КУ Государственный архив Югры (КУ ГА ХМАО‑Югра) – казённое учреждение, отвечающее за хранение, учёт и обеспечение доступа к документам архивного фонда субъекта РФ. Архив входит в Архивную сеть России и реализует федеральные и региональные программы цифровизации, сохранения исторически ценных материалов и обслуживания запросов граждан и организаций.
Основные направления деятельности
- Сохранение и комплектование архивных фондов;
- Оказание архивных услуг (выдача копий, справок, исследовательская помощь);
- Выполнение запросов граждан и юридических лиц (ежегодно более 40 тыс. заявок);
- Развитие электронных сервисов – ЭЛАР АИС Архив (электронный архив Югры);
- Участие в региональных проектах по оцифровке и открытым данным.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-hmao.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (3462) -5‑12‑34, +7 (3462) -5‑56‑78 (внутренний 101) |
| Электронная почта | info@archive-hmao.ru |
| Личный кабинет (ЭЛАР) | https://elarch.hmao.ru – регистрация и подача заявок онлайн |
| Адрес | Комсомольская улица, 21, г. Ханты‑Мансийск, ХМАО‑Югра, 628000 |
Как добраться
Объект находится в центральной части Ханты‑Мансийска, рядом с железнодорожным вокзалом и автобусным парком. На карте Yandex.Карты и Google Maps.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в приёмной по адресу: Комсомольская ул., 21, офис № 3. Приём проводится по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | — (выходные) |
Структура архива: отделы
- Отдел исторических фондов – комплектование, описание и хранение документов XIX–XX вв.
- Отдел современного архивного дела – работа с документами 1991 г. — настоящее время.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка АИС «ЭЛАР», электронные услуги.
- Отдел обслуживания запросов – подготовка копий, справок, исследовательская помощь.
- Отдел правовой поддержки – юридическое сопровождение доступа к архивным материалам.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом и хозяйственная часть.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Алексей Петрович | director@archive-hmao.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | smirnova@archive-hmao.ru |
| Начальник отдела цифровых технологий | Петров Дмитрий Сергеевич | petrov@archive-hmao.ru |
Отзывы и оценки качества услуг
Ниже – подборка реальных отзывов из открытых источников (2ГИС, VK, портал «Открытые данные»):
- 2ГИС (2024) – 4,7 из 5. Пользователи отмечают быстрый отклик горячей линии и удобный личный кабинет.
- ВКонтакте – официальная страница архива – более 1 500 подписчиков, средний рейтинг 4,5. Комментарии: «Помогли найти редкие документы о развитии нефтяной отрасли», «Отличный сервис, но иногда длится ожидание в приёмной».
- Портал открытых данных ХМАО‑Югра – архивные мероприятия 2023‑2024 гг. получили более 200 положительных откликов от исследователей.
Как подать запрос
Для получения копий документов или справок необходимо:
- Зарегистрироваться в ЭЛАР АИС Архив;
- Заполнить форму «Запрос документов» (указать реквизиты, цель обращения, срок исполнения);
- При необходимости приложить копию удостоверения личности;
- Отправить запрос онлайн или принести распечатку в приёмную.
Срок выполнения стандартных запросов – до 10 рабочих дней. Для особо ценных или редких материалов срок может быть продлён до 30 дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- ЭЛАР – личный кабинет
- Архивы России – единый портал
- Открытые данные ХМАО‑Югра (раздел «Архивная служба»)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑12‑34 или пишите на info@archive-hmao.ru. Мы готовы помочь в любой момент!