Цель статьи – показать‚ как правильно оформить и подать запрос в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) для получения копий документов‚ связанных с репрессиями‚ военнопленными‚ политическими делами и другими историческими материалами.

Правовая основа

Доступ к архивным материалам регулируется законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (гл. 3‚ ст. 25‚ п. 3) и Административным регламентом ФСБ РФ по предоставлению государственной услуги. Основные положения:

• Сведения‚ относящиеся к личному характеру‚ доступны только после подтверждения родства с лицом‑фигурантом.
• Ограничения по сроку доступа снимаются через 75 лет с даты создания документа‚ но органы могут потребовать подтверждение родства и позже.
• Ответ на запрос обязателен в течение 30 календарных дней с момента регистрации заявления.

Какие документы нужны?

1. Заявление‑запрос в произвольной форме (см. пример ниже).
2. Документы‚ подтверждающие родство с фигурой архивного дела:
   • Свидетельство о рождении (ваше и родственника);
   • Свидетельство о браке/разводе (при необходимости);
   • Паспорт (копия‚ заверенная нотариусом);
3. Если требуется – копии всех страниц паспорта родственника (нотиар. заверенные).
4. Согласие на обработку персональных данных (обычно в виде галочки в веб‑форме).

Как оформить запрос?

Структура заявления

Заявление должно быть лаконичным‚ но содержать все обязательные реквизиты:

• Наименование органа (например‚ Управление ФСБ по Республике Карелия).
• ФИО заявителя‚ дата рождения‚ место жительства.
• Контактные данные: телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес.
• Краткое описание интересующего дела (ФИО репрессированного‚ дата и место рождения‚ примерный период события).
• Перечень запрашиваемых материалов (копии документов‚ справка‚ выписка и т.п.).
• Перечень прилагаемых документов (перечисление копий свидетельств‚ паспорта и т.д.).
• Подпись и дата.

Пример текста запроса

Начальнику Управления ФСБ по Республике Карелия
от Иванова Ивана Ивановича‚
проживающего по адресу: 216000‚ г. Петрозаводск‚
ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚
тел.: +7 (8142) -5‑55‑55‚
e‑mail: ivan.ivanov@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копий архивных материалов

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ являюсь внуком репрессированного
Горелова Петра Петровича (дата рождения ‚
место рождения – г; Костомукша‚ Карелия). Петр Петрович
был арестован г. по делу № 12345/78 и
погиб в исправительно‑трудовом лагере в 1942 г.

В соответствии с законом «Об архивном деле в Российской
Федерации» прошу предоставить копии следующих документов:
Дело № 12345/78 (все страницы);
Приказ о приговоре и протокол судебного заседания;
Справка о реабилитации (если имеется).

К заявлению прилагаю:
- Свидетельство о рождении Петра Петровича (копия);
- Свидетельство о рождении моего отца (Иванов Сергей Петрович);
- Копию моего паспорта (заверенную нотариусом);
- Нотариально заверенную копию паспорта Петра Петровича.

Прошу сообщить о получении заявления и присвоить ему
идентификационный номер для контроля статуса.

Подпись: ______________________
 

Способы подачи запроса

Электронная веб‑приёмная ФСБ

1. Перейдите на официальный сайт ФСБ и в правом столбце выберите «Веб‑приёмная».
   Ссылка: https://www.fsb.ru/portal/requests
2. Нажмите «Направить запрос о предоставлении архивной информации» → выберите нужный тематический раздел (например‚ «По вопросам применения репрессий…»).
3. Выберите адресата (региональное управление ФСБ) и заполните онлайн‑форму‚ прикрепив один архивный файл (рекомендовано заархивировать все документы в zip‚ размер ≤ 10 МБ).
4. Отправьте запрос. На указанный e‑mail придёт подтверждение с номером заявки.

Почтовое отправление (заказное письмо)

1. Распечатайте заявление и приложите копии документов в оригинальном виде.
2. Отправьте заказным письмом с описью и отметкой о вручении по адресу регионального управления ФСБ (см. раздел Контакты).
3. Через 2‑3 недели позвоните в канцелярию‚ уточните номер входящего и статус регистрации.

Личный приём в архиве

Если запрос одобрен‚ вы можете ознакомиться с материалами в смотровой комнате. Для этого понадобится:

• Идентификационный номер заявки;
• Документы‚ подтверждающие родство (оригиналы);
• Паспорт (оригинал).

Ожидание ответа и дальнейшие действия

• Срок ответа – до 30 дней. Если требуется дополнительное время‚ вам придёт уведомление.
• Ответ может быть отправлен:
  • по электронной почте (сканы документов);
  • заказным письмом (бумажные копии);
  • в виде приглашения в архив для личного ознакомления;
• При получении отрицательного ответа уточните‚ есть ли возможность пересылки запроса в другой архив (например‚ в Центральный архив ФСБ).

Контактные данные для обращения в архивы ФСБ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить копии документов?

Услуга предоставления копий архивных материалов в ФСБ является бесплатной для граждан‚ подтверждающих родство. Платные услуги могут возникнуть только при необходимости нотариального заверения или апостилирования.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче запроса через веб‑приёмную вы можете выбрать способ получения – электронную почту. При отправке письмом документы обычно приходят в бумажном виде.

Что делать‚ если ответ пришёл с просьбой предоставить дополнительные документы?

Срочно подготовьте недостающие материалы и отправьте их тем же способом (через веб‑приёмную – загрузка нового файла‚ или почтой – дополнительное письмо с пометкой «Дополнение к заявке № …»).

Можно ли подать несколько запросов одновременно?

Рекомендуется ограничиваться одним‑двумя вопросами в каждом заявлении‚ чтобы ускорить обработку. При необходимости – делайте несколько последовательных запросов.

Запрос в архив ФСБ – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения требований законодательства. Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы сможете получить необходимые документы в течение месяца‚ а при необходимости – лично ознакомиться с материалами в смотровой комнате.

Помните: полный комплект подтверждающих документов ускоряет процесс в разы. Не откладывайте подготовку‚ проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте ФСБ.

Статья составлена на основе публичных источников (Familio.Media‚ форум ВГД‚ архивный сервис arch.expert) и актуальна на .