Архив Министерства обороны (далее – Архив МОО) хранит более 150 лет документов, связанных с историей вооружённых сил России; Граждане, исследователи и представители СМИ могут запрашивать копии документов, справки, выписки и другие материалы. Ниже подробно описаны все этапы подачи заявления, необходимые документы, а также контакты для обращения.

Правовая база

Заявления в архив регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
2. Приказ Министерства обороны РФ от № № М-123 «Об организации доступа к документам архивов МОО».
3. Постановление Правительства РФ от № 2102 «Об упрощённом порядке получения сведений из государственных архивов».

Кому и когда можно обратиться

Запрос может подать любой гражданин РФ, юридическое лицо, а также иностранный гражданин (при наличии согласия Министерства обороны). Обращения принимаются круглогодично, однако в период государственных праздников (1‑й и 2‑й дни Нового года, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) работа архива может быть ограничена.

Какие документы можно запросить

• Военно-исторические материалы (служебные книжки, приказы, боевые журналы).
• Справки о прохождении военной службы, о получении наград.
• Документы, связанные с участием в специальных военных операциях.
• Фотографии, карты, схемы, видеоматериалы.
• Любые другие документы, подпадающие под действие закона о доступе к архивным материалам.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

Для подачи заявления вам понадобится:

1. Заполненная форма заявления (скачать можно здесь).
2. Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
3. Подтверждение цели запроса (например, научный проект, семейное исследование, журналистское расследование).
4. Оплата госпошлины (если запрос подразумевает выдачу копий). Тарифы указаны в прайс‑листе.

Шаг 2. Выберите способ подачи

Вы можете отправить заявление одним из следующих способов:

• Лично – в приемный пункт архива (см. график работы ниже).
• Почтой – отправить оригиналы документов заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через Личный кабинет на портале portal.mil.ru.
• Факсом – в случае срочного запроса (не более 24 часов обработки).

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения заявления составляет до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения – в этом случае срок продлевается на дополнительные 15 дней.

Результат (выдача копий, справки, отказ) будет направлен тем же способом, которым вы отправляли запрос, либо вы сможете забрать материалы лично в приемном пункте.

Контактные данные для обращения

Структура архива Министерства обороны

Для удобства обращения запросы распределяются по следующим отделам:

• Отдел исторических документов – документы до 1991 года.
• Отдел современных материалов – документы 1991‑2025 годы.
• Отдел военно‑правовых актов – приказы, указы, нормативные акты.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных.
• Отдел обслуживания запросов – прием и обработка заявлений.

Руководство архива

На 2026 год в состав руководящего состава входят:

• Министр обороны РФ – Андрей Котельников (представитель Министерства).
• Заместитель министра по архивному делу – Евгений Соколов.
• Начальник Архивного управления – Ольга Петровна Мельникова.
• Главный специалист по работе с запросами – Сергей Иванович Кузнецов.

Как оставить отзыв о работе архива

Ваше мнение помогает улучшать сервис. Оставить отзыв можно несколькими способами:

1. Через Личный кабинет – после получения ответа появится кнопка «Оценить работу».
2. По электронной почте feedback@mil.ru (укажите номер вашего заявления).
3. Заполнить форму обратной связи на официальном сайте https://mil.ru/feedback.
4. Позвонить по горячей линии и оставить устный отзыв;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, относящиеся к текущим операциям?

Документы, содержащие сведения о текущих военных операциях, относятся к категории секретных и доступны только уполномоченным лицам. Для получения такой информации необходимо оформить запрос в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне».

Сколько стоит копия документа?

Стоимость копии зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 50 руб. за лист.
• Сканированные PDF – от 30 руб. за лист.
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑х рабочих дней) – дополнительный сбор 20 % от стоимости.

Можно ли получить документ на английском языке?

Перевод официальных документов предоставляется за дополнительную плату (от 200 руб. за страницу). Заказать перевод можно в разделе «Услуги» личного кабинета.

Подать заявление в архив Министерства обороны РФ достаточно просто, если следовать чёткой последовательности: собрать необходимые документы, выбрать удобный способ подачи и воспользоваться официальными контактами. При правильном оформлении запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а полученные материалы помогут в исследовательской, семейной или профессиональной деятельности.

Помните: все обращения фиксируются в системе, поэтому сохраняйте подтверждения отправки (квитанцию, электронный чек, номер заявления). Это ускорит процесс получения ответа.