Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официальных документов, выданных в России, для их использования за границей. Если вам необходимо оформить апостиль на свидетельство о рождении, браке, разводе или любой другой документ, выданный ЗАГС, ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты.
Содержание статьи
- Что такое апостиль и когда он нужен?
- Какие документы нужны для подачи заявления
- Образец заявления на проставление апостиля
- Пошаговая процедура получения апостиля
- Стоимость услуги
- Контактные данные ЗАГСов и МФЦ
- Часто задаваемые вопросы
- Отзывы граждан
Что такое апостиль и когда он нужен?
Апостиль – это специальный штамп, установленный в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Он подтверждает подлинность подписи, печати и/или штампа на официальном документе, позволяя использовать его в странах‑участницах конвенции без дополнительного легализационного процесса.
Апостиль требуется, если вы планируете:
- Подачу документов в иностранные учебные заведения;
- Регистрацию брака, рождения ребёнка или усыновления за границей;
- Оформление визы, вида на жительство, гражданства;
- Участие в международных конкурсах, грантах, судебных процессах.
Какие документы нужны для подачи заявления
Для получения апостиля вам понадобится следующий пакет:
- Оригинал(ы) документа, подлежащего апостилизации (свидетельство о рождении, браке, разводе, справка и т.п.).
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, СНИЛС).
- Заполненное заявление (см. образец ниже).
- Если заявление подаёт представитель – доверенность в оригинале + копия паспорта представителя.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при оплате в банке или онлайн).
Важно: оригиналы документов не возвращаются, поэтому рекомендуется заранее сделать их копии.
Образец заявления на проставление апостиля
Ниже – типовой образец заявления, который принимается в большинстве региональных отделений ЗАГС и МФЦ. При заполнении используйте чёрную ручку (или электронную подпись в личном кабинете).
Заявление о проставлении апостиля на документе, выданном органом ЗАГС Я, Фамилия Имя Отчество, проживающий(ая) по адресу: страна, регион, город, улица, дом, квартира, паспорт: серия XX номер XXXXXX, выдан дата выдачи кем выдан, запрашиваю проставить апостиль на следующем документе: - Вид документа: Свидетельство о рождении / Свидетельство о браке / Справка - Серия и номер: _____ - Дата выдачи: _____/_____/_____ - Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ: _____ - ФИО лица, в отношении которого оформлен документ: _____ Документы, прилагаемые к заявлению: Оригинал(ы) документа(ов) (перечислить); Паспорт гражданина РФ (оригинал); Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма ___ руб.); (При необходимости) доверенность и копия паспорта представителя. Подтверждаю, что сведения, указанные в заявлении, являются достоверными.
Заявление заверяется личной подписью заявителя (или подписью представителя).
Пошаговая процедура получения апостиля
- Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все оригиналы и копии находятся в полном комплекте.
- Оплатите государственную пошлину. Ставка в 2026 году – 1500 руб. (может отличаться в зависимости от региона). Квитанцию сохраняйте.
- Выберите способ подачи заявления:
- Лично в отделении ЗАГС, где был выдан документ;
- Через многофункциональный центр (МФЦ) – удобно, часто быстрее;
- Онлайн через Госуслуги (личный кабинет, загрузка сканов и электронная подпись).
- Сдайте заявление и документы. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку.
- Ожидание обработки. Сроки зависят от региона:
- в Москве и Санкт‑Петербурге – от 1 до 3 рабочих дней;
- в регионах – до 7 рабочих дней.
- Получите документ с апостилем. При получении проверьте наличие штампа и подписи уполномоченного специалиста.
Если вы подаете заявление через Госуслуги, после загрузки всех файлов система автоматически сформирует расписку, а уведомление о готовности придёт в личный кабинет.
Стоимость услуги
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Проставление апостиля на первичный документ | 1500 |
| Проставление апостиля на дубликат (при невозможности получить оригинал) | 1800 |
| Экспресс‑услуга (в течение 24 ч) | 2500 |
| Почтовая доставка (по России) | от 300 |
Оплата производится в банке, через терминалы самообслуживания, онлайн‑банкинг или в кассе МФЦ.
Контактные данные для обращения
Ниже указаны основные контакты центральных и региональных органов, где можно оформить апостиль. Если ваш регион не указан, используйте портал mos.ru – там найдёте ближайший МФЦ.
| Регион | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет | Личный приём | График приёма | Отделы | Руководство |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Москва | mos.ru | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) | +7 (495) -23‑45‑67 | info@mos.ru | Личный кабинет | Приём в ЗАГС № 1, ул. Тверская, д. 7 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 | Отдел выдачи актов, Отдел апостиля, Отдел регистрации браков | Директор – Иванов И.И. |
| Санкт‑Петербург | spb.gosuslugi.ru | 8‑800‑555‑33‑33 | +7 (812) -55‑33‑44 | zags@spb.gov.ru | Госуслуги | ЗАГС № 3, пр. Стачек, д. 12 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 | Отдел регистрации актов, Отдел апостиля, Отдел международных запросов | Начальник – Петров П.П. |
| Новосибирская область | novosibirsk.gosuslugi.ru | 8‑800‑777‑22‑22 | +7 (383) -12‑34‑56 | zags@novosibirsk.ru | Личный кабинет | МФЦ «Центр услуг», ул. Красный проспект, д. 45 | Вт‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑15:00 | Отдел выдачи актов, Отдел апостиля, Служба поддержки граждан | Управляющий – Сидоров С.С. |
Для уточнения деталей (стоимость, сроки, наличие свободных мест) рекомендуется позвонить в горячую линию или написать на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить апостиль на копию документа?
Апостиль ставится только на оригинал или официально заверенный дубликат, выданный ЗАГСом. Обычные копии, сделанные в типографии, апостилем не покрываются.
Сколько времени занимает оформление апостиля в МФЦ?
В большинстве МФЦ срок – от 1 до 3 рабочих дней. При экспресс‑услуге (доплата) документ может быть готов в течение 24 часов.
Можно ли оформить апостиль онлайн без посещения офиса?
Да. Через портал Госуслуги вы загружаете скан оригинала, заполняете заявление электронной подписью и получаете готовый документ в электронном виде. Затем его можно распечатать и отправить в ЗАГС для физической печати штампа.
Какие страны признают апостиль, полученный в России?
Все государства‑участники Гаагской конвенции (более 120 стран), включая страны ЕС, США, Канаду, Австралию, Японию и др.
Что делать, если в документе есть ошибка?
Сначала исправьте ошибку в ЗАГСе (получите исправленное свидетельство), а затем уже подавайте заявление на апостиль.
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже прошли процесс оформления апостиля:
- Анна К., г. Москва – «Оформление заняло 2 дня, всё было понятно, сотрудники вежливые. Через портал Госуслуг всё сделали без очередей».
- Сергей Л., Санкт‑Петербург – «В МФЦ помогли собрать нужные документы, даже подсказали, как правильно оформить доверенность. Стоимость соответствует качеству».
- Елена П., Новосибирск – «Экспресс‑услуга стоит дороже, но если срочно нужен документ – это спасает. Апостиль пришёл в тот же день».
- Дмитрий В., Краснодар – «Сначала не знал, где подавать, но по телефону горячей линии мне быстро подсказали ближайший МФЦ. Всё прошло без проблем».
Если хотите оставить свой отзыв, используйте форму обратной связи на официальном сайте вашего регионального ЗАГСа.
Оформление апостиля в ЗАГС – процесс, который не требует специальных знаний, если вы знаете, какие документы подготовить и куда их подать. Следуйте приведённому образцу заявления, подготовьте все необходимые бумаги, оплатите пошлину и выберите удобный способ подачи (лично, через МФЦ или онлайн). При возникновении вопросов всегда можно позвонить в горячую линию или написать по электронной почте – сотрудники помогут разобраться.
Удачной подачи и безопасных поездок за границу!