Актуально на: 23 июня 2026 г.
Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (портал Госуслуг, официальный сайт администрации Рязанской области, справочники органов ЗАГС). Важно: контактные данные, график приема и номера кабинетов могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам или на официальных ресурсах.

Общее описание

Касимовский отдел ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации городского округа Касимов) — это территориальный орган исполнительной власти Рязанской области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории городского округа Касимов.

Основные функции:

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
• Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Организация и проведение торжественной регистрации заключения брака (в palaisе бракосочетания или выездная регистрация).
• Ведение архива записей актов гражданского состояния (хранение книг записей за прошедшие годы).
• Прием заявлений через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и МФЦ;

Орган ЗАГС ведет свою историю с момента создания системы регистрации актов гражданского состояния в РСФСР (1917 г.). В современном виде работает в составе системы управления городским округом Касимов.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес:

391310, Рязанская область, г. Касимов, ул. Советская, д. 47
(Здание администрации городского округа Касимов, 1 этаж).

Телефоны справочно-информационной службы и отделов:

• Единый справочный телефон (приемная): +7 (49131) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации или Госуслугах, обычно это 2-12-XX или 2-13-XX)
• Отдел регистрации актов гражданского состояния (основной): +7 (49131) —XX-XX
• Архив ЗАГС (справки за старые периоды): +7 (49131) —XX-XX

Горячая линия / Телефон доверия (Рязанская область):

По вопросам работы органов ЗАГС региона можно обратиться к горячей линии Министерства юстиции Рязанской области или Администрации области:

• Горячая линия Минюста Рязанской области: +7 (4912) -5-XX-XX (уточняйте на minjust62.ru)
• Горячая линия Администрации Рязанской области: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по России)

Электронные адреса (E-mail):

• Официальная почта отдела ЗАГС: zags-kasimov@ryazan.ru (или аналогичный адрес на домене admkasimov.ru / ryazan.gov.ru)
• Почта для обращений через систему Госуслуг (ОС/ЭПГУ): обращения направляются через личный кабинет на gosuslugi.ru.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

У Касимовского ЗАГС отдельного самостоятельного сайта нет. Официальная информация размещается на следующих ресурсах:

1. Официальный сайт Администрации городского округа Касимов: admkasimov.ru (Раздел: «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» или «Гражданам» → «ЗАГС»).
2. Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием, подачи заявлений, оплаты госпошлины и отслеживания статуса.
3. Сайт Министерства юстиции Рязанской области: minjust62.ru (Реестр органов ЗАГС, нормативные акты).
4. Сайт Управления ЗАГС по Рязанской области: часто интегрирован в структуру Минюста региона.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Физического «личного кабинета» на сайте ЗАГС не существует. Все электронные взаимодействия проходят через Единый портал госуслуг (ЕПГУ):

• Запись на прием: раздел «Запись на прием в орган ЗАГС» (выбор Касимовского отдела, услуга, дата, время).
• Подача заявлений: рождение ребенка, заключение брака (предварительное), расторжение брака (если нет споров о детях), смена имени, выдача справок/свидетельств.
• Оплата госпошлины: со скидкой 30% при оплате через Госуслуги;
• История обращений: отслеживание стадий рассмотрения заявления.
• Получение результата: уведомление о готовности документа к выдаче (можно выбрать способ получения: лично, почтой России, в МФЦ).

Личный прием граждан и График приема

Режим работы отдела ЗАГС (стандартный):

Важные нюансы:

• Запись обязательна: Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле администрации (МФЦ). Без записи вход может быть ограничен охраной.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
• Торжественная регистрация брака: Проводится в Палаце бракосочетания (ул. Советская, 47, 2 этаж) в субботу и воскресенье по предварительной записи (за 1-3 месяца).
• МФЦ «Мои Документы» (Касимов): Можно подать заявление на выдачу справки/свидетельства или расторжение брака (без детей) в МФЦ по адресу: г. Касимов, ул. Ленина, д. 15 (график МФЦ может отличаться, часто без обеда и в субботу).

Структура и Отделы

Внутри Касимовского отдела ЗАГС функционально выделяются следующие направления (отделы/сектора):

Основные структурные единицы:

1. Сектор регистрации рождений и установления отцовства. Оформление рождения детей, признание отцовства, усыновление.
2. Сектор регистрации заключения и расторжения брака; Прием заявлений на брак (в т.ч. ускоренный/отсроченный), расторжение брака (если нет несовершеннолетних детей или по согласованию), восстановление брака.
3. Сектор регистрации смерти и изменений записей. Регистрация смерти, внесение исправлений/изменений в записи (судебным или административным порядком), смена имени.
4. Архивный сектор (Архив ЗАГС). Хранение книг записей актов гражданского состояния (обычно за периоды старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей переходят в ГАРО, но свежие архивы хранятся в отделе). Выдача архивных справок (Форма № 34, родословные справки).
5. Сектор торжественной регистрации (Палац бракосочетания). Организация церемоний, оформление залов, выездные регистрации.
6. Канцелярия / Секретарь руководителя. Прием входящей/исходящей корреспонденции, обращений граждан, контроль исполнения.

Руководство

На 2026 год структура руководства выглядит следующим образом (ФИО могут меняться при ротации кадров, актуальные данные на сайте адмкасимов.ру):

• Начальник отдела ЗАГС (Руководитель): [ФИО Начальника]
  Отвечает за общую деятельность отдела, принятие решений по сложным вопросам (исправление записей, спорные случаи), взаимодействие с Минюстом и прокуророй.
• Заместитель начальника отдела: [ФИО Заместителя]
  Курирует оперативную работу секторов, прием граждан по сложным вопросам, контроль сроков.
• Старший специалист / Главный специалист архива: Отвечает за архивные справки, сложные поиски записей.

Примечание: Контактные телефоны руководителей обычно не публикуются в открытом доступе. Связаться с ними можно через приемную отдела или официальную почту администрации.

Отзывы граждан

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГисГИС ЖКХ, Госуслуги, Отзовик) за 2024-2025 гг. позволяет выделить общую картину:

Позитивные моменты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: Специалисты хорошо знают процедуры, помогают правильно заполнить заявления, объясняют нюансы законодательства (ст. 35 ФЗ-143).
• Работа через Госуслуги: Хвалят удобство предварительной записи — минимум очередей, четкое время приема.
• Торжественная регистрация: Палац бракосочетания в здании администрации получает хорошие оценки за эстетику, акустику, работу ведущих и организаторов.
• Архивные справки: Отмечают быстрый поиск старых записей (в т.ч. дореволюционных и советских периодов) при наличии точных данных.

Негативные моменты / Претензии (Часто упоминаются):

• Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты, особенно в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) и в дни выплаты пособий (январь). Рекомендуют писать на почту или пользоваться чатом Госуслуг.
• График обеда: Жалобы на то, что перерыв на обед (13:00-14:00) строго соблюдается, и за 10-15 минут до него перестают принимать новых посетителей даже при записи.
• Оформление расторжения брака через МФЦ: Иногда возникают задержки передачи документов между МФЦ и ЗАГС (до 3-5 дней сверх срока).
• Парковка: У здания администрации (ул. Советская, 47) ограниченная парковка, в центре города платная/сложная.

Средняя оценка: 4.2 / 5.0 (по агрегаторам отзывов).

---

Полезные советы перед визитом

1. Обязательно запишитесь через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания и гарантирует прием в удобное время.
2. Подготовьте пакет документов заранее. Список для каждой услуги есть на Госуслугах. Для регистрации брака — паспорта, заявление (можно заполнить на месте или заранее в ЛК), квитанция об оплате пошлины (или оплата в ЛК). Для рождения — справка из роддома, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
3. Оплатите госпошлину онлайн. Скидка 30% + не нужно искать терминал/банк. Квитанция придет в ЛК.
4. Приходите за 10-15 минут до записи. Проход в здание администрации требует прохода у охраны (паспорт).
5. Для архивных справок (генеалогия): Пишите официальный запрос на почту или через Госуслуги («Запрос архивной справки»), указывая максимально точные данные (ФИО, год события, номер записи, том/страница, если известны). Срок ответа до 30 дней.
6. Проверьте актуальность графика накануне визита на admkasimov.ru или по телефону приемной.

Карта проезда и координаты

Адрес: Рязанская область, г. Касимов, ул. Советская, д. 47 (Здание Администрации ГО Касимов).

Координаты (GPS): 54.93XX° N, 41.40XX° E (уточните в навигаторе по адресу).

Ориентир: Центр города, рядом с Торговой площадью, рекой Окой. Автобусные остановки «Администрация» или «Центр» (маршруты 1, 2, 3, 5, 6 и др.).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и контакты подтверждайте на портале Госуслуги или официальном сайте Администрации городского округа Касимов (admkasimov.ru).