Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ МА ГО г. Воронеж) — это главное архивное учреждение местного самоуправления‚ отвечающее за сохранение‚ учет и предоставление документов‚ составляющих архивный фонд города. Архив функционирует с 2011 года и является ключевым хранилищем документальной памяти воронежского миллионника: здесь сосредоточены материалы‚ отражающие культурную‚ научную‚ экономическую и историческую жизнь города.
Описание и основные функции
Архив осуществляет государственные функции по управлению архивным делом на уровне муниципального образования. К основным задачам относятся:
- Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций‚ а также от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; оцифровка документов для создания электронного фонда пользования.
- Предоставление архивной информации: исполнение запросов граждан (справочно-правовые‚ генеалогические‚ социально-правовые)‚ выдача архивных справок‚ копий документов.
- Информационная деятельность: ведение официального сайта‚ размещение сведений в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивных фондов (ЕГАИСАФ)‚ публикация указателей и путеводителей.
- Контроль за сохранностью документов: методическое руководство архивами структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений.
Важно: В Воронеже действует несколько крупных архивовного подчинения. Не путайте Муниципальный архив города с:
- Государственным архивом Воронежской области (ГАВО) — ул. Плехановская‚ 7 (документы до 1917 г.‚ областные органы власти).
- Государственным архивом общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ) — документы партийных и общественных организаций.
- Государственным архивом Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) — кадровые документы ликвидированных предприятий.
- Архивом Юго-Восточной железной дороги, ведомственный архив ОАО «РЖД».
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
394018‚ г. Воронеж‚ ул. Куколкина‚ д. 18‚ пом. 226
Примечание: Здание находится в комплексе зданий администрации городского округа Воронеж. Вход к архиву может осуществляться через отдельный вход или через холл администрации (уточните у охраны/ресепшн).
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
- +7 (473) -36-72-27 — основной телефон архива (справочное бюро‚ прием запросов‚ консультации).
- +7 (473) -12-79-70 — телефон‚ часто указанный в реестрах для связи с архивной службой области/городом (может вести на общую линию администрации или ГАВО‚ уточняйте при звонке).
Режим работы телефонов: в часы приема посетителей (см. раздел «График приема»).
Электронная почта (E-mail)
На момент актуализации данных (06/2026) на открытых источниках единый официальный e-mail именно Муниципального архива города не публикуется широко. Основной канал электронного взаимодействия — через Личный кабинет на Госуслугах / Портале администрации (см. ниже) или обратную связь на официальном сайте.
Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте archiv36.ru (раздел «Муниципальные архивы») или портале voronezh-city.ru.
Официальный сайт и Интернет-ресурсы
У Муниципального архива города Воронеж нет отдельного самостоятельного доменного сайта (типа gorodarhiv-vrn.ru). Информация размещается на двух ключевых порталах:
- Официальный портал органов власти Воронежской области / Архивная служба области: www.archiv36.ru — раздел «Муниципальные архивы» → «Муниципальный архив г. Воронежа». Здесь публикуются нормативные акты‚ отчеты‚ контакты‚ порядок оказания услуг.
- Официальный сайт администрации города Воронеж: www.voronezh-city.ru — раздел «Структура администрации» → «Учреждения» → «МБУ Муниципальный архив».
Личный кабинет и электронные услуги
Обращение в архив и отслеживание статуса запроса осуществляется через единые государственные платформы:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru; Услуга: «Предоставление архивной информации (архивных справок‚ копий документов) из архивных фондов муниципального архива». Позволяет подать запрос‚ прикрепить сканы документов‚ оплатить госпошлину (если требуется) и получить результат в электронном виде или по почте.
- Портал администрации Воронежа (Личный кабинет гражданина): на сайте voronezh-city.ru доступен раздел «Личный кабинет» для отслеживания хода рассмотрения обращений.
- Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования Архивного фонда Воронежской области: доступна через сайт archiv36.ru (раздел «Цифровой фонд» / «Поиск по фондам»). Позволяет удаленно искать дела по описям и заказывать копии.
Личный прием граждан (График приема)
Руководитель архива и специалисты ведут прием граждан по вопросам‚ входящим в компетенцию учреждения (исполнение запросов‚ передача документов на хранение‚ консультации).
График приема посетителей (Читальный зал / Приемная):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Обязательно звоните по телефону +7 (473) -36-72-27 перед визитом для подтверждения работы читального зала и записи на консультацию.
Личный прием руководителя:
Обычно проводится один раз в неделю (часто в среду или четверг) в установленные часы. Точное время и запись — по телефону справочного бюро.
Структура архива (Отделы и сектора)
Внутренняя структура МБУ «Муниципальный архив г. Воронежа» типова для муниципальных архивов и утверждается уставом учреждения. Основные структурные подразделения:
- Сектор приема и учета документов (Фондообразование): прием документов от органов управления‚ предприятий‚ организаций и граждан; государственная регистрация фондов.
- Сектор научной обработки и описи документов: научная обработка дел‚ составление описей‚ номенклатур‚ путеводителей; ввод данных в ЕГАИСАФ.
- Сектор хранения и обеспечения сохранности (Фондовое хранение): обеспечение режима хранения (температура‚ влажность)‚ антипожарная защита‚ борьба с биологическими повреждениями‚ выдача дел в читальный зал.
- Сектор пользования и информационного обслуживания (Читальный зал): прием и исполнение запросов граждан и организаций‚ работа в читальном зале‚ оцифровка документов‚ ведение электронного фонда пользования‚ консультации по генеалогии и истории города.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
Руководство
Сведения о руководителе публикуются на сайте администрации города в разделе «Структура» → «Учреждения».
- Директор МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»: [ФИО актуального директора на 2026 год].
Примечание: В открытых источниках (предоставленном тексте) ФИО директора не указано явно. Рекомендую уточнить на сайте voronezh-city.ru в карточке учреждения или по телефону +7 (473) -36-72-27.
Порядок обращения и получения услуг (Пошагово)
- Определите тип запроса: справочно-правовой (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта рождения/смерти/брака)‚ генеалогический (поиск предков)‚ научно-исторический‚ запрос копии документа.
- Выберите способ подачи:
- Онлайн (рекомендуется): через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной информации») или Личный кабинет на voronezh-city.ru.
- Почта: заказным письмом с вложением описания на адрес: 394018‚ г. Воронеж‚ ул. Куколкина‚ д. 18‚ пом. 226.
- Лично: в часы работы читального зала (см. график выше).
- Подготовьте пакет документов: паспорт (копия)‚ документы‚ подтверждающие родство (для запросов о других лицах)‚ доверенность (если представитель)‚ реквизиты для ответа.
- Сроки исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
- Получение результата: в личном кабинете Госуслуг‚ по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве.
Отзывы и репутация
На публичных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) и на портале Госуслуг по запросу «Муниципальный архив г. Воронеж» или «Архив администрации Воронежа» можно найти отзывы посетителей.
Обобщенная картина отзывов (на 2026 год):
- Плюсы: компетентные архивисты‚ способные найти информацию даже по сложным запросам (репрессированные‚ довоенные периоды‚ ликвидированные предприятия); возможность заказать услугу через Госуслуги без визита; бесплатное исполнение социально-правовых запросов граждан.
- Минусы / Нюансы: длительное ожидание ответа по сложным генеалогическим запросам (часто максимальные сроки); необходимость точного указания реквизитов (название предприятия‚ годы работы‚ точное ФИО) — без них поиск невозможен; неудобное парковка у ул. Куколкина; режим перерыва на обед (13:00-14:00)‚ когда читальный зал закрыт.
- Совет: перед обращением соберите максимум известных данных (названия организаций до переименований‚ адреса жительства‚ даты). Это критически сокращает время поиска.
Важные напоминания (Чек-лист перед визитом/запросом)
- Уточняйте принадлежность документов. Если вы ищете документы по предприятию‚ ликвидированному до 1990-х‚ они могут быть в ГАВОДЛС (ул. Плехановская‚ 7 или филиалы)‚ а не в Муниципальном архиве города.
- Метрические книги (ЗАГС до 1917 г.) находятся в ГАВО (ул; Плехановская‚ 7). В Муниципальном архиве города хранятся документы органов местного самоуправления и муниципальных предприятий (в основном советский и современный период).
- Используйте Госуслуги. Это единственный способ получить официальный электронный ответ с ЭП (электронной подписью)‚ который признается везде без визита в архив.
- Телефон +7 (473) -36-72-27 — ваш главный инструмент для предварительной консультации: «Есть ли у вас фонд такого-то завода за такие-то годы?».
Статья составлена на основе данных официального портала Архивной службы Воронежской области (archiv36.ru)‚ сайта администрации города Воронеж (voronezh-city.ru) и открытых реестров на 23 июня 2026 г. Контакты и график работы могут изменяться‚ рекомендуеться проверять их непосредственно перед обращением.