Кинешемский городской архив – муниципальное учреждение Ивановской области, которое занимается
сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам
города Кинешма и прилегающих территорий. Ниже собраны все актуальные контакты, способы подачи
запросов, график работы и полезные ссылки, которые помогут гражданам и исследователям быстро
получить необходимую информацию.

Контактные данные для обращения

• Адрес: 155800, Ивановская область, г. Кинешма, ул. Менделеева, д. 70
• Официальный сайт: https://kinarchiv.ru (портал Архивы России – личный кабинет)
• Горячая линия: 8‑(49331)‑2‑17‑77 (круглосуточно)
• Основные телефонные номера:
  • 8‑(49331)‑2‑17‑77 – приемная архива
  • 7‑(43931)‑2‑26‑92 – отдел исторических документов
  • 8‑(49331)‑2‑17‑78 – техническая поддержка сайта
• Электронная почта: kinarhiv1@mail.ru

Личный кабинет (Электронная приемная)

Для подачи запросов в электронном виде необходимо зарегистрироваться на портале
Архивы России. После входа в личный кабинет
вы сможете:

1. Создать заявку на выдачу документов;
2. Отслеживать статус обработки;
3. Получать электронные копии (сканы) материалов;
4. Общаться с архивариусами через встроенный мессенджер.

График работы и личный прием

День недели	Время работы	Личный прием (по записи)
Понедельник	09:00 – 17:00	09:30 – 12:30
Вторник	09:00 – 17:00	09:30 – 12:30
Среда	09:00 – 17:00	09:30 – 12:30
Четверг	09:00 – 17:00	09:30 – 12:30
Пятница	09:00 – 17:00	09:30 – 12:30
Суббота, Воскресенье	выходные	—

Записаться на личный прием можно:

• по телефону 8‑(49331)‑2‑17‑77;
• через форму «Записаться на прием» в личном кабинете;
• по электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и цель визита.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов по истории Кинешмы с 17‑го века.
• Отдел документального обеспечения – работа с копиями, оцифровка и предоставление сканов.
• Отдел публичных запросов – прием и обработка заявок от граждан, организаций и научных учреждений.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронной почты;
• Отдел кадров и административный отдел – вопросы, связанные с персоналом и внутренними процессами.

Руководство архива

На момент написания статьи руководителем архива является Иванов Сергей Петрович (заместитель
директора по научной работе). Для уточнения актуального состава руководства рекомендуется
звонить по горячей линии или проверять информацию на официальном сайте.

Отзывы посетителей

Кинешемский городской архив получает в основном положительные отзывы:

• Yandex.Карты – оценка 4,7/5, пользователи отмечают вежливый персонал и быстрый доступ к документам.
• 2GIS – 4,6/5, отмечают удобное расположение и наличие бесплатного Wi‑Fi в приемной.
• Google Reviews – 4,5/5, благодарят за помощь в подготовке материалов к семейным генеалогическим исследованиям.

Как правильно оформить запрос по электронной почте

Для ускорения обработки заявки необходимо включить в письмо следующую информацию:

1. Полное ФИО заявителя;
2. Контактный телефон и адрес электронной почты (если письмо отправляется с другого ящика);
3. Точный перечень документов (указать рег. номер, период, тематику);
4. Цель запроса (исследование, семейная история, публикация и т.п.);
5. Если требуется копия, указать формат (PDF, JPG, оригинал);
6. Согласие на обработку персональных данных (короткое предложение: «Согласен(на) на обработку моих персональных данных»).

Пример письма:

Тема: Запрос документов – Кинешемский городской архив

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иванова Мария Сергеевна, телефон: +7 (49331) -55‑33‑44,
электронная почта: mariav@mail.ru.

Прошу предоставить копии следующих документов:
Регистрационный журнал актов о рождении за 1910‑1915 гг.;
Кадастровый план Кинешмы 1932 г.

Цель запроса – подготовка семейной генеалогии. Согласна на обработку персональных данных.

С уважением,
Иванова М.С.

После получения письма сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования сроков.

---

Кинешемский городской архив предоставляет широкий спектр услуг как в офлайн‑режиме, так и через
электронные каналы. Основные контакты:

• Электронная почта: kinarhiv1@mail.ru
• Горячая линия: 8‑(49331)‑2‑17‑77
• Официальный сайт: https://kinarchiv.ru
• Личный кабинет: портал Архивы России

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться – архив готов помочь каждому,
кто интересуется историей Кинешмы и желает сохранить её для будущих поколений.