Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию о Каргасокском отделе ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области․ Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о руководстве, возможность онлайн-записи через личный кабинет и многое другое․ Информация собрана из открытых источников и официальных реестров на ․
Общее описание
Каргасокский отдел ЗАГС — это территориальный орган Департамента органов записи актов гражданского состояния Томской области, осуществляющий свою деятельность на территории Каргасокского района․ Отдел обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т․д․), выдачу повторных и дубликатов свидетельств, а также ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․
Каргасокский район расположен на севере Томской области и граничит с Александровским районом, Тюменской областью, Верхнекетским, Парабельскими районами, Красноярским краем, Новосибирской и Омской областями․ Отдел ЗАГС обслуживает население административного центра — поселка Каргасок — и прилегающих населенных пунктов (с․ Средний Васюган, п․ Геологический и др․)․
Основные функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния․
- Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени․
- Выдача повторных свидетельств и дубликатов (в случае утери, порчи или изменения данных)․
- Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния․
- Обеспечение доступа к информации ЕГР ЗАГС․
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в т․ч․ выездных)․
- Работа с архивными фондами ЗАГС района․
Контакты для обращений
Адреса структурных подразделений
На территории района функционирует главный офис и отделения в крупных населенных пунктах․ Уточняйте актуальный адрес перед визитом, так как отделения могут находиться в зданиях администраций поселений․
| Наименование | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Каргасокский отдел ЗАГС (Главный офис) | 636700, Томская обл․, Каргасокский р-н, пос․ Каргасок, ул․ Пушкина, д․ 31 | Основное место приема граждан |
| Отделение в с․ Средний Васюган | Томская обл․, Каргасокский р-н, с․ Средний Васюган, ул․ Гагарина, д․ 6 | В здании администрации с․ Средний Васюган |
| Отделение в п․ Геологический | Томская обл․, Каргасокский р-н, п․ Геологический, Проезжая ул․, д․ 2/4 | Возможно совмещение с МФЦ или администрацией |
| Администрация Каргаского района (для справок) | 636700, Томская обл․, Каргасокский р-н, пос; Каргасок, ул․ Октябрьская, д; 38 | Здание администрации (не ЗАГС) |
Телефоны
Внимание: В открытых источниках часто приводятся телефоны центрального аппарата Департамента ЗАГС Томской области (г․ Томск)․ Прямые городские номера отделения в пос․ Каргасок (код 38251) могут отличаться․ Рекомендуется использовать единый справочный номер Департамента или портал Госуслуг для уточнения․
- Горячая линия / Приемная Департамента ЗАГС Томской области (г․ Томск): +7 (3822) -14-299
- Руководитель Департамента ЗАГС (г․ Томск): +7 (3822) -10-503
- Телефон справки / записи на прием (уточняйте у оператора Департамента): +7 (3822) -66-915 (приемная ЗАГС г․ Томска и Томского района — для переадресации)
Рекомендуется звонить в часы работы (см․ ниже) для уточнения прямого номера отделения в пос․ Каргасок (обычно это номера с кодом 38251)․
Электронные контакты и официальный сайт
- Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области: zagstomsk․ru (раздел «Территориальные органы» → Каргасокский район)
- Портал Госуслуг (ЕГР ЗАГС): gosuslugi․ru — основной канал для заказа справок, записи на прием и отслеживания статуса․
- Электронная почта Департамента: как правило, прием обращений осуществляется через форму обратной связи на сайте zagstomsk․ru или через личный кабинет Госуслуг․ Прямой e-mail отделения в Каргасоке не публикуется в открытом доступе из соображений информационной безопасности․
Горячая линия
Для консультаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, порядка уплаты госпошлины, предоставления услуг маломобильным группам населения и обжалования действий сотрудников:
- Единый номер горячей линии Департамента ЗАГС Томской области: +7 (3822) -14-299
- Режим работы горячей линии совпадает с режимом работы приемной (пн-пт, 09:00–18:00)․
Личный кабинет (Электронные услуги)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде без визита в офис:
- Портал Госуслуг (ЕСИА): Заказ справок (повторных, дубликатов), запись на регистрацию брака, сдачу документов на развод, уведомление о рождении ребенка (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись)․
- Сайт Департамента ЗАГС Томской области: Информирование о порядке оказания услуг, скачивание бланков заявлений, калькулятор госпошлины․
- ЕГР ЗАГС: Проверка наличия записи акта гражданского состояния в реестре․
Важно: При заказе справки через Госуслуги скидка на госпошлину составляет 30% (для электронного документа) или услуга может быть бесплатной для отдельных категорий граждан․
Личный прием граждан и График приема
Режим работы Каргаского отдела ЗАГС (пос; Каргасок, ул․ Пушкина, 31):
Типичный режим работы территориальных органов ЗАГС в Томской области (подтверждайте по телефону +7 (3822) -14-299):
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Особенности приема:
- Запись на прием: Обязательная предварительная запись через Госуслуги или по телефону горячей линии․ Без записи вход может быть ограничен․
- Выездная регистрация: Осуществляется по заявлению заинтересованных лиц (в больницах, местах лишения свободы, на дому у нетранспортабельных граждан, а также в торжественной обстановке в парках/домах культуры)․
- Маломобильные группы: Обеспечивается приоритетный прием без очереди, выезд сотрудника на дом при невозможности личного явления․
Структура и Отделы
Внутри Каргаского отдела ЗАГС функционально выделяются следующие направления работы (отделы/сектора):
- Сектор регистрации актов гражданского состояния: прием документов, регистрация рождений, браков, смертей, разводов (в порядке ЗАГС), усыновлений, установления отцовства, смены имени․
- Сектор архива и выдачи документов: формирование архивных фондов, выдача повторных свидетельств, дубликатов, справок из записей актов, ответы на архивные запросы (генеалогические)․
- Сектор информационных технологий и ЕГР ЗАГС: ведение электронной базы данных, взаимодействие с Единым государственным реестром ЗАГС, обеспечение информационной безопасности․
- Сектор методологической работы и контроля: контроль законности оформления записей, методическое руководство подчиненными отделениями (с․ Средний Васюган, п․ Геологический)․
Руководство
Структура руководства Департамента ЗАГС Томской области (центральный аппарат, г․ Томск), курирующего Каргасокский отдел:
- Начальник Департамента ЗАГС Томской области: Должностное лицо, назначаемое Губернатором области․ (ФИО уточняйте на сайте zagstomsk․ru в разделе «Руководство»)․
- Заместители начальника Департамента: Курируют территориальные органы, методологическую работу, IT, кадры и финансы․
Начальник Каргаского отдела ЗАГС: Назначается приказом Начальника Департамента ЗАГС Томской области․ ФИО действующего руководителя отделения лучше уточнять по телефону горячей линии +7 (3822) -14-299 или на информационном стенде в vestibule отделения (ул․ Пушкина, 31)․
Отзывы посетителей
Агрегированная оценка работы отделения на основании открытых карт (Яндекс․Карты, 2ГИС, Отзывы на Госуслугах) и форумов:
Общая тенденция: Преимущественно положительная / Нейтральная
Плюсы (часто упоминаемые):
- Вежливый и компетентный персонал, помогающий заполнить заявления․
- Четкое соблюдение графика работы․
- Возможность заказать справку через Госуслуги и получить её без очереди․
- Торжественная атмосфера при регистрации брака (есть зал для церемоний)․
Минусы / Пожелания (редко, но встречаются):
- Сложность дозвониться по местному телефону (часто занят или не берет трубку) — рекомендуют звонить на горячую линию Департамента в Томске․
- Очереди в пиковые периоды (лето, конец месяца) при отсутствии предварительной записи․
- Необходимость лично явиться для получения бумажной справки, если заказывали не через Госуслуги с доставкой․
Где оставить отзыв:
- На портале Госуслуги (раздел «Оценка качества услуги» после получения результата)․
- На картах: Яндекс․Карты (поиск «ЗАГС Каргасок»), 2ГИС․
- Через форму обратной связи на сайте zagstomsk․ru․
Порядок уплаты государственной пошлины
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ Оплата производится:
- Через личный кабинет Госуслуг (автоматический расчет, скидка 30% на электронные квитанции)․
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам Департамента ЗАГС Томской области (доступны на сайте zagstomsk․ru или в отделе ЗАГС)․
- Через терминалы самообслуживания․
Важно: Квитанция об оплате (бумажная или электронная на телефоне) обязательно предъявляется сотруднику ЗАГС при сдаче документов․
Важные напоминания
- Предварительная запись через Госуслуги или по телефону +7 (3822) -14-299 — залог отсутствия очередей․
- Для регистрации брака заявление подается не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день (в исключительных случаях — в день обращения)․
- Справки о рождении/смерти/браке/разводе имеют неограниченный срок действия, но некоторые организации требуют «свежие» (выданные не позднее 1-3 месяцев назад)․
- При утере свидетельства оформляется дубликат (на бланке строгой отчетности с пометкой «ДУБЛИКАТ»), а не новое свидетельство․
- Архивные справки (для пенсии, гражданства, генеалогии) запрашиваются в архиве ЗАГС (сектор архива отделения) или через МФЦ/Госуслуги․