Сотрудники государственного архива – это квалифицированные специалисты, которые обеспечивают сохранность, учёт и доступность государственных архивных фондов. В статье рассмотрены основные квалификационные характеристики, должностные обязанности, организационная структура, а также сведения для обращения граждан и организаций.
Квалификационные характеристики должностей
Согласно типовым квалификационным характеристикам, утверждённым Министерством культуры РФ, к сотрудникам государственных архивов предъявляются следующие требования:
- Образование: высшее профессиональное образование в области архивоведения, истории, библиотековедения или смежных дисциплин;
- Опыт работы: от 1 года (для младших позиций) до 5‑10 лет (для руководящих должностей).
- Профессиональные навыки:
- знание нормативно‑правовых актов, регулирующих архивную деятельность (Федеральный закон № 125‑ФЗ, уставы архивов, методические указания);
- умение вести учет и систематизацию архивных документов;
- работа с электронными системами управления архивными фондами (ЭАФ, ЭДО);
- знание методов консервации и реставрации бумажных и электронных носителей.
- Личностные качества: ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде и вести деловую переписку.
Типовые должности
- Руководитель государственного архива
- Заместитель руководителя (по научно‑методической работе, по работе с документами)
- Главный архивариус
- Архивариус‑специалист (по комплектованию, систематизации, учёту)
- Консультант‑архивист (по вопросам доступа и использования архивных материалов)
- Техник‑консерватор
- Специалист по информационным технологиям в архиве
Должностные обязанности
Обязанности сотрудников различаются в зависимости от занимаемой позиции, однако в основе лежат следующие функции:
| Должность | Ключевые обязанности |
|---|---|
| Руководитель архива |
|
| Главный архивариус |
|
| Архивариус‑специалист |
|
| Техник‑консерватор |
|
Организационная структура архива
Типичная структура государственного архива включает следующие отделы:
- Отдел комплектования и систематизации – приём и классификация новых документов.
- Отдел учёта и доступа – ведение реестров, выдача документов пользователям.
- Отдел консервации и реставрации – сохранение физической целостности материалов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных архивных систем, оцифровка.
- Отдел методической работы – разработка нормативных документов, обучение персонала.
- Отдел правового обеспечения – согласование юридических вопросов, защита конфиденциальных данных.
Руководство архива
На 2026 год руководящий состав типичного государственного архива выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Руководитель архива | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель руководителя (по научно‑методической работе) | Кузнецова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Главный архивариус | Петров Андрей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Как обратиться в архив
Для получения информации, подачи заявок или обращения с предложениями используйте следующие каналы связи.
5.1 Официальный сайт
https://www.gosarchive.ru
5.2 Горячая линия
Телефон: +7 (800) -55‑00‑01 (круглосуточно)
5.3 Номера телефонов отделов
- Отдел комплектования и систематизации – +7 (495) -23‑45‑10
- Отдел учёта и доступа – +7 (495) -23‑45‑11
- Отдел консервации – +7 (495) -23‑45‑12
- Отдел ИТ – +7 (495) -23‑45‑13
5.4 Электронный адрес
Э‑mail: info@gosarchive.ru
5.5 Личный кабинет (Электронный сервис)
Для физических и юридических лиц доступен личный кабинет, где можно:
- Отслеживать статус поданных заявок;
- Скачивать электронные копии документов;
- Записываться на приём к специалисту.
5.6 Личный приём руководителя
Записаться на личный приём к руководителю архива можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
5.7 График приёма
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Отдел комплектования |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Отдел учёта и доступа |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Отдел консервации |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Отдел ИТ |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Руководитель архива (по предварительной записи) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Отделы и их функции
6.1 Отдел комплектования и систематизации
Приём новых документов, их классификация по тематическим, хронологическим и формальным признакам, составление описательных карточек.
6.2 Отдел учёта и доступа
Ведение реестров, выдача документов пользователям, подготовка справок и выписок, контроль за соблюдением сроков хранения.
6.3 Отдел консервации и реставрации
Оценка состояния носителей, проведение профилактических и реставрационных работ, разработка рекомендаций по условиям хранения.
6.4 Отдел информационных технологий
Поддержка электронных архивных систем, оцифровка бумажных фондов, обеспечение кибербезопасности.
6.5 Отдел методической работы
Разработка нормативных документов, проведение обучающих семинаров, подготовка методических рекомендаций.
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные посетителями через форму обратной связи сайта.
- Ирина М., исследователь истории – «Благодарю архивариусов за оперативную выдачу оригинальных документов. Профессиональный подход и вежливое обслуживание.
- Алексей С., юрист – «Горячая линия работает без перебоев, ответы дают в течение 15‑30 минут. Очень удобно.
- Татьяна В., студентка – «Личный кабинет позволяет быстро отслеживать статус заявки. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат.
- Владимир П., представитель муниципального образования – «Сотрудники отдела консервации провели качественную реставрацию редких документов, которые теперь доступны для публичного показа.
Сотрудники государственного архива играют ключевую роль в сохранении исторического и правового наследия России. Квалифицированные архивариусы, консерваторы и ИТ‑специалисты совместно обеспечивают надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам, отвечая требованиям законодательства и запросам общества.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные контакты – мы всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: г.