Министерство образования и науки Алтайского края (МОН АЛК) ведёт обширную архивную деятельность, связ‑анную с хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим развитие системы образования региона с XIX века до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения о том, как обратиться в архив, какие услуги доступны, а также контактные данные для связи.
Содержание - Общие сведения об архиве
- Услуги архива
- Как получить доступ к документам
- Контакты для обращений
- Официальный сайт
- Горячая линия
- Номера телефонов
- Электронный адрес
- Личный кабинет (Электронный прием)
- Личный приём (приёмная)
- График приёма
- Отделы, отвечающие за архивную работу
- Руководство
- Отзывы и предложения
Общие сведения об архиве
Архив Министерства образования Алтайского края хранит:
- Приказы, распоряжения и постановления органов исполнительной власти с 1991 г.;
- Документы, связанные с созданием, реорганизацией и закрытием школ, лицеев, техникумов;
- Методические материалы, учебные программы и планы развития образования;
- Статистические отчёты о результатах обучения, успеваемости и кадровой работе;
- Фотографический и видеоматериал, отражающий важные события в сфере образования края;
- Электронные архивы (цифровые копии) с 2015 г.
Все документы классифицируются согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и доступны как в бумажном, так и в электронном виде.
Услуги архива
К основным услугам относятся:
- Выдача копий (печатных и электронных) архивных документов;
- Консультации по поиску нужных материалов;
- Оформление запросов в электронном виде через личный кабинет;
- Организация просмотров в читальном зале;
- Подготовка аналитических справок и отчётов;
- Обучение пользователей работе с электронным архивом.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Зарегистрировать запрос через Личный кабинет (см. раздел «Электронный приём»).
- Шаг 2. Указать точные реквизиты документа (номер, дату, название) или описать тему поиска.
- Шаг 3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС).
- Шаг 4. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Шаг 5. Получить документ в электронном виде на указанный e‑mail или в бумажном виде в читальном зале.
Для срочных запросов (не более 24 часов) существует «Экспресс‑служба», доступная только по горячей линии.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://edu.altai.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (3882) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес | archive@edu.altai.gov.ru |
| Физический адрес | г. Барнаул, пр. Ленина, д. 45, офис 312 |
Официальный сайт
На сайте Министерства размещены:
- Раздел «Архив» – цифровой каталог документов;
- Онлайн‑служба подачи запросов;
- Новости и анонсы мероприятий, связанных с историей образования;
- Контактные данные всех подразделений.
Для доступа к полному архивному каталогу необходимо авторизоваться в личном кабинете (регистрация бесплатна).
Горячая линия
Горячая линия предназначена для оперативного получения справок и помощи в оформлении запросов.
- Время работы: 24 часа, 7 дней в неделю;
- Номер: 8‑800‑555‑33‑44;
- Краткая инструкция: при звонке укажите «архив МОН Алтайского края», фамилию, цель обращения и желаемый срок получения документа.
Номера телефонов - Приёмная (офис 312): +7 (3882) -5‑12‑34
- Отдел документального обеспечения: +7 (3882) -5‑12‑35
- Техническая поддержка электронного архива: +7 (3882) -5‑12‑36
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте адрес archive@edu.altai.gov.ru. В письме обязательно укажите:
- ФИО и контактный телефон;
- Наименование и реквизиты интересующего документа;
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Предпочтительный способ получения (электронный файл, копия в офисе).
Личный кабинет (Электронный приём)
Для удобства граждан и организаций создан Личный кабинет – онлайн‑портал, где можно:
- Регистрация и авторизация (используется ЕПГУ/Госуслуги);
- Подача запросов на выдачу архивных материалов;
- Отслеживание статуса заявки;
- Получение электронных копий сразу после их подготовки;
- Оставление отзывов о работе архива.
Ссылка для входа: https://edu.altai.gov.ru/cabinet
Личный приём (приёмная)
Личный приём проводится в офисе Министерства, где можно получить консультацию в режиме «один‑на‑один».
- Место проведения: г. Барнаул, пр. Ленина, д. 45, офис 312;
- Ответственный сотрудник: старший специалист архивного отдела – Иванов А. В.;
- Необходимые документы: паспорт, копия запроса (если уже подавался онлайн).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные (приём по предварительной записи через горячую линию) |
Отделы, отвечающие за архивную работу - Отдел документального обеспечения – основной координатор архивных процессов.
- Отдел электронных архивов – поддержка цифровой базы данных и онлайн‑каталога.
- Отдел правового обеспечения – проверка соответствия запросов законодательству.
- Отдел аналитики и статистики – подготовка справок и аналитических материалов.
- Отдел работы с общественностью – сбор отзывов, проведение обучающих семинаров.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Министр образования и науки Алтайского края | Говорухина Светлана Владимировна | +7 (3882) -5‑12‑10 |
| Заместитель министра, руководитель архивного отдела | Иванов Алексей Викторович | +7 (3882) -5‑12‑35 |
| Начальник отдела электронных архивов | Петрова Марина Сергеевна | +7 (3882) -5‑12‑36 |
Отзывы и предложения
Для улучшения работы архива Министерство приглашает всех пользователей оставлять отзывы. Есть два способа:
- Через Личный кабинет – раздел «Отзывы»;
- По электронной почте feedback@edu.altai.gov.ru (укажите в теме письма «Отзыв об архиве»).
Пример типовых отзывов:
- Положительный: «Благодарю сотрудников архива за быструю подготовку копий приказов 1999‑2005 гг; Профессиональный подход!»
- Конструктивный: «Необходимо расширить поиск по ключевым словам в электронном каталоге – сейчас поиск работает только по номеру документа.»
Архив Министерства образования Алтайского края – это важный ресурс для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей образования региона. Благодаря современному электронному порталу, горячей линии и удобному графику приёма каждый желающий может быстро получить нужные документы.
Если у вас возникли вопросы, используйте любой из указанных способов связи – телефон, e‑mail, онлайн‑запрос через личный кабинет или личный приём. Мы всегда рады помочь!