Цель статьи – пошагово рассказать‚ как правильно оформить и подать запрос в архив для получения документов‚
подтверждающих право на земельный участок‚ а также предоставить все необходимые контакты
(офиц. сайт‚ горячая линия‚ телефоны‚ e‑mail‚ личный кабинет‚ график приёма‚ отделы‚ руководство и отзывы).

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – это официальное письменное обращение в государственный архив (Кадастровую палату‚
муниципальный архив‚ архивное управление региона) с требованием предоставить копию или выписку из
архивных документов‚ связанных с земельным участком (выделение‚ кадастровый учёт‚ межевой план‚
акт о прекращении использования и др.).

Какие документы могут потребоваться?

• Заявление о кадастровом учёте;
• Межевой и технический планы;
• Акт определения кадастровой стоимости;
• Акт обследования‚ подтверждающий прекращение существования объекта;
• Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;
• Документ‚ подтверждающий согласование границ земельного участка;
• Справка о выделении участка (для наследования‚ приватизации и пр.).

Кому направлять запрос?

В зависимости от региона запрос может быть направлен в один из следующих органов:

1. Кадастровая палата России – хранит документы с 1995 по 1998 гг.;
2. Комитет имущественных отношений Санкт‑Петербурга – правопреемник Комитета по земельным ресурсам;
3. Архивные управления субъектов РФ (например‚ Архивное управление Ленинградской области‚ Архив
   Владимирской области и др.);
4. Муниципальные архивы (например‚ архив муниципального образования «Светлановское»).

Как оформить запрос – пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Полное наименование земельного участка (адрес‚ кадастровый номер‚ площадь);
• Ваши персональные данные (ФИО‚ паспорт‚ ИНН‚ контактный телефон‚ e‑mail);
• Основание запроса (например‚ наследование‚ регистрация права‚ подготовка к продаже).

Шаг 2. Выбор формы обращения

Запрос можно подать в одной из форм:

• Бумажный документ‚ отправленный по почте (рекомендовано с уведомлением о вручении);
• Электронный запрос через Госуслуги;
• Через личный кабинет на официальном сайте архивного органа;
• По факсу (если такая возможность указана).

Шаг 3. Составление текста запроса

Примерный шаблон (см. ниже в разделе Пример текста запроса) включает:

1. Шапку с реквизитами (наименование органа‚ адрес‚ телефон);
2. Точное указание запрашиваемого документа (дата‚ номер дела‚ тип документа);
3. Обоснование необходимости (право собственности‚ наследование‚ подготовка к сделке);
4. Перечень приложений (копия паспорта‚ доверенность‚ выписка из ЕГРН и т.п.);
5. Подпись и дату.

Шаг 4. Подписание и заверение

Если запрос подаётся в бумажном виде‚ его необходимо подписать. При необходимости
(например‚ запрос от юридического лица) подпись должна быть заверена
электронной подписью (ЭП) специалиста архива или нотариально.

Шаг 5. Подача запроса

• Отправка по почте – указать адрес отдела формирования земельных участков;
• Электронно – загрузить сканированную копию в личный кабинет;
• Лично – принести запрос в приёмную (по графику‚ указанному ниже).

Шаг 6. Ожидание результата

Сроки исполнения зависят от объёма запроса‚ но в большинстве регионов они не превышают
5‑10 рабочих дней. По завершении работы архив направит вам резолюцию и копию
запрашиваемого документа (по почте‚ в электронном виде или в личном кабинете).

Пример текста запроса в архив

В Архивный отдел
Комитета имущественных отношений
г. Санкт‑Петербург‚ ул. Дворцовая‚ д. 1

От: Иванова Ивана Ивановича‚
паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД №12 г. Санкт‑Петербурга‚
ИНН 7701234567‚ телефон: +7 (921) -23‑45‑67‚
e‑mail: ivanov@example.com

«23» июня 2026 г.

Запрос № 2026‑06‑23‑001

Прошу предоставить копию архивных документов‚ подтверждающих выделение
земельного участка‚ находящегося по адресу: г. Санкт‑Петербург‚ ул. Петровская‚
дом 12‚ кадастровый номер 78:12:3401234:5678‚ площадью 0‚25 га.

Запрашиваемые документы:
Акт выделения земельного участка (год 1958);
Межевой план участка (копия);
Акт обследования‚ подтверждающий отсутствие построек;
Справка о праве пользования (если имеется).
Основание: наследование участка от умершей матери – Ивановой Марии Петровны‚
свидетельство о смерти № 12345 от .

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Свидетельство о смерти;
Доверенность (если запрос подаётся представителем);
Копия выписки из ЕГРН.

Прошу направить результат в электронном виде на e‑mail: ivanov@example.com
или выдать в личном кабинете на портале Госуслуги.

С уважением‚
_____________________
Иванов И.И.

Подача запроса через электронные сервисы

Для большинства регионов доступна онлайн‑подача через:

• Госуслуги – раздел «Запросы в архивы»;
• Личный кабинет на официальном сайте Кадастровой палаты
  (kad.gov.ru);
• Портал Мосрегион (для Московской области);
• Электронная почта архива (см. контакты ниже).

После загрузки запроса система выдаст номер заявки‚ по которому можно отслеживать статус
выполнения в личном кабинете.

Сроки‚ стоимость и возможные ограничения

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://kad.gov.ru – Кадастровая палата России

Горячая линия

8‑800‑100‑0‑200 (круглосуточно) – справочная служба по вопросам архивных запросов.

Номера телефонов

• Отдел формирования земельных участков – +7 (812) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 9:00‑17:00);
• Архивный отдел Комитета имущественных отношений – +7 (812) -65‑43‑21 (пн‑вс‚ 8:00‑20:00);
• Техническая поддержка портала Госуслуги – 8‑800‑555‑35‑35.

Электронный адрес

archive@spb.gov.ru – приём запросов в электронном виде.

Личный кабинет

Для подачи и отслеживания запросов используйте Личный кабинет на Госуслугах или
личный кабинет Кадастровой палаты.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Санкт‑Петербург‚ ул. Дворцовая‚ д. 1‚ приёмная Комитета имущественных отношений.

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Суббота: 10:00‑14:00;
• Воскресенье: выходной.

Отделы‚ отвечающие за запросы

• Отдел формирования земельных участков;
• Архивный отдел;
• Отдел электронных сервисов и информационных технологий;
• Юридический отдел (консультации по правовым аспектам).

Руководство

Отзывы и рейтинг

Оценить работу архива и оставить отзыв можно на портале Госуслуги – Отзывы или
в разделе «Отзывы» официального сайта Кадастровой палаты (kad.gov.ru/otzyvy).

Сделать запрос в архив по земельному участку – достаточно простая процедура‚ если следовать
чёткой последовательности: собрать данные‚ выбрать правильный орган‚ оформить запрос в соответствии
с установленным шаблоном‚ подписать (при необходимости заверить ЭП) и подать через удобный канал
(лично‚ по почте‚ через Госуслуги). При правильном оформлении вы получите нужные документы в течение
нескольких рабочих дней‚ а все необходимые контакты и реквизиты указаны выше.

Помните: без точных реквизитов участка и корректного основания запрос может быть отклонён‚
а сроки выполнения могут увеличиться. При возникновении вопросов используйте горячую линию
или обратитесь в приёмную в рабочее время.