Муниципальный архив города Казани – это государственное бюджетное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории города, его районов, предприятий и организаций. Архив активно работает над оцифровкой фондов, созданием электронных справочных систем и обслуживанием граждан, исследователей и историков.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.kzn.ru |
| Горячая линия | 7 (843) -23‑26‑00 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | info@archive.kzn.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://archive.kzn.ru/lk |
| Адрес | 420111, г. Казань, ул. Баумана, д. 38/17 (в здании Аппарата Исполнительного комитета г. Казани) |
| Карта проезда | Показать на карте |
Режим работы и личный приём
Общий график работы архива:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только при предварительной записи);
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Личный приём граждан (консультации, выдача копий, работа с оригиналами):
- Понедельник, Среда, Пятница: 10:00 – 12:30 и 14:30 – 16:30;
- Для записи необходимо позвонить по телефону +7 (843) -92‑86‑16 или оформить заявку в личном кабинете.
Структура и отделы
- Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за привлечение новых фондов, работу с организациями‑источниками и оформление приёма документов.
- Отдел консервации и физической сохранности – обеспечивает оптимальные условия хранения, проводит экспертизу ценности и реставрацию бумажных материалов.
- Отдел цифровизации и информационных систем – реализует проекты оцифровки, поддерживает ЕАИС «Единая архивная информационная система», формирует электронные справочники.
- Отдел справочно‑поисковой работы – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций, выдаёт копии и справки.
- Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические материалы, участвует в конференциях, публикует исторические статьи.
- Отдел административно‑хозяйственного обеспечения – отвечает за бухгалтерию, кадры и материально‑техническое обеспечение.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Начальник управления | Гульнара Рашитовна Мусина | musina@archive.kzn.ru |
| Заместитель начальника (отдел цифровизации) | Ильсур Метшин | metshin@archive.kzn.ru |
| Главный специалист по приёму граждан | Фарид Шарипов | +7 (843) -92‑86‑16 |
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок и копий документов (платно/бесплатно в зависимости от объёма).
- Консультации по вопросам исследования архивных материалов.
- Оцифровка и предоставление электронных копий (в т.ч. через личный кабинет).
- Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций.
- Подготовка материалов для научных публикаций и выставок.
Отзывы посетителей
Иван Петров, исследователь: «Очень удобно, что архив уже давно работает в электронном формате. Через личный кабинет я получил сканированные копии нужных актов за пару дней. Персонал вежливый и профессиональный.»
Мария Соловьёва, студентка исторического факультета: «Посетила архив по рекомендациям преподавателя. Оказалось, что в зале чтения есть всё необходимое оборудование, а сотрудники помогли быстро найти нужные документы о родовом поместье.»
Алексей Кузнецов, предприниматель: «Обратился за справкой о регистрации предприятия 1995‑го года. Получил документ в течение часа, а благодаря горячей линии всё было согласовано без лишних вопросов.»
Как подать заявку онлайн
Для удобства граждан предусмотрена система «Единое окно цифровой обратной связи». Через личный кабинет можно:
- Зарегистрироваться (используйте электронную почту и телефон).
- Создать заявку: выбрать тип услуги (выдача копии, запрос справки, оцифровка и т.д.).
- Прикрепить скан или фото документа, подтверждающего право на запрос (паспорт, доверенность).
- Отследить статус заявки в режиме реального времени.
Перспективы развития
Согласно последним новостям, архив планирует увеличить объём оцифровки до 80 % фондов к 2030 году, а также внедрить автоматизированную поисковую систему с искусственным интеллектом, которая позволит искать документы по ключевым словам и датам без необходимости посещения зала чтения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить на горячую линию 7 (843) -23‑26‑00 или написать на info@archive.kzn.ru. Мы будем рады помочь вам в исследовании истории Казани!