В случае, когда судебное дело уже завершено и передано в архив, у участников процесса, их представителей и иных заинтересованных лиц сохраняется право на ознакомление с материалами дела и получение копий судебных актов. Ниже подробно описан порядок подачи запроса, необходимые документы, сроки исполнения, а также все контактные данные, которые помогут быстро решить вопрос.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 214 – право сторон и их представителей знакомиться с материалами дела и получать копии судебных актов.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст. 40‑41 – аналогичные положения для арбитражных дел.
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ № 36 (пункт 7.9) – регламентирует передачу дел в отдел делопроизводства и сроки их выдачи.
• Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции – определяет внутренний порядок оформления запросов, регистрацию и выдачу материалов.

Кому и когда можно запросить дело

Запрос может подать:

1. Лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, их законные представители).
2. Лицо, получившее письменное разрешение председателя суда (или его заместителя).
3. Адвокат, юрист, представитель организации, если интересы их клиента затронуты делом.

Запрос может быть направлен в течение не более 10 дней после вынесения окончательного решения, однако право на ознакомление сохраняется и после этого срока, если дело уже находится в архиве.

Пошаговый порядок подачи запроса

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и содержать:

• Наименование суда (например, Мировой суд города Москвы).
• Номер дела и дату вынесения решения.
• ФИО заявителя, его статус (участник, представитель, иное).
• Перечень запрашиваемых документов (решение, определение, протоколы, выписки и т.п.).
• Основание запроса (ссылка на ст. 214 ГПК, ст. 40‑41 АПК и/или разрешение судьи).
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Подпись заявителя и дата.

Шаг 2. Оплата государственной пошлины (если требуется)

За выдачу копий судебных актов может взиматься государственная пошлина. Реквизиты для оплаты публикуются на официальном сайте суда. При отсутствии необходимости оплаты в конкретном случае (например, запрос от участника без коммерческого интереса) пошлина не взимается.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в приёмную суда.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через личный кабинет на официальном портале судов (если суд поддерживает электронный документооборот).
• Факс‑копией (при наличии соответствующего номера).

Шаг 4. Регистрация запроса в архиве

Уполномоченный работник архива в течение не более 15 календарных дней со дня поступления заявления оформляет копии запрашиваемых материалов и вносит запись в журнал выдачи.

Шаг 5. Получение материалов

Суд обязан направить готовые копии заявителю не позднее 5 дней после их изготовления. При личном получении вы получаете оригиналы с отметкой о дате вступления в законную силу.

Образец заявления о выдаче копий из архива суда

Мировой суд города Москвы
Отдел делопроизводства
123456, г. Москва, ул. Судейская, д. 1

Заявление
о выдаче копий судебных актов из архива

Я, Иванов Иван Иванович, , проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5,
участвую в деле № 2023‑А‑12345 от г. (истец).
В соответствии со ст. 214 ГПК РФ прошу выдать копии следующих документов, находящихся в архиве суда:
Определение суда от г.;
Протокол судебного заседания от г.;
Выписка из судебного акта о вступлении решения в законную силу.

Основание: разрешение председателя суда от г. № 12.

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com


Подпись ______________________ Дата «__» __________ 2026 г.

Сроки и сроки исполнения

Платные услуги

• Госпошлина за выдачу копий – от 100 руб. за лист (в зависимости от объёма).
• Оплата за экспресс‑выдачу (в течение 3 дней) – дополнительный тариф 30 % от базовой пошлины.
• Оплата за услуги нотариального заверения копий (по желанию заявителя).

Как оформить запрос онлайн (через личный кабинет)

1. Зарегистрируйтесь на портале sudrf.ru (если ещё нет аккаунта).
2. Войдите в Личный кабинет → Запросы → Выдача документов из архива.
3. Заполните форму: номер дела, перечень документов, приложите скан разрешения судьи.
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
5. Отправьте запрос – система выдаст номер заявки и срок выполнения.
6. Получите готовые копии в электронном виде (PDF) либо договоритесь о личном получении.

Контактные данные для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дело, если я не являюсь участником?

Да, но только при наличии письменного разрешения председателя суда или в случае, когда интересы заявителя прямо затрагиваются в деле (например, наследники, кредиторы).

Сколько стоит копия судебного акта?

Базовая ставка – 100 руб. за лист. При необходимости нотариального заверения стоимость увеличивается вдвое.

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы остаются в архиве. Выдается только заверенная копия с отметкой о дате вступления в законную силу.

Как узнать, в каком архиве находится мое дело?

Информацию о месте хранения можно уточнить по телефону горячей линии или в личном кабинете, указав номер дела.

Что делать, если срок выдачи превысил 15 дней?

Обратитесь в отдел делопроизводства с письменным запросом о причинах задержки; При отсутствии ответа в течение 10 дней можно подать жалобу в Прокуратуру РФ.

Запрос дела из архива суда – процесс, регулируемый чётким набором нормативных актов. При правильном оформлении заявления, своевременной оплате пошлины и соблюдении установленных сроков вы получаете необходимые копии в течение нескольких недель. В случае затруднений всегда можно воспользоваться горячей линией, личным кабинетом или обратиться к юристу.

Помните: каждый запрос фиксируется в журнале выдачи, а копии снабжаются отметкой о дате их изготовления и подписью уполномоченного сотрудника. Это гарантирует юридическую силу полученных документов.