Заявление – это официальное письменное обращение гражданина (или группы граждан) к должностному лицу‚ в данном случае к председателю конкурсной комиссии‚ с целью информировать о своём желании участвовать в конкурсе‚ запросить разъяснения‚ изменить условия участия или решить иной вопрос‚ связанный с конкурсным отбором.

Когда необходимо писать заявление председателю конкурсной комиссии?

• Для подтверждения готовности участвовать в конкурсе и согласия с его правилами;
• Для подачи возражений по результатам предварительного отбора;
• Для запроса уточнений по документам‚ срокам и порядку проведения конкурсных испытаний;
• Для подачи просьбы о переносе даты сдачи конкурсных работ (по уважительным причинам);
• Для обращения с просьбой о пересмотре решения комиссии.

Структура заявления

1. Шапка документа – название организации‚ адрес‚ реквизиты.
2. Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
3. Кому адресовано – полное ФИО и должность (Председателю конкурсной комиссии).
4. Тема заявления – коротко‚ в строке «Заявление».
5. Текст заявления – изложение цели‚ обоснования‚ ссылки на нормативные акты.
6. Перечень приложений – копии документов‚ подтверждающих заявленные факты.
7. Подпись и расшифровка подписи – ФИО полностью.

Образец заявления

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Философский факультет
Адрес: ул. Ленинские горы‚ д. 1‚ г. Москва‚ 119991

«22» июня 2026 г. Кому: Председателю конкурсной комиссии
 доценту А.П. Козыреву

Тема: Заявление о согласии участвовать в конкурсе на должность доцента
 философского факультета МГУ (вакансия № 12)

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ гражданин Российской Федерации‚ паспорт
сер. 45 12 345678 № 1234567‚ выдан отделом УФМС России г.‚
проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
заявляю следующее:

Подтверждаю‚ что полностью отвечаю требованиям‚ установленным
 пунктом 3 Положения о проведении конкурсного отбора на должности
 преподавателей МГУ‚ а именно:
 • наличие учёной степени кандидата наук в области философии;
 • стаж работы в системе высшего образования не менее 3 лет;
 • отсутствие ограничений по дееспособности.

Заявляю‚ что все документы‚ представленные мной в конкурсной

 комиссии (копия диплома‚ аттестат о научной степени‚ трудовая
 книжка‚ справка о доходах)‚ являются подлинными и соответствуют
 действительности.

Прошу включить меня в список участников конкурсного отбора‚
 а также предоставить информацию о датах и форме проведения
 конкурсных испытаний.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия диплома о высшем образовании.
Копия аттестата о присуждении учёной степени.
Справка о доходах за 2023 г. (форма 2‑НДФЛ).
Подпись ______________________
Иванов И. И.

Как правильно подать заявление?

• Подготовьте заявление в электронном виде (формат .docx или .pdf) и/или на бумажном листе А4.
• Проверьте наличие всех обязательных приложений.
• Отправьте заявление:
  • по электронной почте на официальный адрес комиссии;
  • через личный кабинет на сайте комиссии;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лицом в отдел «Конкурсный приём» в рабочие часы.
• Сохраните подтверждение о получении (квитанцию‚ электронный ответ).
• В случае необходимости уточнений свяжитесь с приёмной комиссией по телефону.

Полезные рекомендации

1. Соблюдайте формальный стиль. Избегайте разговорных выражений и эмоциональной окраски.
2. Указывайте точные реквизиты. Ошибки в номерах паспортов‚ ИНН‚ датах могут привести к отклонению заявления.
3. Не забывайте о подписи. Без подписи заявление считается недействительным.
4. Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет в случае спорных ситуаций.
5. Соблюдайте сроки. Подача заявления позже установленного дедлайна может стать причиной дисквалификации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и подаче заявления‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да. Электронная форма считается равнозначной бумажному документу‚ если она подписана электронной подписью или отправлена с подтверждённым электронным адресом.

Какие документы обязательны к приложению?

Минимальный набор: копия паспорта‚ диплом о высшем образовании‚ аттестат о присуждении учёной степени‚ справка о доходах (если требуется). При необходимости добавляются дополнительные документы‚ указанные в конкурсных правилах.

Что делать‚ если я пропустил срок подачи заявления?

Обратитесь в приёмный отдел комиссии с письменным объяснением причин задержки. В исключительных случаях (болезнь‚ форс‑мажор) возможно продление срока.

Как узнать результат рассмотрения заявления?

Результат публикуется в личном кабинете и рассылается на указанный в заявлении электронный адрес в течение 10‑15 рабочих дней после окончания приёмного периода.

Составление заявления председателю конкурсной комиссии – важный этап любого конкурсного отбора. Тщательно соблюдайте требования к форме и содержанию‚ прилагайте все необходимые документы и своевременно отправляйте заявление через один из официальных каналов связи. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро получить разъяснения и избежать ошибок‚ которые могут стоить участия в конкурсе.

Дата публикации: 21 июня 2026 г.