Государственные архивы – это совокупность документов, имеющих историческую, юридическую и культурную ценность, которые находятся под охраной государства. Правильное хранение обеспечивает их долговременную сохранность, доступность для исследований и защиту от разрушения.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие условия хранения государственных архивов в России:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах»;
• Приказ Минкультуры России от № 451 «Об утверждении Положения о государственных архивах»;
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Требования к условиям хранения»;
• Санитарные нормы и правила (СНиП) -.08.02‑89 «Тепло- и вентиляционные установки» и 2.08.02‑89 «Вентиляция и кондиционирование».

Технические параметры среды хранения

2.1 Температура

Оптимальная температура зависит от типа материала:

1. Бумажные документы – 18 ± 2 °C;
2. Фотографии, негативы – 16 ± 2 °C;
3. Пленка, микрофишки – 15 ± 2 °C.

Колебания температуры не должны превышать ±1 °C в течение суток.

2.2 Влажность

Относительная влажность (ОВ) должна поддерживаться в диапазоне 45 ± 5 % для бумажных и фотоматериалов. Для магнитных носителей (кассеты, диски) рекомендуется 40 ± 5 %.

2.3 Освещённость

Прямой солнечный свет и яркое искусственное освещение ускоряют фотохимический распад. При работе с материалами допускается освещённость не более 50 lx, а в хранилищах – менее 10 lx.

2.4 Воздух

Необходимо обеспечить:

• Фильтрацию от пыли и загрязняющих частиц;
• Контроль уровня загрязнителей (SO₂, NOₓ, О₃) – не более 0,1 мг/м³;
• Регулярную вентиляцию (не менее 6 смен в сутки) для предотвращения конденсации.

2.5 Пожарная безопасность

Архивные помещения обязаны быть оборудованы:

• Системой автоматического пожаротушения (водяные спринклеры с распылителем типа «микроспрей» или газовые системы Inergen®);
• Датчиками дыма и температуры;
• Системой локального оповещения и эвакуации.

2.6 Защита от влаги и протечек

Полы и стены должны быть гидроизоляционными, а в помещениях – установлены системы контроля протечек (датчики уровня воды).

Организационные меры

3.1 Ответственность

За соблюдение условий хранения отвечает главный архивный специалист подразделения, а в случае отклонений – служба контроля качества.

3.2 Структура отдела

Отдел	Ответственное лицо	Контактный телефон
Отдел климат-контроля	И. В. Петров	+7 (495) -23‑45‑67
Отдел пожарной безопасности	А. С. Кузнецова	+7 (495) -23‑45‑68
Отдел цифровой консервации	М. Н. Сидоров	+7 (495) -23‑45‑69

3.3 Персональный кабинет (личный кабинет)

Все сотрудники могут получить доступ к системе мониторинга условий хранения через личный кабинет. В нём доступны:

• Текущие показатели температуры и влажности;
• История отклонений и их причины;
• Запросы на техническое обслуживание.

3.4 Личный приём и график работы

Для вопросов, связанных с хранением, предусмотрён личный приём руководителя отдела:

• Время приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00;
• Место: кабинет 3‑03, Главное архивное здание, ул. Архивная, д.1.

Техническое оснащение

4.1 Оборудование контроля

• Термогигрометры с точностью ±0,2 °C и ±1 % ОВ;
• Датчики уровня воды и протечек;
• Системы автоматического регулирования (HVAC) с функцией «умного» управления.

4.2 Хранение в специальных контейнерах

Для особо уязвимых материалов (фотографии, рукописи) используются архивные коробки из безкислотной бумаги и полиэтиленовые контейнеры с контролируемой атмосферой (N₂).

4.3 Цифровизация

Для снижения нагрузки на физические носители рекомендуется оцифровка в формате TIFF/PNG (для изображений) и PDF/A (для текстовых документов). Оцифрованные файлы хранятся в резервных дата‑центрах с двойным географическим резервированием.

Мониторинг и реагирование

5.1 Ежедневный контроль

Система автоматического мониторинга фиксирует показатели каждые 15 минут и отправляет уведомления в случае отклонения более чем на 2 °C или 5 % ОВ.

5.2 План реагирования

1. Идентификация отклонения (датчики, визуальный осмотр);
2. Уведомление ответственного специалиста;
3. Принятие корректирующих мер (регулировка HVAC, устранение протечки);
4. Документирование инцидента в журнале контроля.

Оценка и улучшение

Раз в полугодие проводится аудит соответствия условиям хранения согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2016. По результатам аудита формируются рекомендации по модернизации оборудования и обновлению процедур.

Отзывы и обратная связь

Мы ценим мнение пользователей архивных фондов. Оставить отзыв можно через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://archive.gov.ru
Горячая линия	+7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон отдела климат‑контроля	+7 (495) -23‑45‑67
Телефон отдела пожарной безопасности	+7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес	info@archive.gov.ru
Личный кабинет	https://archive.gov.ru/login
Личный приём руководителя	Пн‑Пт, 10:00‑12:00, кабинет 3‑03, ул. Архивная, д.1
График приёма	Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без обеда)
Руководство	Генеральный директор – А. П. Иванов, ivanov@archive.gov.ru
Отзывы	Форма обратной связи: https://archive.gov.ru/feedback

Соблюдение установленных условий хранения государственных архивов – залог их сохранности для будущих поколений. Тщательный контроль микроклимата, пожарной и водной безопасности, а также системный подход к организации работы отдела позволяют минимизировать риски разрушения уникальных документов.

При возникновении вопросов или необходимости консультации, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.