Вопрос о получении диплома из архива возникает у многих выпускников, которые по тем или иным причинам не смогли забрать оригинальный документ в день вручения. Ниже подробно описан порядок оформления заявления, перечень необходимых документов, сроки и стоимость услуги, а также полные контактные данные учебного заведения.

Что такое диплом из архива?

Диплом, хранящийся в архиве высшего учебного заведения, – это оригинальный документ, выданный выпускнику, но не полученный им лично. Архивные дипломы выдаются в следующих случаях:

• Выпускник находится за границей или в другом регионе и не может присутствовать на церемонии вручения;
• Документ был утерян, повреждён или изъят из личного архива и требуется его восстановление;
• Необходимо предоставить подтверждение образования в государственные органы, работодателю или в суд.

Кто имеет право подать заявление?

Заявление может подать:

• Сам выпускник (при наличии действующего паспорта);
• Законный представитель – супруг(а), родитель, опекун (при наличии нотариально заверенной доверенности);
• Лицо, получившее диплом в порядке наследования (при предъявлении свидетельства о смерти и доверенности).

Порядок подачи заявления

1. Подготовить заявление в свободной форме (шаблон ниже).
2. Собрать пакет документов (см. раздел 4).
3. Отправить заявление и документы:
   • Лично в архивный отдел факультета;
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Документы»).
4. Ожидать подтверждения о получении заявления (смс/электронное письмо).
5. Получить диплом в указанный срок (обычно 30 календарных дней).

Необходимый пакет документов

Образец заявления

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Государственная пошлина – 1 500 ₽ (может варьировать в зависимости от региона).
• Оплата производится банковской картой, наличными в кассе или через онлайн‑платёж в личном кабинете.

Как получить готовый диплом

После завершения обработки заявления вам будет направлено уведомление о готовности документа. Вы можете выбрать один из способов получения:

• Лично – в архивном отделе по адресу: ул. Университетская, 10, ауд. 215.
• Курьерская доставка – по предварительному согласованию (дополнительная плата 300 ₽).
• Самовывоз через представителя – при предъявлении оригинала доверенности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить диплом без оригинала?

Да, если оригинал был утерян, вы можете запросить дубликат, приложив копию утерянного диплома и заявление.

Какие документы нужны для получения диплома за границей?

Помимо стандартного пакета, требуется нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, апостиль.

Можно ли оформить заявление онлайн?

Да. На сайте ВУЗа в личном кабинете есть раздел «Запросы документов», где можно загрузить сканы всех документов и оплатить пошлину.

Контактные данные для обращения

Получение диплома из архива – достаточно простой процесс, если соблюдать порядок подачи заявления и предоставить все требуемые документы. При возникновении вопросов рекомендуется сразу обращаться в архивный отдел или в приёмную ректората, используя указанные выше контакты. Помните, что своевременная оплата государственной пошлины и правильное оформление доверенности ускоряют выдачу документа.

Удачного получения диплома!