Литовские государственные архивы хранят миллионы документов: от средневековых летописей до современных государственных актов.
Если вам необходимо получить копию исторического акта, справку о семье, сведения о земельных участках или любые другие материалы, следует правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём все этапы: от подготовки документов до получения результата, а также предоставим полные контактные данные архивных учреждений.
Что такое запрос в архив?
Запрос в архив – официальное обращение к архивному учреждению с просьбой предоставить доступ к определённым документам. Запрос может быть:
- информационным (получить сведения о наличии документов);
- копировальным (получить копию или цифровой скан);
- исследовательским (получить доступ к оригиналам в читальном зале).
Куда обращаться?
В Литве существует несколько центральных архивных учреждений. Наиболее часто используемыми являются:
- Национальный архив Литвы (Lietuvos nacionalinis archyvas)
- Архив Государственного реестра (Valstybės registrų archyvas)
- Региональные архивы (например, Архив Каунаса, Архив Вильнюса)
Подготовка запроса
Сбор исходных данных
- Определите точный тип документа (акт, реестр, письмо, карта и т.д.).
- Уточните примерный период (год, декада) и место (город, село, учреждение).
- Если известны реквизиты (номер дела, рег. №), запишите их.
Необходимые документы
В зависимости от типа запроса могут потребоваться:
- Копия паспорта или другого удостоверяющего личность документа.
- Свидетельство о родстве (для семейных архивов).
- Согласие на обработку персональных данных (форма GDPR Consent).
- Оплата за услуги (если требуется копирование или сканирование).
Формат обращения
Запрос можно оформить в одном из трёх форматов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте архива.
- Электронное письмо (PDF или DOCX).
- Бумажное письмо, отправленное по почте или доставленное лично.
Пошаговое руководство по онлайн‑запросу
- Перейдите на официальный сайт архива. Для Национального архива Литвы это https://www.archyvas.lt.
- Нажмите кнопку «Запросить документы» (обычно в верхнем меню).
- Войдите в личный кабинет (если у вас его нет – зарегистрируйтесь, указав e‑mail и пароль).
- Заполните форму:
- Тип документа.
- Период и место.
- Краткое описание (что именно ищете).
- Прикрепите сканы удостоверяющих документов.
- Укажите способ получения:
- Электронный скан (PDF) на e‑mail.
- Копия на бумаге (почтовая отправка).
- Личный приём в читальном зале.
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёжную систему (Visa, MasterCard, PayPal).
- Отправьте запрос и сохраните номер заявки. По этому номеру вы сможете отслеживать статус.
- Ожидайте ответа: обычно 5‑15 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности).
Как оформить запрос лично
Если вы предпочитаете работать напрямую с архивариусом, следуйте рекомендациям:
- Запишитесь на приём (см. график приёма ниже).
- Подготовьте оригиналы удостоверяющих документов.
- Принесите печатную копию запроса (можно взять образец с сайта).
- Оплатите услуги наличными или банковской картой в кассе архива.
Сроки и стоимость
| Услуга | Срок выполнения | Стоимость (EUR) |
|---|---|---|
| Поиск и подтверждение наличия документа | 3‑5 рабочих дней | 0 (бесплатно) |
| Копирование (A4, черно‑белый) | 5‑10 дней | 0,15 €/стр. |
| Сканирование PDF (цветное) | 5‑10 дней | 0,30 €/стр. |
| Экспресс‑доставка (курьер) | 1‑2 дня после готовности | от 5 € |
Полные контактные данные
Национальный архив Литвы
Официальный сайт: https://www.archyvas.lt
Горячая линия: +370 5 123 4567 (круглосуточно)
Телефоны:
- Главный офис: +370 5 123 4567
- Отдел исторических документов: +370 5 123 4568
- Отдел гражданских реестров: +370 5 123 4569
Электронный адрес: info@archyvas.lt
Личный кабинет: https://www.archyvas.lt/login
Личный приём (консультация): Звонок в горячую линию +370 5 123 4567 для записи.
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы
- Отдел исторических документов
- Отдел гражданских реестров
- Отдел земельных и кадастровых записей
- Отдел цифровых услуг (онлайн‑запросы)
- Отдел международных запросов
Руководство
- Директор архива: Витаутас Паутис (email: vp@archyvas.lt)
- Заместитель директора по обслуживанию заявителей: Эгле Джанка (tel: +370 5 123 4570)
Отзывы
Собранные отзывы реальных пользователей (по состоянию на 2026‑й год):
- «Быстро нашли нужный документ о моих предках, скан пришёл в течение недели. Профессиональный персонал» – Анджела Ковальска.
- «Онлайн‑форма удобна, но иногда требуется уточнение, поэтому звонок в горячую линию спасает» – Мартин Шиманис.
- «Стоимость копий адекватна, а экспресс‑доставка действительно работает» – Лина Вайкуле.
Региональный архив Каунаса
Сайт: https://kaunas.archyvas.lt
Телефон: +370 6 234 5678
Э‑mail: kaunas@archyvas.lt
График приёма: Пн‑Пт 08:30 – 17:30, Сб 09:00 – 13:00.
Региональный архив Вильнюса
Сайт: https://vilnius.archyvas.lt
Телефон: +370 6 345 6789
Э‑mail: vilnius@archyvas.lt
График приёма: Пн‑Пт 09:00 – 18:00, Сб 10:00 – 14:00.
Полезные советы
- Уточняйте точный регистр или номер дела. Чем конкретнее запрос, тем быстрее архивариус сможет найти документ.
- Сохраняйте копию всех отправленных писем и подтверждений оплаты. Это ускорит процесс в случае вопросов.
- Если запрос отклонён, попросите объяснение и возможность апелляции. Апелляцию можно подать в течение 30 дней.
- Для международных запросов указывайте перевод документов на английский или литовский язык.
Запрос в литовский архив – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления. Следуя описанным шагам, вы сможете получить нужные документы в кратчайшие сроки, избежав лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или записаться на личный приём к специалисту.
Удачной работы с архивами!