Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в архив суда для получения копии (или оригинала) судебного решения, а также предоставить все необходимые контактные данные органов, где можно решить данный вопрос․

Что такое заявление в архив о выдаче решения суда?

Заявление в архив – это процессуальный документ, который подаётся в суд (или в архив судебных дел) с целью получения официальной копии уже вынесенного судебного решения․ Такое заявление может потребоваться в следующих случаях:

• Решение ещё не вступило в законную силу, но сторона хочет ознакомиться с его содержанием․
• Для исполнения решения (например, уплата суммы, взысканной арбитражным судом)․
• Для подачи апелляции, кассационной жалобы или иных процессуальных действий․
• Для предоставления решения в другие органы (налоговая, регистрационная, кредитные организации)․

Когда необходимо подавать заявление в архив?

Согласно практике арбитражных судов, запрос в архив делается после вынесения решения, но до его официального опубликования в судебных реестрах․ Если решение уже опубликовано, его копию можно получить в регистратуре суда без обращения в архив․

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

1. Шапка документа – название суда, адрес, реквизиты․
2. Наименование документа – «Заявление в архив о выдаче решения суда»․
3. Сведения о заявителе:
   • ФИО (для физических лиц) или наименование организации․
   • ИНН/КПП (для юридических лиц)․
   • Адрес места жительства/регистрации․
   • Контактный телефон и e‑mail․
4. Сведения о деле:
   • Номер судебного дела (дело № ____/____)․
   • Дата вынесения решения․
   • Суд, выдавший решение (например, Арбитражный суд города Москва)․
5. Текст заявления – чётко сформулировать просьбу:

   «Прошу выдать (выслать) копию (оригинал) решения суда от __․__․2026 г․ по делу № ____/____, вынесенного Арбитражным судом …»

6. Перечень прилагаемых документов:
   • Копия паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц)․
   • Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность)․
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․
7. Подпись и дата․

Образец заявления

В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: ул․ Тверская, д․ 12, г․ Москва, 125009

Заявление в архив о выдаче решения суда

От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 5, кв․ 12,
паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» ,
тел․: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example․com

Дело № 2026‑А‑12345 от г․

Прошу выдать (выслать) копию решения Арбитражного суда города Москвы от г․ по делу № 2026‑А‑12345, вынесенного в отношении общества «ООО «Ромашка» о взыскании убытков․

Приложения:
Копия паспорта․
Доверенность № 2026‑Д‑001 от г․
Квитанция об уплате государственной пошлины․

Куда подавать заявление

Заявление направляется в:

• Регистрационную палату (отдел делопроизводства) того суда, который вынес решение․
• Если решение хранится в архиве, то в Архив судебных дел соответствующего суда․

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения․ При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 30 дней․

Государственная пошлина

За выдачу копии (оригинала) судебного решения взимается государственная пошлина в размере 200 руб․ (для физических лиц) и 500 руб․ (для юридических лиц)․ Пошлина уплачивается в банк или через онлайн‑сервис «Госуслуги»․

Как получить решение после одобрения

• Лично в регистратуре суда (по предоплате и предъявлению оригиналов документов)․
• По почте (за дополнительную плату за отправку)․
• Электронным способом через Личный кабинет на официальном сайте суда (при наличии электронной подписи)․

Контактные данные судов и архивов

Полезные рекомендации

• Проверьте статус решения в реестре судебных решений (КАД) – иногда копию можно скачать бесплатно․
• Если решение ещё не вступило в законную силу, уточните у судьи возможность получения «временной» копии;
• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующих процессуальных действиях․
• Для ускорения процесса используйте Электронную подпись и подавайте заявление через личный кабинет․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину, если копия нужна только для личного пользования?

Да․ Государственная пошлина взимается независимо от цели получения копии, однако для юридических лиц размер пошлины может быть выше․

Можно ли получить решение в электронном виде без посещения суда?

Да․ При наличии действующей электронной подписи вы можете оформить запрос в личном кабинете и получить документ в формате PDF․

Как узнать, в каком архиве хранится нужное решение?

Информацию о месте хранения можно уточнить по телефону горячей линии или в регистратуре суда, где было вынесено решение․

Что делать, если решение не найдено в архиве?

Обратитесь в Отдел по работе с документами суда с запросом о проверке наличия решения в электронных реестрах․

Заявление в архив о выдаче решения суда – важный процессуальный шаг, который позволяет получить официальную копию судебного акта для дальнейшего использования в правовых и деловых целях․ Соблюдая правильный порядок оформления, своевременно уплачивая пошлину и используя доступные электронные сервисы, вы сможете получить нужный документ в кратчайшие сроки․

Помните: точность указанных в заявлении данных, наличие всех обязательных приложений и соблюдение сроков подачи существенно ускоряют процесс․