Смоленский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России․ Он хранит более 30 млн документов‚ относящихся к истории Смоленской области с XV века до наших дней․ Если вам нужны сведения о предках‚ документы о недвижимости‚ военные листы или любые другие материалы‚ вы можете оформить запрос в архив․

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное письменное обращение‚ в котором заявитель указывает‚ какие именно документы или сведения ему необходимы․ Запрос оформляется в соответствии с правилами работы с архивными фондами и подаётся в архивный отдел‚ отвечающий за нужный тип документов․

Подготовка запроса

1. Определите цель и объект поиска․ Чем точнее указаны фамилия‚ имя‚ даты‚ место (город‚ село)‚ тем быстрее архивисты смогут найти нужный материал․
2. Соберите исходные данные․ Если у вас есть какие‑то сведения (например‚ номер дела‚ название фонда‚ указание на лист)‚ включите их в запрос․
3. Подготовьте документ‑запрос․ Запрос оформляется на официальном бланке организации (если вы представляете юридическое лицо) либо в виде простого письма․ Образцы запросов можно скачать в разделе «Образцы писем‑запросов»․
4. Укажите способ получения результата․ Вы можете запросить копии (печатные‚ электронные)‚ выезд в архив для ознакомления или отправку материалов по почте․
5. Не забудьте приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц)․

Как подать запрос

Существует несколько способов подачи:

• Лично в архив․ Приходите в приёмный зал‚ заполняете бланк «Заявление о предоставлении архивных документов» и сдаёте его в регистратуру․
• По почте․ Отправьте запрос заказным письмом на адрес архива (см․ ниже)․
• Электронно․ Через личный кабинет на официальном сайте․
• Факсимильным способом․ Отправьте скан запроса на факс‑номер архива․

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения․ При необходимости более длительного поиска архивный сотрудник обязан уведомить заявителя о предполагаемых сроках․

Получение результата

После завершения поиска вы получите один из вариантов:

• Копии документов (печатные‚ фотокопии‚ сканы в PDF)․
• Электронный файл‚ отправленный на ваш e‑mail․
• Приглашение на ознакомление в архивном зале․

Оплата услуг (копирование‚ сканирование‚ доставка) производится согласно тарифам архива․

Контакты для обращений

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы действуют в течение недели‚ кроме государственных праздников․

• Пн‑Пт: 09:00‑18:00
• Сб: 10:00‑14:00
• Вс: выходной

Отделы архива

• Отдел исторических документов – хранит фонды с 15‑го по 20‑й век․
• Отдел генеалогических исследований – семейные книги‚ метрические книги‚ переписи населения․
• Отдел военной истории – списки мобилизованных‚ наградные листы‚ военные приказы․
• Отдел цифровых сервисов – сканирование‚ онлайн‑каталог‚ электронные копии․
• Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах․

Руководство архива

Образцы писем‑запросов

Для удобства на сайте размещены готовые шаблоны․ Скачать их можно по ссылке:

• Образец письма‑запроса (для физических лиц)
• Образец письма‑запроса (для юридических лиц)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копирование и сканирование оплачиваются согласно тарифам․ Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например‚ суд)․
2. Какие документы нельзя запросить? – Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ персональные данные третьих лиц без их согласия‚ а также материалы‚ охраняемые законом о культурном наследии․
3. Можно ли получить документы на английском языке? – Перевод делается за отдельную плату․ Обратитесь в отдел правовой поддержки․

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов‚ оставленных пользователями сайта и в социальных сетях:

• Алексей П․ (2024): «Благодарю архив за быстрый поиск семейных книг․ Сотрудники вежливые‚ запрос обработали за 12 дней․»
• Марина С․ (2025): «Отличный сервис онлайн‑запросов․ Сканировал документы в течение недели‚ всё пришло в хорошем качестве․»
• ООО «ТехноСтрой» (2026): «Профессиональная работа отдела правовой поддержки – помогли оформить запрос на документы о земельных участках‚ получили всё в срок․»

1. Определите‚ какие документы нужны‚ и соберите исходные сведения․
2. Скачайте и заполните образец письма‑запроса․
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․
4. Выберите удобный способ подачи: лично‚ по почте‚ факсу или через личный кабинет․
5. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (квитанцию‚ копию письма)․
6. Ожидайте ответа (не более 30 дней)․ При необходимости уточните детали у архивиста․
7. Получите копии‚ оплатите услуги и сохраните полученные материалы․

Помните: правильное оформление запроса экономит ваше время и ускоряет работу архивных специалистов․ При любых затруднениях обращайтесь в приёмный отдел по телефону +7 (4812) -5‑55‑55 или пишите на info@smolarchive․ru․