В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Чаплыгина Липецкой области. Здесь вы найдете контактные телефоны‚ адреса‚ режим работы‚ сведения о руководстве‚ перечень услуг и способы обратной связи.
Описание учреждения
Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
Основная деятельность: государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ смена имени)‚ выдача повторных свидетельств‚ внесение изменений в записи акта‚ архивное хранение дел.
ИНН: 4818004891
Подведомственность: Управление ЗАГС и архивов Липецкой области.
Контакты для обращений
Адреса
Внимание: в открытых источниках указано несколько адресов. Рекомендуется уточнить актуальное место приема по телефону перед визитом.
- Основной адрес (по данным администрации): 399900‚ Липецкая область‚ Чаплыгинский район‚ г. Чаплыгин‚ улица Свердлова‚ д. 7 (здание администрации района).
- Адрес архива/дополнительного приема (исторический): г. Чаплыгин‚ улица Ленина‚ д. 10.
- Резервный адрес (указан в справочниках): г. Чаплыгин‚ Советская улица‚ д. 19.
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
Основной номер для справок‚ записи на прием и уточнения графика работы:
- +7 (47475) —17-30 (в формате 8 (47475) —17-30 для звонков внутри России)
- Альтернативный формат: 7-47475-21730
Режим работы телефона обычно совпадает с часами приема посетителей (см. ниже).
Электронный адрес (E-mail)
chaplygin_zags@mail.ru (в источниках указано как chaplygin_zagsmail.ru‚ обязательно добавьте символ «@» при написании письма).
На почту можно направлять запросы о готовности документов‚ вопросы по оформлению услуг‚ сканы документов для предварительной консультации.
Официальный сайт
У отдельного веб-сайта у Чаплыгинского ЗАГС может не быть. Актуальная информация‚ перечень услуг (39 позиций)‚ образцы заявлений и возможность записи на прием через ЕПГУ доступны на порталах:
- Гosuslugi.ru (ЕПГУ), раздел «Регистрация актов гражданского состояния» -> Выбор региона «Липецкая область» -> Муниципальное образование «Чаплыгинский район».
- Официальный сайт Администрации Липецкой области (раздел «Органы власти» -> «Управление ЗАГС и архивов»).
- Сайт Администрации Чаплыгинского муниципального района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Личный кабинет
Для получения большинства услуг ЗАГС (запись на регистрацию брака‚ заказ справки‚ получение свидетельства) гражданам необходимо использовать Единый портал госуслуг (Госуслуги).
- Авторизуйтесь в своем Личном кабинете на Госуслугах (полная верификация учетной записи обязательна).
- Выберите услугу: «Регистрация брака»‚ «Получение свидетельства о рождении»‚ «Заказ справки из архива ЗАГС» и др.
- В качестве органа ЗАГС укажите: Отдел ЗАГС администрации Чаплыгинского муниципального района.
- После подачи заявления вы сможете отслеживать статус готовности документа в Личном кабинете.
Личный прием граждан (График приема)
Важно: График приема может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (47475) —17-30 для подтверждения часов работы и предварительной записи (по возможности).
Типовый график работы органов ЗАГС в муниципальных районах:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | — | Выходной (иногда — день приема по записи на регистрацию брака‚ уточняйте по телефону) |
| Воскресенье | — | Выходной |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей) — уточняйте по телефону.
Структура и отделы
В структуре Отдела ЗАГС Чаплыгинского района выделяются следующие функциональные направления (отделы/сектора):
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (прием заявлений о рождении‚ смерти‚ заключении/расторжении брака‚ усыновлении‚ смене имени).
- Архивный сектор (Архив ЗАГС), хранение книг записей актов гражданского состояния‚ выдача повторных свидетельств‚ справок (форма № 33‚ архивные справки)‚ восстановление записей.
- Сектор методической работы и информатизации — ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)‚ взаимодействие с МФЦ и ЕПГУ.
- Канцелярия / Секретарь — прием входящей/исходящей корреспонденции‚ запись на личный прием к руководителю.
Также на территории района могут функционировать подразделения (пункты приема) в сельских поселениях (с. Волово‚ с. Раненбург и др.) — уточняйте у администрации поселения или по телефону +7 (47475) —17-30.
Руководство
Руководитель Отдела ЗАГС:
Уткина Екатерина Сергеевна
Должность: Начальник Отдела ЗАГС администрации Чаплыгинского муниципального района.
Прием граждан руководителем: обычно проводится по предварительной записи через секретаря или по телефону +7 (47475) —17-30. График личного приема руководителя может отличаться от общего графика отдела.
Популярные услуги (перечень из 39 позиций)
Наиболее востребованные услуги‚ доступные в этом отделе (в т.ч. через МФЦ и Госуслуги):
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Государственная регистрация смерти.
- Установление отцовства (добровольное/судебное).
- Усыновление (удочерение) детей.
- Смена имени‚ фамилии‚ отчества (в т.ч. при вступлении в брак).
- Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача архивных справок (свидетельств) для подтверждения фактов (для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Отзывы о работе Отдела ЗАГС Чаплыгина
Агрегированная оценка по открытым картам и справочникам (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Зунгук) на :
- Средняя оценка: ~ 4.0 – 4.3 из 5.0.
- Положительные моменты: вежливый и компетентный персонал‚ чистое помещение‚ быстрая выдача готовых документов (часто в день обращения или на следующий)‚ удобная запись через Госуслуги без очереди.
- Отрицательные моменты (реже): неудобное парковка у здания администрации (ул. Свердлова‚ 7)‚ иногда долгая очередь при личном обращении без предварительной записи‚ сложность дозвониться по телефону в часы пик.
«Оформляли свидетельство о рождении ребенка. Записались через Госуслуги‚ пришли в назначенное время — прошло минут 15. Сотрудница объяснила всё понятно‚ выдала документ сразу. Здание старое‚ но внутри уютно.» — отзыв за 2025 год;
«Звонила по телефону 2-17-30 — трубку не берут долго. Пришла лично на ул. Свердлова‚ 7. Очередь была небольшая‚ минут 20 подождала. Архивную справку выдали на следующий день.», отзыв за 2024 год.
Важные рекомендации перед визитом
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться через Госуслуги или по телефону +7 (47475) —17-30. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
- Пакет документов: Уточните необходимый пакет документов для вашей услуги на портале Госуслуг или по телефону. Оригиналы паспортов‚ свидетельств‚ решения судов — обязательны.
- Оплата госпошлины: Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется) лучше оплатить заранее через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги) или в банке/почте. Квитанцию (распечатку или электронную версию) возьмите с собой.
- Проверка адреса: Из-за наличия нескольких адресов в справочниках (ул. Свердлова 7‚ ул. Ленина 10‚ Советская 19)‚ обязательно подтвердите адрес конкретного кабинета/архива по телефону в день визита.
- МФЦ «Мои Документы»: Многие услуги ЗАГС (заказ справок‚ повторных свидетельств‚ регистрация рождения/смерти) можно получить в МФЦ Чаплыгинского района (адрес уточняйте на сайте МФЦ Липецкой области)‚ что иногда удобнее по графику работы.
Информация актуальна на 21 июня 2026 года. Данные взяты из открытых источников (официальные сайты администраций Липецкой области и Чаплыгинского района‚ справочники организаций). Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону +7 (47475) —17-30.