Муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района‚ городского округа) или муниципальное учреждение‚ создаваемое этим органом. Основные задачи архива – хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также иных архивных документов‚ относящихся к муниципальной собственности.
Правовое основание
Согласно Федеральному закону и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства‚ муниципальные архивы входят в единую систему архивов России и подпадают под действие статей 20 и 8 «Кодекса архивного дела РФ»:
- Статья 20 – определяет источники комплектования государственных и муниципальных архивов.
- Статья 8 – перечисляет архивные документы‚ относящиеся к муниципальной собственности.
Какие документы относятся к муниципальным архивам?
К муниципальной собственности относятся архивные документы‚ созданные:
- Органами местного самоуправления (советы‚ администрации‚ комиссии).
- Муниципальными учреждениями (школы‚ больницы‚ библиотеки‚ культурные центры).
- Организациями‚ образующими в процессе деятельности ценные комплексы документов‚ отражающие профильные функции в ведомстве.
В перечень таких документов входят:
- Уставные и правовые акты муниципального образования.
- Протоколы заседаний органов самоуправления.
- Документы финансово‑бюджетного планирования и отчётности.
- Кадровые дела муниципальных служащих (за исключением персональных данных‚ подпадающих под закон о персональных данных).
- Документы по муниципальному имуществу (реестры‚ акты приёма‑передачи).
- Социальные‚ культурные и образовательные программы‚ отчёты о их реализации.
- Документы‚ связанные с муниципальными проектами и инвестициями.
- Исторические материалы‚ отражающие развитие муниципального образования.
Источники комплектования муниципального архива
Методические рекомендации Федерального архивного агентства указывают‚ что в процесс комплектования муниципального архива входят:
- Организации‑источники‚ формирующие ценные комплексы документов;
- Муниципальные учреждения‚ передающие свои архивные фонды в архив.
- Государственные органы‚ передающие документы‚ относящиеся к муниципальной собственности.
Эти источники формируют списки‚ которые регулярно обновляются и согласовываются с ФГБУ «Федеральное архивное агентство».
Функции и задачи муниципального архива
Основные функции:
- Хранение – обеспечение сохранности документов в соответствии с нормативами.
- Комплектование – пополнение фонда за счёт поступающих документов.
- Учёт – ведение реестров‚ каталогов и баз данных.
- Использование – предоставление документов исследователям‚ гражданам и органам власти.
- Охрана культурного наследия – участие в проектах по оцифровке и реставрации.
Структура муниципального архива
Типичная структура включает следующие отделы:
- Отдел комплектования и приёма документов.
- Отдел учёта и описания фондов.
- Отдел охраны и консервации.
- Отдел информационных технологий (Электронный архив‚ ЕИС).
- Отдел обслуживания запросов (служба справки).
- Отдел публичных мероприятий и просвещения.
Руководство муниципального архива
Во главе архива стоит главный архивариус‚ назначаемый органом местного самоуправления. В его подчинении находятся заместители‚ отвечающие за:
- Комплектование и учёт.
- Охрану и консервацию.
- Информационные технологии.
- Работу с пользователями.
Как обратиться в муниципальный архив?
| Официальный сайт: | https://example-municipal-archive.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: | Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 Отдел комплектования: +7 (495) -23‑45‑69 Служба справки: +7 (495) -23‑45‑70 |
| Электронный адрес: | info@municipal-archive.ru |
| Личный кабинет: | Войти в личный кабинет |
| Личный приём: | Главный архивариус – Иванов И.И. |
| График приёма: | Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи) Воскресенье: выходной |
Отделы (с контактами)
- Отдел комплектования – телефон +7 (495) -23‑45‑69‚ e‑mail komplekt@municipal-archive.ru
- Отдел учёта и описания – телефон +7 (495) -23‑45‑71‚ e‑mail uchet@municipal-archive.ru
- Отдел охраны и консервации – телефон +7 (495) -23‑45‑72‚ e‑mail konserv@municipal-archive.ru
- Отдел ИТ – телефон +7 (495) -23‑45‑73‚ e‑mail it@municipal-archive.ru
- Служба справки – телефон +7 (495) -23‑45‑70‚ e‑mail spravka@municipal-archive.ru
Руководство
- Главный архивариус – Иванов Игорь Петрович
- Заместитель по комплектованию – Смирнова Елена Викторовна
- Заместитель по охране – Кузнецов Андрей Сергеевич
- Заместитель по ИТ – Петрова Марина Алексеевна
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов‚ оставленных гражданами и исследователями:
А. Кузнецов‚ исследователь: «Благодаря электронному каталогу муниципального архива я быстро нашёл нужные документы по истории нашего района; Очень удобный сервис!»
С. Иванова‚ житель города: «Персональный приём у главного архивариуса помог мне оформить запрос на копию старых актов о собственности. Профессиональный подход и вежливый персонал.»
М. Петров‚ учитель истории: «Отдел охраны провёл мастер‑класс по консервации рукописных материалов – полезно и интересно!»
Муниципальные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении доступа к документам‚ относящимся к муниципальной собственности. Они формируют и поддерживают архивный фонд‚ предоставляют услуги населению и специалистам‚ а также участвуют в проектах цифровизации и популяризации архивного дела.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с документами‚ используйте указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь.