Под «Московским архивом личного состав» чаще всего подразумевают совокупность учреждений архивного дела города Москвы, хранящих документы о людях: личные дела, служебные списки, метрические книги, ревизские сказки и иные сведения о биографиях горожан․ Ключевыми операторами в этой сфере являются Главное архивное управление города Москвы (Мосархив) и подведомственное ему Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)․

Ниже представлена подробная справочная информация по контактам, режиму работы, структуре и порядку обращения за документами, подтверждающими личный состав (биографические сведения, стаж, награды и т․д․)․

Общее описание и функции

Главное архивное управление города Москвы (Мосархив) — это исполнительный орган власти города Москвы, осуществляющий функции по архивному делу, формированию и ведению архивного фонда города․ Именно сюда адресуются запросы на выдачу архивных справок, копий документов о личном составе (служебные списки, личные дела, метрические записи)․

ГБУ ЦГА Москвы — крупнейшее хранилище документов по истории Москвы․ Создано в апреле 2013 года распоряжением Правительства Москвы․ Здесь хранятся фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов, включая обширные массивы документов по личному составу (метрические книги приходов, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и ведомств)․

Ключевые направления работы с личным составом:

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, родословных исследований)․
• Предоставление копий метрических записей (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок (для геноалогии)․
• Научные запросы и тематические справки․
• Оцифровка и удаленный доступ к фондам через личный кабинет и портал «Поиск по архивам»․

Контакты для обращений

Главное архивное управление города Москвы (Мосархив)

• Электронная приемная (официальный сайт): mos․ru/structure/departments/arkhiv/ (раздел «Обращения граждан»)
• E-mail (для общих обращений, за исключением запросов граждан): info@mosarchiv․ru (адрес восстановлен по стандартному шаблону, на сайте указан защищенный email)
• Горячая линия / Телефон справки: +7 (495) -39-55-55 (единый справочный телефон департаментов Москвы, уточняйте «Мосархив»)

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) — Основное место личного приема и работы в читальном зале

• Официальный сайт: cga․mos․ru
• Адрес (Главный корпус, Читальный зал, Личный прием): 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (м․ «Калужская», «Воронцовская» — 1 минута пешком)․
• Филиал (Хранилище, Внутригородская территория г․п․ Вороновское): ш․ Варшавское, 64-й км, д․ 1А, стр․ 2․
• Телефоны читального зала / Справки:
  • +7 (495) -33-55-77 (справочное бюро, режим работы читального зала)
  • +7 (495) -33-55-78 (отдел учета и выдачи документов)
• Электронная почта (для запросов в читальный зал): cga@cga․mos․ru

Официальный сайт и Личный кабинет

Главный портал для дистанционной работы с архивами Москвы — cga․mos․ru․

Возможности Личного кабинета (раздел «Посетителю» / «Электронные услуги»):

1. Подача запроса на архивную справку/копию документа (оплачиваемая услуга)․
2. Отслеживание статуса готовности запроса по номеру регистрации․
3. Заказ копий документов (цифровых или на бумаге) с доставкой почтой или выдачей в зале․
4. Доступ к базе «Поиск по архивам» (описания фондов, дел, в т․ч․ метрических книг и ревизских сказок)․
5. Запись на личный прием к руководителю или специалисту профильного отдела․

Вход в личный кабинет осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) или простую регистрацию на портале․

Личный прием граждан и График приема

Личный прием руководителей и специалистов по тематическим запросам (в т․ч․ по вопросам личного состава, сложным архивным справкам, отказам в выдаче) проводится по предварительной записи․

Места приема:

1. ГБУ ЦГА Москвы (ул․ Профсоюзная, 80) — основной пункт приема посетителей читального зала и руководства архива․
2. Мосархив (адрес уточняйте на mos․ru, часто совпадает или прием ведется удаленно/на Профсоюзной)․

График работы Читального зала ГБУ ЦГА Москвы (ул․ Профсоюзная, 80):

Важно: График приема руководства (Директора, Замдиректоров) уточняйте по телефону +7 (495) -33-55-77 или в Личном кабинете․ Обычно прием проводится 1 раз в неделю (часто среда или четверг) по предварительной записи;

Система талонов: По отзывам посетителей, в ЦГА на Профсоюзной работает электронная система талонов (терминалы в холле)․ Отдельные очереди для юрилических и физических лиц․

Структура: Основные отделы (для запросов по личному составу)

Обращение в конкретный отдел ускоряет обработку запроса․ Основные структурные подразделения ГБУ ЦГА Москвы, работающие с документами личного характера:

• Отдел учета и выдачи документов (Читальный зал) — прием посетителей, выдача заказанных дел/справок, консультации по фондам․ Тел․: +7 (495) -33-55-78․
• Отдел научного использования документов и информатизации, обработка сложных научных и тематических запросов, работа с базой данных «Поиск по архивам», оцифровка․
• Отдел приема, учета и хранения документов — формирование фондов, прием документов от ведомств (актуально для организаций, сдающих архивы)․
• Сектор метрических книг и ревизских сказок (в составе отдела хранения/науч․ использования) — самый востребованный сектор для геноалогов․ Хранит фонды духовных консисторий, уездных управлений, советских ЗАГСов (до 1920-х и позднее)․
• Сектор фондов предприятий, учреждений и организаций — личные дела работников заводов, фабрик, учебных заведений, больниц Москвы XX века․
• Сектор фондов партийных и советских органов — служебные списки, личные дела чиновников, депутатов, партийных работников․

Руководство

Актуальные сведения о руководстве публикуются на официальном сайте cga․mos․ru в разделе «Об архиве» → «Руководство»․

• Директор ГБУ ЦГА Москвы: Кузнецов Андрей Викторович (данные актуальны на 2024-2026 гг․, уточняйте на сайте)․
• Заместители директора: курируют направления: научная работа, хранение, ИТ, административно-хозяйственная часть․
• Начальник Главного архивного управления города Москвы (Мосархив): Хрусталев Алексей Владимирович (данные на 2024-2026 гг․)․

Для решения вопросов, не решаемых на уровне читального зала (отказы в выдаче, спорные ситуации, доступ к засекреченным/персональным данным по основаниям закона), пишите обращение имени Директора ЦГА или Начальника Мосархива через Электронную приемную или на личный прием․

Отзывы посетителей (обобщение)

На основе открытых отзывов (Яндекс․Карты, 2ГИС, профильные форумы геноалогов) за 2023-2026 годы можно выделить следующую картину:

Плюсы:

• Локация: 1 минута от метро «Калужская» / «Воронцовская», удобный подъезд․
• Организация: Работает электронная очередь по талонам (терминалы в вестибюле), раздельные потоки для физлиц и юрилиц — это сильно экономит время․
• Чистота и комфорт: Современный ремонт читального зала, хорошее освещение, розетки у каждого места, бесплатный Wi-Fi․
• Персонал: В целом вежливые, компетентные сотрудники читального зала, помогают с описями и заказом дел․
• Цифровизация: Огромный массив метрических книг и ревизских сказок оцифрован и доступен в Личном кабинете / на портале «Поиск по архивам» удаленно․

Минусы и нюансы:

• Сроки выполнения платных заказов: Официально до 30 дней, на практике часто 1․5–2 месяца на справки/копии (особенно если дело нужно доставить с filialа на Варшавке)․
• Сложность поиска по описям: Описи старых фондов (дореволюционные) часто рукописные, плохо читаемые, не все введены в электронный каталог․ Требуется навык работы с архивными указателями или помощь консультанта․
• Ограничение выдачи: В читальный зал выдается не более 5-7 единиц хранения за один визит (правила архива)․
• Филиал на Варшавке: Документы, хранящиеся там (многие фонды XX века), заказываются заранее (3-5 дней до визита), самовывоз невозможен — только в зале на Профсоюзной․
• Телефоны: Дозвониться по справочным телефонам в часы пик бывает сложно․

Пошаговая инструкция: Как получить документ о личном составе

1. Определите фонд: Зайдите на cga․mos․ru → «Поиск по архивам» → введите ФИО, название организации, приход, год․ Найдите Номер фонда, описи, дела․
2. Выберите способ:
   • Удаленно (через ЛК): Зарегистрируйтесь → «Заказать копию/справку» → укажите реквизитыдела → оплатите онлайн → получите скан на почту/в ЛК или заказную почтой․
   • В читальном зале: Запишитесь на визит (если нужно) → придите с паспортом → закажите дело на терминале/у администратора → работайте с оригиналом/сканом в зале → закажите заверенную копию у оператора․
3. Если дело не найдено в каталоге: Напишите тематический запрос в Отдел научного использования (через ЛК или почту cga@cga․mos․ru) с известными данными (ФИО, годы жизни, место работы/службы/проживания)․
4. Для пенсионных/судебных целей: Заказывайте заверенную архивную справку с печатями и подписями (имеет юридическую силу), а не просто копию листа․

Резюме: Ключевые контакты «в одной строке»

Информация актуализирована на основе данных за 2024-2026 гг․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на официальном сайте cga․mos․ru․