Начальник архива – это руководитель архивного подразделения, отвечающий за организацию хранения, учёта, комплектования и использования документов. В системе должностных кодов, принятых в государственных и муниципальных учреждениях, код 10 соответствует позиции «Второй» (вторая по старшинству должность в цепочке руководителей архива).

Содержание

• Общее описание должности
• Основные обязанности
• Требования к кандидату
• Иерархия и кодировка должностей
• Права и ответственность
• Контактная информация
• Личный кабинет и приём
• Подразделения архива
• Руководство архива
• Отзывы и рекомендации

Общее описание должности

Начальник архива 10 – профессионал, занимающий одну из высших позиций в архивной сфере организации. Он обеспечивает:

• Сохранность и доступность всех видов документов (бумажных и электронных);
• Соблюдение требований законодательства (ФЗ‑125 «Об архивном деле», ГОСТы и локальные нормативные акты);
• Эффективную работу сотрудников архива (до 10‑ти человек в типичном подразделении);
• Внедрение цифровых решений и автоматизацию архивных процессов.

Ключевые характеристики позиции

1. Уровень ответственности – высокий, так как от правильного ведения архива зависит юридическая и финансовая безопасность организации.
2. Необходимость постоянного мониторинга изменений в нормативных актах.
3. Умение планировать и контролировать распределение задач среди подчинённых.
4. Навыки работы с электронными системами документооборота (ЭДО, СЭД).

Основные обязанности

В соответствии с должностной инструкцией, начальник архива 10 выполняет следующие функции:

• Организация и контроль хранения, учёта и комплектования документов;
• Разработка и внедрение инструкций по работе с архивом;
• Контроль за соблюдением сроков хранения и утилизации документов;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для уполномоченных лиц;
• Ведение электронного архива, включая миграцию данных в цифровой формат;
• Подготовка выписок, справок и иной документации по запросу работников организации;
• Контроль за выполнением требований ФЗ‑125 и ГОСТов;
• Организация обучения персонала архивных процессов;
• Взаимодействие с контролирующими органами (Росархив, ФНС и др.).

Требования к кандидату

Иерархия и кодировка должностей

В системе кодов должностей, используемой в государственных учреждениях, позиция «Начальник архива 10» относится к следующему уровню:

01 – Вице
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
...

Код 10 указывает, что в структуре архива существует как минимум один более старший руководитель (например, «Главный архивариус» – код 04) и несколько подчинённых позиций.

Права и ответственность

• Право принимать решения по организации работы архива и распределять задачи.
• Ответственность за соблюдение сроков хранения и правильность учёта документов.
• Право инициировать внедрение новых технологий (сканирование, OCR, блокчейн‑трекинг).
• Ответственность за подготовку отчетов в контролирующие органы.
• В случае отсутствия директора архива (отпуск, болезнь) обязанности могут возлагаться на заместителя в установленном порядке.

Контактная информация

Для связи с отделом архива, где работает начальник архива 10, используйте следующие каналы:

Личный приём и график работы

Начальник архива 10 принимает обращения граждан и сотрудников в установленное время.

• График приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑16:30.
• Адрес приёмной: г. Москва, ул. Архивная, д. 10, офис 3.
• Форма записи: предварительная запись через онлайн‑форму или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.

Подразделения архива, находящиеся в подчинении

В зависимости от размера организации, к начальнику архива 10 могут относиться следующие отделы:

1. Отдел бумажных документов;
2. Отдел электронного архива (СЭД, электронные подписи);
3. Отдел комплектования и выдачи справок;
4. Отдел контроля доступа и безопасности;
5. Отдел обучения и методической поддержки.

Руководство архива

В структуре управления архивом начальник архива 10 подчиняется:

• Главному архивариусу (код 04) – высшему руководителю архивного подразделения;
• Директору организации (если архив является отдельным подразделением).

Под его руководством работают:

• Заместитель начальника архива (код 09 – «Первый»);
• Ведущий архивист (код 05);
• Старший архивист (код 06) и младший персонал.

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы сотрудников и внешних заказчиков о работе начальника архива 10:

«Благодаря внедрённым цифровым решениям, процесс выдачи документов сократился с 5 дней до 2‑х часов. Профессионал своего дела!» – сотрудник отдела кадров.

«Начальник архива 10 всегда готов помочь в поиске нужных материалов, а также предоставляет подробные консультации по нормативным требованиям.» – представитель контролирующего органа.

Если у вас есть свои замечания или предложения, их можно отправить через форму обратной связи.

Начальник архива 10 – ключевая позиция, обеспечивающая надёжное хранение и доступность документов, а также соблюдение всех законодательных требований. Понимание его обязанностей, прав и места в иерархии помогает эффективно взаимодействовать с архивом как внутри организации, так и с внешними структурами.

Для получения более детальной информации используйте указанные выше контакты.