Муниципальный архив г. Ноябрьск – это структурное подразделение администрации города, которое осуществляет хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к истории и современному развитию муниципального образования. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, представителей бизнеса и всех желающих узнать больше о прошлом Ямало‑Ненецкого автономного округа.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация архивных фондов города;
• Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям;
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов;
• Проставление апостиля на архивные справки, выписки и копии, вывозимые за пределы РФ;
• Организация публичных мероприятий, выставок и интернет‑проектов (например, «Наш город молодой»).

Контактные данные для обращений

График работы и порядок личного приёма

Общий график работы архива:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед 12:42 – 14:00);
• Суббота и Воскресенье: выходные (при наличии экстренной необходимости – по предварительной договорённости).

Личный приём граждан (приём документов, выдача справок, консультации):

• Время приёма: 09:00 – 16:30 (по предварительной записи).
• Записаться можно:
  1. по телефону 8‑3496‑420‑494;
  2. через форму «Запись на приём» на официальном сайте;
  3. по электронной почте arxivnoyabrsk@mail.ru (указать ФИО, цель обращения, удобное время).

Структура архива (отделы)

1. Отдел документального фонда – ведение и пополнение архивных фондов, их классификация.
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания – ответы на запросы, выдача справок и выписок.
3. Отдел юридической поддержки – оформление апостилей, легализация документов.
4. Отдел цифровизации и публичных проектов – сканирование, создание онлайн‑коллекций (например, проект «Наш город молодой»).
5. Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление, работа с персоналом.

Руководство архива

Киселева Наталья Валентиновна – начальник отдела по делам архивов администрации города Ноябрьск. Имеет более 15 лет опыта работы в архивных учреждениях, отвечает за стратегическое развитие архива, взаимодействие с региональными и федеральными архивными органами.

Как получить архивные документы

• Онлайн‑запрос – через личный кабинет на сайте можно оформить заявку, загрузить скан копий паспорта и получить электронный документ в течение 3‑5 рабочих дней.
• Личный приём – в офисе архива предоставить оригиналы документов (паспорт, заявление) и получить справку/выписку сразу, если документ находится в открытом доступе.
• Почтовая отправка – отправить запрос по почте с приложением копий документов, оплатив почтовый перевод за услуги.

Отзывы граждан

Полезные ссылки

• Официальный портал администрации города Ноябрьск
• Страница муниципального архива
• Личный кабинет (электронные услуги)
• Запись на приём
• Проекты архива (в т.ч. «Наш город молодой»)

Муниципальный архив г. Ноябрьск – это надёжный хранитель исторического наследия региона, открытый для всех желающих получить достоверную информацию о прошлом и настоящем города. Благодаря удобному электронному сервису, гибкому графику работы и профессиональному персоналу, архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам, писать на электронную почту или воспользоваться онлайн‑записью. Архив всегда рад помочь!