Комитет по архивам Ставропольского края является исполнительным органом государственной власти региона, осуществляющим государственную политику и управление в сфере архивного дела. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия, документального фонда и культурного достояния Ставрополья. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о структуре, руководстве, способах связи и порядке обращений в ведомство.

Описание деятельности

Главная задача Комитета по архивам Ставропольского края — обеспечение сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории региона. В компетенцию ведомства входит:

• Организация государственного учета архивных фондов;
• Обеспечение физических и юридических лиц архивными справками, копиями и выписками из архивных документов;
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в органах местного самоуправления и организациях;
• Прием на государственное хранение документов, имеющих историческую, научную и иную ценность;
• Научно-техническая обработка и оцифровка фондов.

Контакты для обращений

Для связи с Комитетом по архивам Ставропольского края граждане и организации могут использовать несколько способов:

• Адрес: 355006, Ставропольский край, г. Ставрополь, пр-д Архитектурный, д. 5 (уточняйте актуальный юридический и физический адрес на официальном сайте).
• Официальный сайт: archives.stavregion.ru
• Электронный адрес: archive@stavregion.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов, связанных с архивными справками и деятельностью ведомства, функционируют телефоны прямой связи:

• Приемная председателя Комитета: +7 (8652) -5-62-12
• Горячая линия / Справочная служба: +7 (8652) -5-62-10
• Факс: +7 (8652) -5-62-13

Личный кабинет

Для удобства заявителей функционирует электронная система обращения. Личный кабинет пользователя доступен на официальном сайте Комитета через портал «Государственные услуги» (ГУ) или региональную систему электронного документооборота. Через личный кабинет граждане могут:

1. Подать заявку на предоставление архивной справки, копии или выписки;
2. Отслеживать статус исполнения заявки в режиме реального времени;
3. Получать готовые документы в электронном виде;
4. Задавать вопросы специалистам архива.

Личный прием граждан

Руководство Комитета и уполномоченные специалисты проводят личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции ведомства. Прием осуществляется в здании Комитета по предварительной записи по телефону приемной.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: При личном посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия (для представителей по доверенности).

Структура и отделы

Комитет по архивам Ставропольского края имеет четкую структуру, позволяющую эффективно решать поставленные задачи:

• Аппарат председателя Комитета: организационное и документационное обеспечение деятельности руководства;
• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов: отвечает за физическую сохранность документов, создание страхового фонда и фонд пользования;
• Отдел информационных технологий и научного использования документов: оцифровка, создание электронного каталога, подготовка публикаций и выставок;
• Отдел комплектования архивных фондов и экспертизы ценности документов: контроль за формированием архивных фондов в организациях региона;
• Отдел информационного обеспечения и предоставления государственных услуг: обработка запросов граждан и юридических лиц, выдача архивных справок.

Руководство

Стратегическое и оперативное управление Комитетом осуществляет руководство:

• Председатель Комитета: осуществляет общее руководство, определяет приоритетные направления деятельности, представляет ведомство в государственных органах.
• Заместитель председателя Комитета: курирует вопросы сохранности, учета и комплектования архивных фондов, координирует работу профильных отделов.

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе Комитета по архивам Ставропольского края в основном носят положительный характер. В своих откликах пользователи часто отмечают:

• Высокую профессиональную компетентность сотрудников;
• Оперативность обработки сложных генеалогических и тематических запросов;
• Удобство подачи заявок через электронный личный кабинет;
• Готовность специалистов оказать всестороннюю помощь при поиске информации в читальном зале.

Встречаются и конструктивные критические замечания, касающиеся сроков исполнения запросов в периоды повышенной нагрузки (например, в преддверии юбилейных дат), однако руководство Комитета регулярно принимает меры для оптимизации рабочих процессов и сокращения времени ожидания.