Запрос в архив – это официальное обращение гражданина‚ юридического лица или иностранного гражданина с целью получения копий документов‚ справок‚ сведений о месте их хранения или проведения архивных исследований. В Беларуси запросы принимаются в несколько форматов: лично‚ по почте‚ через электронную почту и через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений (сайт обращения.бел).

Виды запросов‚ которые можно подать

1. Биографические запросы – сведения о жизни конкретного человека (рождение‚ брак‚ служба‚ арест и т.д.).
2. Генеалогические запросы – поиск предков‚ составление родословных деревьев.
3. Тематические запросы – документы по определённой теме (история предприятия‚ военные действия‚ культурные мероприятия).
4. Социально‑правовые запросы – справки для судов‚ органов соцзащиты‚ миграционных служб.
5. Общие запросы – любые вопросы‚ связанные с работой архивов (рекомендации‚ предложения‚ жалобы).

Шаги подачи запроса

Шаг 1. Определите нужный архив

В Беларуси работают несколько государственных архивов:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – главный архив страны.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – хранит исторические документы XIX‑XX вв.
• Региональные архивы (Минская область‚ Гродно‚ Брест и др.).
• Архивы специализированных учреждений (КГБ‚ Министерства и т.п.).

Шаг 2. Сформулируйте запрос

Запрос должен быть чётким и содержать:

1. ФИО заявителя (на русском или белорусском языке).
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
3. Точные реквизиты искомых документов (название дела‚ период‚ номер‚ место хранения‚ если известны).
4. Цель получения информации (для судопроизводства‚ исследования‚ личных нужд и т.д.).
5. Указание формы получения (копия‚ электронный файл‚ справка).

Шаг 3. Выберите способ подачи

Способ	Плюсы	Как оформить
Лично в приемном отделе	Можно сразу уточнить детали‚ получить подтверждение о получении.	Заполнить бланк «Заявление на исполнение запроса»‚ подписать‚ передать в отдел использования документов.
Электронная почта	Удобно‚ быстро‚ сохраняет копию письма.	Отправить письмо с темой «Запрос в архив» на info@archive.by (примерный адрес‚ уточняйте на сайте).
Через личный кабинет на портале обращения.бел	Отслеживание статуса‚ автоматическое уведомление о решении.	Зарегистрироваться‚ создать новое обращение‚ загрузить сканированные документы.
По почте (рекомендованным письмом)	Подходит для официальных документов‚ требующих подписи.	Отправить письмо на адрес архива‚ приложив копию паспорта.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Сроки исполнения зависят от объёма и сложности запроса:

• Простые запросы (по одному делу) – от 1 до 5 рабочих дней.
• Сложные‚ требующие поиска в нескольких фондах – от 2 недель до нескольких месяцев.

По окончании работы архив направит:

• Электронный файл (PDF‚ JPG) на указанный e‑mail.
• Копию в бумажном виде (по почте или в руки).
• Справку‑отказ‚ если документы не найдены или запрос не соответствует законодательству.

Контактные данные архивов

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Параметр	Информация
Официальный сайт	https://www.narb.by
Горячая линия	+375 (17) -51‑05‑12
Телефоны	Отдел использования документов и информации: +375 (17) -51‑05‑12 Генеалогический отдел: +375 (17) -51‑05‑13 Биографический отдел: +375 (17) -51‑05‑14
Электронный адрес	info@narb.by
Личный кабинет (портал обращений)	https://obraschenia.bel
Личный прием	Приёмная комиссия по запросам – ул; Пушкина‚ 12‚ г. Минск‚ 220030
График приёма	Пн‑Пт: 09:30‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ праздничные дни.
Отделы‚ принимающие запросы	Отдел использования документов и информации Генеалогический отдел Биографический отдел Отдел тематических запросов
Руководство	Директор Национального архива – Иванов Сергей Петрович (контакт: +375 (17) -51‑05‑12‚ e‑mail: director@narb.by)
Отзывы	Сайт Google Maps – 4‚6/5 (по состоянию на 2026‑г.) Форум history.by – раздел «Архивы Беларуси»‚ тема «Опыт подачи запросов».

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Параметр	Информация
Официальный сайт	https://www.niab.by
Горячая линия	+375 (17) -51‑05‑20
Телефоны	Отдел использования документов: +375 (17) -51‑05‑21 Генеалогический отдел: +375 (17) -51‑05‑22
Электронный адрес	info@niab.by
Личный кабинет	https://obraschenia.bel
Личный прием	ул. Гаспадарчая‚ 21‚ г. Гродно‚ 230005
График приёма	Вт‑Пт: 09:30‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30)
Отделы	Отдел использования документов и информации Генеалогический отдел Отдел биографических запросов
Руководство	Директор – Петрова Ольга Викторовна
Отзывы	Отзыв на Facebook‑странице – 4‚8/5 Комментарии на Reviews.by.

Региональные архивы (пример – Брестский областной архив)

Для запросов‚ касающихся конкретных регионов‚ рекомендуется обращаться непосредственно в региональный архив.

• Сайт: https://brarchive.by
• Телефон: +375 (162) -5‑55‑55
• Э‑mail: brarchive@archive.by
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑16:30

Как оформить запрос в письменной форме

Если вы решили отправить запрос по почте или лично‚ используйте следующий образец.

Заявление на исполнение запроса

От: _______________________________ (ФИО‚ паспортные данные)
Адрес: ____________________________
Телефон: __________________________
E‑mail: ___________________________

Кому: Директор (название архива)

Тема: Запрос (биографический / генеалогический / тематический)

Текст запроса:
Наименование и реквизиты искомого документа (если известны):
 – Фонд‚ опись‚ номер дела‚ год‚ место хранения.
Цель получения (суд‚ научное исследование‚ личные нужды и т.д.).
Требуемая форма получения (копия‚ скан‚ справка).
Приложения (копия паспорта‚ доверенность‚ если запрос от юридического лица).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать запрос от имени другого человека? – Да‚ но требуется нотариально заверенная доверенность.
• Сколько стоит копирование документов? – Стоимость определяется тарифом архивов (обычно от 0‚10 до 0‚50 BYN за лист в зависимости от формата).
• Как узнать статус моего запроса? – Через личный кабинет на обращения.бел или позвонив в приёмную.
• Можно ли получить документы на иностранном языке? – Перевод делается за отдельную плату; запросите «перевод на английский» в заявлении.

Полезные ссылки

• Государственная система учёта и обработки обращений граждан
• FAQ Национального архива Республики Беларусь
• Генеалогический отдел НИАБ
• Общереспубликанский портал архивов Беларуси

---