Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие муниципального образования. Ниже подробно описаны основные направления его деятельности, а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций.
Основные функции муниципального архива
- Сбор и прием документов – исторических, административных, правовых и культурных материалов, созданных в рамках муниципального управления.
- Систематизация и описание – создание архивных фондов, их классификация по тематикам, периодам и типам документов.
- Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий хранения (температура, влажность, защита от света) и проведение реставрационных работ.
- Оказание справочно‑информационных услуг – поиск и выдача документов, предоставление копий, составление выписок.
- Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, размещение их в личном кабинете пользователя;
- Образовательная и просветительская работа – проведение лекций, выставок, экскурсий, участие в школьных и вузовских проектах.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен опытом, совместные проекты, участие в региональных и федеральных программах.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок и выписок из архивных фондов;
- Копирование и сканирование документов (платно/бесплатно в зависимости от категории);
- Консультации по вопросам использования архивных материалов;
- Организация публичных просмотров и выставок;
- Помощь в подготовке научных и исторических публикаций;
- Создание и поддержка личного кабинета для онлайн‑доступа к оцифрованным документам;
- Приём заявок на включение новых материалов в архивный фонд.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.municipal-archive.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@municipal-archive.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.municipal-archive.ru (регистрация доступна после подтверждения личности) |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра оригинальных документов можно записаться на личный приём.
- Как записаться: по телефону +7 (495) -23‑45‑68, через форму на сайте «Записаться на приём» или в личном кабинете.
- График личного приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
- Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 3.
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов П. С. | Сбор, классификация и хранение исторических документов. |
| Отдел правовых документов | Смирнова Е. В. | Работа с нормативными актами, судебными материалами, муниципальными решениями. |
| Отдел оцифровки и ИТ | Кузнецов А. Н. | Сканирование, создание электронных копий, поддержка личного кабинета. |
| Отдел публичных связей и образования | Лебедева М. П. | Организация выставок, лекций, работа со СМИ и школами. |
Руководство архива
- Главный архивариус: Петрова Н. И. (контакт: +7 (495) -23‑45‑71, director@municipal-archive.ru)
- Заместитель по научной работе: Громов Д. Л.
- Заместитель по административным вопросам: Киселева О. Т.
Отзывы граждан и организаций
Мы ценим обратную связь. Ниже собраны некоторые отзывы, полученные за последний год:
«Благодарю сотрудников архива за быструю помощь в поиске документов для моего исследования. Оцифровка прошла без задержек, а личный кабинет оказался очень удобным.» – А. Соколов, аспирант МГУ.
«Отличный сервис! Приём в личном кабинете позволяет контролировать статус заявки в режиме реального времени.» – ООО «История‑Плюс», отдел юридической поддержки.
«Сотрудники вежливы, а информация предоставлена в полном объёме. Рекомендую всем, кто интересуется историей нашего города.» – И. Кузнецова, житель города.
Если у вас есть предложения или замечания, пожалуйста, отправьте их на feedback@municipal-archive.ru или оставьте сообщение в разделе отзывов на сайте.
Как подготовить запрос в архив
Для ускорения обработки вашего обращения рекомендуется:
- Указать точный период и тип документа (например, «акт о присвоении муниципального статуса 1995‑й год»).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
- Указать предпочтительный способ получения (лично, почтой, электронно).
После получения запроса вам будет направлен проект ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться уточнения.
Муниципальный архив – это надёжный хранитель памяти нашего города. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, помогает исследователям, журналистам и обычным гражданам узнать больше о прошлом, а также поддерживает современные технологии оцифровки и онлайн‑доступа. При возникновении вопросов или необходимости воспользоваться услугами архива, используйте указанные выше контакты и не стесняйтесь обращаться – мы всегда рады помочь!