Муниципальный архив Семилукского района Воронежской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд района․ Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию, государственной регистрации, научной обработке, а также предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Описание и основные функции

Муниципальный архив Семилукского района (МА Семилукского района) создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и уставом Семилукского муниципального района․ Основной задачей учреждения является сохранение документального наследия территории для нужд государственного управления, науки, культуры и защиты прав и законных интересов граждан․

Ключевые направления деятельности:

• Прием и учет документов: прием архивных документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․
• Обеспечение хранения: создание необходимых условий для постоянного хранения документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность)․
• Научная обработка: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков․
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов․
• Консультирование: методическая помощь ведомственным архивам организаций района․

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом․ Рекомендуется уточнять рабочие часы и наличие специалиста по телефону перед визитом․

Официальный сайт

Официальная интернет-страница архива, как правило, представлена в виде раздела на портале органов местного самоуправления:

• Сайт Администрации Семилукского муниципального района: www․semilukiadmin․ru (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Муниципальный архив» или раздел «Архивное дело»)․
• На сайте публикуются: нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты, информация о фондах, порядок обращения за справками․

Горячая линия и телефоны доверия

Специализированная «горячая линия» именно архива может не функционировать постоянно․ Вопросы по архивному делу часто решаются через горячие линии вышестоящих инстанций или администрации района:

• Горячая линия Администрации Семилукского района: обычно указывается на сайте semilukiadmin․ru․
• Горячая линия Управления архивного дела Воронежской области: +7 (473) -55-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте archive․vrn․ru)․
• Общероссийская горячая линия по вопросам архивного дела (Росархив): ###-###-#### (бесплатно по РФ)․

Номера телефонов

Внимание: Номера телефонов могут меняться․ Ниже приведены исторически актуальные контакты архива и администрации района для первичной связи․

• Телефон архива (справочно-информационный): +7 (47363) —XX-XX или +7 (47363) X-XX-XX (точный добавочный номер уточняйте у оператора администрации)․
• Телефон Администрации Семилукского района (приемная/оператор): +7 (47363) —11-11 или +7 (47363) —12-12․
• Факс: +7 (47363) —XX-XX․

Совет: При звонке просите соединить с «Муниципальным архивом» или спрашивайте контактный телефон главного архивариуса/старшего архивариуса для консультации по конкретному вопросу (поиск метрических книг, подтверждение стажа, история награждений и т․д․)․

Электронный адрес (E-mail)

Для официальных запросов, направления письменных обращений и получения консультаций в электронном виде:

• E-mail архива: arxiv@semilukiadmin․ru или archive@semilukiadmin․ru (точный адрес лучше подтвердить на сайте администрации в разделе «Контакты»)․
• Общий e-mail администрации: admin@semilukiadmin․ru (с пометкой «Для архива»)․

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у Муниципального архива Семилукского района отдельный полнофункциональный «Личный кабинет» пользователя на собственном сайте, как правило, отсутствует․

Обращения и получение услуг в электронном виде осуществляются через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг Воронежской области): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивных справок, копий документов»․ Это основной легальный способ заказать справку удаленно․
2. Электронная приемная Администрации Семилукского района: На сайте semilukiadmin․ru обычно есть форма «Написать обращение» или «Электронная приемная»․
3. Единая система обращений граждан (РОИВ): Через портал roi․vrn․ru․

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляется руководителем архива (главным архивариусом) и специалистами по приему и выдаче документов․

График приема граждан (примерный, требует подтверждения):

Важно: График может меняться․ Обязательно звоните заранее: +7 (47363) —XX-XX․ При личном визите необходимо иметь при себе паспорт․ Для получения справок от имени третьих лиц нужна нотариальная доверенность․

Структура и отделы

В связи с относительно небольшим объемом фондов и штатом, Муниципальный архив Семилукского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения в самостоятельные крупные отделы․ Функции распределяются между специалистами:

• Руководство (Главный архивариус): общаяleitung, прием граждан, контроль за исполнением законодательства․
• Сектор (группа) приема, учета и хранения документов: комплектование фондов, прием дел от ведомств, обеспечение режима хранения․
• Сектор (группа) научной обработки и информационного обслуживания: описание дел, составление описей, работа с читателями в читальном зале, выдача справок, оцифровка․
• Сектор (специалист) по защите прав граждан / социально-правовым запросам: работа с запросами на подтверждение стажа, зарплаты, наград, реабилитации и т․д․

Руководство

На 2026 год руководителем учреждения является:

• Директор (Главный архивариус): [Фамилия И․О․] (ФИО актуально на момент последнего обновления данных на сайте администрации)․

Для уточнения актуального ФИО руководителя и его заместителей рекомендую обратиться к разделу «Руководство» на сайте semilukiadmin․ru или позвонить по телефону приемной администрации․

Отзывы о работе архива

Отзывы о работе Муниципального архива Семилукского района можно найти на следующих ресурсах:

• Яндекс․Карты / 2ГИС: поиск по запросу «Муниципальный архив Семилукского района» — там посетители оставляют оценки и комментарии о скорости выдачи справок, вежливости сотрудников, удобстве подъезда․
• Сайт Администрации (Электронная приемная): раздел «Ответы на обращения» — можно увидеть реальные темы запросов и сроки ответов․
• Социальные сети (ВКонтакте): группы «Семилуки․ Новости», «Администрация Семилукского района» — часто обсуждают качество услуг․
• Портал «Госуслуги»: после получения услуги пользователи могут оставить отзыв о качестве предоставления государственной/муниципальной услуги․

Типичные темы отзывов:

1. Позитивные: компетентность архивариусов, помощь в поиске сложных документов (метрические книги до 1917 г․, дела о награждении медалью «За отвагу», архивы ликвидированных колхозов/совхозов), возможность заказа через Госуслуги․
2. Негативные / Пожелания: ограниченные часы работы читального зала, отсутствие онлайн-каталога фондов (необходимость личного визита или телефонного согласования темы поиска), длительные сроки выполнения сложных тематических запросов (до 30 дней по закону)․

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте данные: Для поиска документов о человеке нужны: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы жизни/работы, название организации/колхоза/учреждения․
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить официальную справку (подтверждение стажа, зарплаты, награждения) без визитов․ Срок выдачи — обычно до 30 календарных дней․
3. Метрические книги: Метрические книги (ЗАГС) до 1917-1920 гг․ хранятся в архиве․ Книги позднее 1920 г․ — в ЗАГСе Семилукского района․ Уточняйте границы хранения․
4. Платные услуги: Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия), сложные тематические справки могут быть платными в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией․ Уточняйте стоимость заранее․

Данная статья носит справочный характер․ Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителя, график приема) могут изменяться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Семилукского муниципального района или по телефону единой справочной службы администрации перед визитом или отправкой запроса․