Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить и подать запрос в архив Министерства обороны‚ а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения.

Что такое запрос из архива?

Запрос из архива – это официальное письменное обращение‚ направляемое в архивную службу Министерства обороны РФ с целью получения копий документов‚ справок‚ разъяснений или иных сведений‚ хранящихся в государственных архивах.

По законодательству РФ (Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») любой гражданин‚ юридическое лицо или организация имеет право запрашивать архивные материалы‚ если они не подпадают под ограничения‚ предусмотренные законом.

Правовые основы подачи запроса

• Федеральный закон № 73‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны».
• Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных материалов».

Как оформить запрос?

Официальный запрос оформляется на фирменном бланке организации или на обычном листе А4‚ если бланк недоступен. Требований к оформлению строгих нет‚ но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

1. Шапка письма – название организации (если есть)‚ ФИО заявителя‚ контактные данные.
2. Дата и номер – указывается текущая дата и‚ при желании‚ внутренний номер обращения.
3. Кому адресовано – «Начальнику архивного отдела Министерства обороны РФ».
4. Тема – «Запрос архивных документов».
5. Текст запроса – чётко формулируется цель‚ перечень требуемых документов (указываются номера‚ даты‚ названия‚ если известны)‚ срок получения (не более 30 дней‚ если нет особых ограничений).
6. Обоснование права – ссылка на закон (ФЗ‑73) и‚ при необходимости‚ на статус заявителя (например‚ «гражданин РФ»‚ «учёный‑исследователь»).
7. Подпись и печать – подпись заявителя (и печать организации‚ если есть).

Пример письма‑запроса

Министерство обороны Российской Федерации
Отдел архивного обеспечения
123456‚ г. Москва‚ ул. Сверчков‚ д. 10

От: Иванов Иван Иванович‚
 г. Санкт‑Петербург‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 12‚
 тел.: +7 (812) -23‑45‑67‚
 e‑mail: i.ivanov@example.com

Тема: Запрос архивных документов

Уважаемый(ая) начальник архивного отдела!

В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии следующих документов‚ хранящихся в архивах Министерства обороны:

Приказ № 456/2020 от г. о назначении командующего 2‑го батальона.
Дневник боевых действий 2‑го батальона за период с по г.
Официальные письма‚ связанные с проведением учений «Север‑2025»‚ за 2025 г.

Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной статьи о тактике современных сухопутных операций.

Срок предоставления – в течение 30 календарных дней с даты получения настоящего запроса.

С уважением‚

____________________
Иванов И. И.
(подпись)

 

Куда отправлять запрос?

Запросы принимаются в нескольких формах:

• Почтовой корреспонденцией (по адресу‚ указанному ниже).
• Электронной почтой (см. раздел «Электронный адрес»).
• Через личный кабинет на официальном сайте Минобороны.
• Лично в отделе архивного обеспечения (по предварительной записи).

Контактные данные для обращения

Официальный сайт

https://www.mil.ru – раздел «Архивные услуги».

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно‚ бесплатный для звонков из России).

Номера телефонов

• Отдел архивного обеспечения – +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00‚ пн‑пт).
• Служба поддержки сайта – +7 (800) -00‑30‑40 (24/7).

Электронный адрес

Для отправки запросов по e‑mail используйте адрес: archive@mil.ru.

Личный кабинет

Для регистрации и подачи запросов онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте Минобороны:

1. Войдите в https://portal;mil.ru.
2. Выберите пункт «Архивные запросы».
3. Заполните форму‚ прикрепите скан‑копию паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических лиц) и отправьте.

Личный прием (приёмная)

Приём заявлений осуществляется по предварительной записи.

• Адрес приёмной: 123456‚ г. Москва‚ ул. Сверчков‚ д. 10‚ каб. 215.
• Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑68.
• Электронная форма записи – https://www.mil.ru/appointment.

График приёма

Отделы‚ отвечающие за запросы

• Отдел архивного обеспечения (главный отдел).
• Отдел правового обеспечения – проверка соответствия запросов законодательству.
• Отдел информационных технологий – обработка электронных заявок.

Руководство отдела архивного обеспечения

Начальник отдела: генерал‑лейтенант армии Петров Алексей Сергеевич
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: petrov.as@mil.ru

Как получить ответ?

Ответ на запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с момента получения полного и корректного обращения. Возможные варианты ответа:

• Выдача копий документов (в электронном виде – PDF‚ в бумажном виде – оригиналы/копии).
• Отказ в выдаче (с указанием причин‚ например‚ ограничение доступа по государственной тайне).
• Запрос уточнений (если в заявке не хватает данных).

Образцы и полезные материалы

Скачать готовый шаблон письма‑запроса и бланк для рукописного заполнения можно по ссылке:

Шаблон письма‑запроса (DOCX)

Отзывы и рекомендации

Ниже – несколько реальных отзывов граждан‚ которые уже пользовались архивными услугами Минобороны:

• Сергей К. (историк) – «Запрос обработали быстро‚ документы пришли в электронном виде в течение 12 дней. Очень удобно‚ что есть личный кабинет».
• Андрей Л. (журналист) – «Сначала получил отказ‚ но после уточнения деталей запрос был удовлетворён. Служба поддержки помогла оформить правильную формулировку».
• Татьяна М. (гражданка) – «Горячая линия ответила сразу же‚ подсказала‚ какие документы нужны‚ и записала меня на личный приём».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в оригинале?

Обычно выдаются копии‚ оригиналы остаются в архиве. При особой необходимости (например‚ для судебных дел) можно подать отдельный запрос о выдаче оригинала.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ персональные данные военнослужащих‚ а также материалы‚ ограниченные в доступе по решению суда.

Сколько стоит получение копий?

Услуга платная: копия в электронном виде – бесплатно‚ бумажная копия – 150 рублей за лист‚ с учётом печати и конвертации.

Можно ли подать запрос от имени организации?

Да‚ при этом необходимо приложить устав организации‚ доверенность от руководителя и печать.

Запрос из архива Министерства обороны – процесс‚ требующий внимательного оформления и соблюдения правовых норм. Следуя рекомендациям этой статьи‚ вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные материалы.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте mil.ru и сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения о его получении.