Личные дела сотрудников МВД РФ – это системный набор документов, отражающих профессиональную и личную историю работника, его права, обязанности и результаты служебной деятельности. Правильное оформление, хранение и использование этих дел регулируются рядом нормативных актов и внутренних положений, а также реализуется через электронные сервисы, доступные как сотрудникам, так и гражданам.
Нормативно-правовая база
- Указ Президента РФ от № 699 (ред. от ) – утверждает Положение о Министерстве внутренних дел РФ и типовое положение о территориальном органе МВД.
- Постановление Правительства РФ от № 1306 (ред.) – регламентирует порядок ведения личных дел сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД.
- Приказ МВД России от № 800 – устанавливает форму и содержание личного дела, порядок его заполнения и хранения.
- Статья 39 Федерального закона «О персональных данных» – определяет порядок обработки персональных данных сотрудников, в т.ч. в рамках личных дел.
- Внутренний нормативный акт – Положение о порядке ведения личных дел сотрудников МВД РФ (утвержден приказом Министра внутренних дел).
Этапы формирования личного дела
Открытие дела при приёме на службу
Личное дело открывается в момент подписания трудового договора (контракта) и включает:
- ьный лист (образец – приложение N 5 к Приказу № 800).
- Копию паспорта, СНИЛС, ИНН.
- Военный билет (для военнообязанных).
- Документы об образовании и квалификации.
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных.
Пополнение в течение службы
В личное дело вносятся все изменения, связанные с:
- Повышением в должности, переводом, командировкой.
- Обучением, повышением квалификации, получением наград.
- Дисциплинарными взысканиями, служебными расследованиями.
- Медицинскими справками (приём на работу, временная нетрудоспособность).
- Семейным положением (брак, рождение детей) – в случае предоставления льгот.
Закрытие или архивирование
При увольнении дело закрывается приказом об увольнении и передаётся в архив МВД в соответствии с установленными сроками хранения (не менее 5 лет после увольнения, в случае наличия судимости – 10 лет).
Содержание личного дела
| Раздел | Документы / сведения |
|---|---|
| Идентификационный блок | ьный лист, личный номер, ФИО, дата рождения. |
| Трудовая часть | Трудовой договор, приказы о приёме, переводе, повышении, увольнении. |
| Образование и квалификация | Дипломы, сертификаты, аттестаты, результаты аттестаций. |
| Служебные достижения | Награды, благодарности, грамоты, сведения о повышении квалификации. |
| Дисциплинарные сведения | Приказы о взысканиях, протоколы служебных расследований. |
| Медицинские данные | Медицинские справки, заключения о пригодности к службе. |
| Персональные данные | Согласие на обработку персональных данных, сведения о семье (по желанию). |
Порядок хранения и доступа
Личные дела хранятся в закрытых шкафах или в электронных системах с ограниченным доступом. Доступ к делу имеют:
- Сотрудники отдела кадров (или их заместители).
- Руководитель структурного подразделения (при необходимости).
- Судебные и контрольные органы по законному запросу.
Любой запрос сотрудника о предоставлении копий документов оформляется в письменной форме с указанием цели запроса.
Электронные сервисы
С 2023 года в МВД активно используется Электронный личный кабинет сотрудника (ELK). Через него можно:
- Просматривать актуальное состояние личного дела.
- Получать копии документов в формате PDF.
- Отправлять заявления (например, о предоставлении справки).
- Контролировать сроки хранения и архивирования.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по ведению личных дел, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://мвд.рф |
| Горячая линия | 102 (круглосуточно) – экстренные вопросы; 8‑800‑555‑35‑35 – справочно‑информационная служба. |
| Электронный адрес | info@mvd.ru (общие запросы); personnel@mvd.ru (вопросы кадровой службы). |
| Личный кабинет (ELK) | https://cabinet.mvd.ru |
| Личный приём (Центральный аппарат) | Московский проспект, д. 6, Москва, 119991. Приём по предварительной записи. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00. Суббота, воскресенье – выходные. |
| Отделы, отвечающие за личные дела |
|
| Руководство |
|
| Отзывы и предложения |
|
Типичные ошибки при ведении личных дел
- Отсутствие своевременного обновления – не вносятся изменения в должности, семейном положении, образовании.
- Хранение лишних документов – в личном деле запрещено размещать сведения, не относящиеся к служебной деятельности (например, личные письма).
- Нарушение порядка доступа – предоставление копий без согласия сотрудника или без законного основания.
- Отсутствие резервного копирования – при переходе на электронный формат необходимо обеспечить резервные копии.
Ответственность за нарушение порядка ведения личных дел
Согласно Приказу МВД № 800 и статье 39 ФЗ, за несоблюдение требований к оформлению, хранению и защите персональных данных предусмотрена административная ответственность в виде штрафов для физических и юридических лиц, а также дисциплинарные меры в отношении ответственных сотрудников.
Ведение личных дел в МВД РФ – это сложный, но строго регламентированный процесс, который обеспечивает прозрачность кадровой политики, защиту прав сотрудников и соблюдение требований законодательства о персональных данных. При правильном подходе к оформлению, своевременном пополнении и надёжному хранению документов, система личных дел становится надёжным инструментом управления персоналом и гарантирует правовую защиту как для организации, так и для её работников.
Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, Приказы МВД, официальные публикации) и актуальна на 22 июня 2026 г.