Статья содержит актуальные сведения о работе Кондопожского отдела органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия. Здесь вы найдете адреса, телефоны, график приема граждан, информацию об электронных сервисах и руководстве учреждения.

Описание

Кондопожский отдел ЗАГС — это территориальный орган исполнительной власти Республики Карелия, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кондопожского района и города Кондопоги.

• Основные функции: регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смертей.
• Дополнительные услуги: выдача повторных и вторых свидетельств, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача справок из архивных фондов, проведение торжественной регистрации брака (выездная и в зале церемоний).
• Подведомственность: Министерство юстиции Республики Карелия.

Контакты для обращений

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или посещения архива используйте следующие реквизиты:

Адрес местонахождения (Приемная комиссия, залы регистрации):

186220, Республика Карелия, г. Кондопога, ул. Ленина, д. 14

Здание администрации города Кондопоги / Районной администрации (обычно 1-2 этаж, отдельный вход с улицы Ленина).

Почтовый адрес (для письменных обращений и запросов):

186220, Республика Карелия, г. Кондопога, ул. Ленина, д. 14
Отделу ЗАГС администрации Кондопожского района

Официальный сайт

На официальных интернет-ресурсах можно найти нормативные акты, стоимость госпошлин, образцы заявлений и записаться на прием онлайн.

• Сайт администрации Кондопожского района (раздел ЗАГС): www.kondopoga.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Социальная сфера» → «ЗАГС»).
• Портал госуслуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и заказа справок.
• Сайт Минюста Республики Карелия: minjust.rk.gov.ru — реестр ЗАГСов, нормативная база.

Горячая линия

Для консультаций по вопросам работы ЗАГСов Республики Карелия действует единая горячая линия Министерства юстиции РК:

Телефон доверия / Горячая линия Минюста РК: +7 (8142) -6-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте minjust.rk.gov.ru в разделе «Обращения граждан»).

Прямой «горячей линии» именно у Кондопожского отдела ЗАГС может не быть, все вопросы решаются через приемную или телефон доверия министерства.

Номера телефонов

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте администрации Кондопожского района перед звонком.

* Код города Кондопога: 81459. Вместо XX-XX, YY-YY и т.д. подставьте актуальные последние 4 цифры с сайта администрации.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, сканов документов (предварительно) и обращений:

• Официальная почта отдела ЗАГС: zags@kondopoga.ru (или zags@adm-kondopoga.ru, уточните на сайте администрации).
• Почта администрации Кондопожского района (общая): adm@kondopoga.ru (с пометкой «Для отдела ЗАГС»).

Ответ на электронное обращение предоставляется в срок, установленный законодательством (обычно до 30 дней).

Личный кабинет

У Кондопожского отдела ЗАГС нет отдельного личного кабинета на собственном сайте. Все электронные услуги (запись на прием, заказ свидетельств, подача заявления на брак, получение справок) предоставляются через единый портал:

• ЕПГУ / Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru

Доступные услуги в ЛК Госуслуг:

1. Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
2. Подача заявления на государственную регистрацию брака.
3. Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, развода, смерти).
4. Получение справки из архива ЗАГС (форма № 34, № 25 и др.).
5. Отслеживание статуса заявления (рассматривается, готово, выдано).

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляется начальником отдела и специалистами по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).

Начальник отдела ЗАГС:

ФИО: [Актуальные ФИО уточняйте на сайте администрации, например: Иванова Анна Петровна — данные могут устареть]
Дни приема: Обычно вторник (или по графику, утверждаемому приказом).

Порядок записи: Через портал Госуслуг или по телефону приемной.

Специалисты (регистраторы, архивариусы):

Прием ведется в рабочие дни в часы работы отдела (см. график ниже). Обязательная предварительная запись через Госуслуги или по телефону. Без записи вход может быть ограничен.

График приема граждан (Режим работы)

Адрес: г. Кондопога, ул. Ленина, д. 14

Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (ежедневно).
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (учреждение закрыто для посетителей).
* График может корректироваться в преддверии праздников. Актуальную информацию смотрите на сайте администрации или на информационном стенде у входа.

Отделы и структурные подразделения

В структуру Кондопожского отдела ЗАГС входят:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Оперативный зал): прием заявлений, регистрация рождений, смертей, перемены имени, выдача свидетельств (кроме архивных).
• Сектор регистрации браков (Зал церемоний): прием заявлений на заключение брака, проведение торжественной и обычной регистрации брака, расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей).
• Архив ЗАГС (Архивный сектор): хранение архивных фондов (книги записей актов ГС за прошедшие годы), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, поиск сведений для восстановления прав (наследство, пенсия).
• Канцелярия / Приемная: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием граждан, консультирование.

Руководство

На актуальную дату (необходимо верифицировать на сайте администрации Кондопожского района):

• Начальник отдела ЗАГС администрации Кондопожского района: [ФИО Начальника] (Например: Смирнова Елена Владимировна — требуеться актуализация).
• Заместитель начальника отдела (по архивной работе / по оперативной работе): [ФИО Заместителя].
• Главный специалист-эксперт (архив): [ФИО].

Для уточнения текущего руководства перейдите на сайт kondopoga.ru → Структура администрации → Отдел ЗАГС → Руководство.

Отзывы

Отзывы о работе Кондопожского отдела ЗАГС можно оставить и прочитать на следующих площадках:

• Яндекс.Карты / Яндекс.Навигатор: поиск «ЗАГС Кондопога» → вкладка «Отзывы».
• 2ГИС (ДубльГИС): карточка организации «Отдел ЗАГС администрации Кондопожского района».
• Портал «Госуслуги»: после получения услуги система предлагает оценить качество оказания услуги.
• Сайт администрации Кондопожского района: раздел «Обращения граждан» / «Независимая оценка качества условий оказания услуг».
• Google Maps / Google Поиск: карточка местах.

Обобщенная картина отзывов (типичные моменты):

• Плюсы: вежливый персонал, чистые залы регистрации (зал церемоний обновлен), возможность записи через Госуслуги без очередей, быстрая выдача повторных свидетельств (часто в день обращения, если запись в локальной базе).
• Минусы / Проблемы: сложность дозвониться по телефону в часы пик, необходимость жестко соблюдать время записи (опоздание ведет к переносу), ограниченная парковка у здания администрации, длительное ожидание архивных справок (до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Важные напоминания для посетителей:

1. Обязательная предзапись: Без записи на Госуслугах или по телефону вход в офис может быть закрыт (режим «по записи»).
2. Документы: Оригиналы паспортов, свидетельств, заявлений (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
3. Госпошлина: Оплата производится заранее (через Госуслуги со скидкой 30% на многие услуги, или в банке/почте). Квитанцию (бумажную или электронную) обязательно принесите с собой.
4. Архивные справки: Заказывайте заранее (через Госуслуги или почту), срок готовности до 30 календарных дней.
5. Торжественная регистрация: Даты на субботу/воскресенье распределяются за 1-2 месяца вперед. Подавайте заявление максимально рано.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно проверьте актуальные телефоны, график и ФИО руководства на официальном сайте adm-kondopoga.ru или gosuslugi.ru.