Архивная система Республики Карелия представляет собой единую сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документального наследия региона. Центральным звеном этой системы является Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК) — крупнейшее в республике хранилище документов по истории края с начала XVIII века.

Общее описание

Национальный архив Республики Карелия (НАРК) ведет свою историю с 1 июня 1918 года, когда Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет о реорганизации архивного дела. С 1998 года учреждение имеет статус Национального архива. С 3 апреля 2000 года архив действует в статусе государственного бюджетного учреждения (ГБУ РК).

Архив является научным, информационным и культурным центром республики. Документный состав фондов насчитывает сотни тысяч дел, охватывающих историю Карелии с начала XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся уникальные фонды по истории Олонецкой губернии, Карело-Финской ССР, Республики Карелия, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики.

Важным этапом модернизации стало 2000 год, когда архив получил грант Сороса на создание интернет-представительства и внедрение новейших технологий свободного доступа к информации. Сегодня Национальный архив активно ведет работу по оцифровке фондов и созданию электронных описей.

Контакты для обращений

Основной адрес (Главное здание — Хранилище/Администрация)

Адрес Читального зала (Работа с читателями)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения:

• Сайт: nark.karelia.ru (современный официальный портал)
• Историческая ссылка: museum.ru/R444 (старая карточка на портале «Музеи России»)
• Портал госуслуг Республики Карелия: Раздел «Архивное дело» на karelia.gov.ru

На официальном сайте доступны: электронные описи фондов, справочники (метрические книги, ревизские сказки), новости, нормативные акты, сведения о предоставлении госуслуг и форма обратной связи.

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, поиску документов и предоставлению государственных услуг:

• Единая справочно-информационная служба (Горячая линия Минкультуры РК / Архивное управление): 8 (8142) -8-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте Минкультуры РК: mincult.karelia.ru)
• Телефон доверия по вопросам качества предоставления госуслуг в ГБУ НА РК: Указан на официальном сайте в разделе «Оценка качества условий предоставления госуслуг».

Номера телефонов (ГБУ НА РК)

Примечание: Номера добавочных линий лучше уточнять по номеру канцелярии (78-45-54) или на сайте.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная электронная почта учреждения: nark@karelia.ru (или arhiv@karelia.ru — актуальный адрес подтверждайте на сайте в разделе «Контакты»)
• Электронная почта для направления обращений граждан: Через форму обратной связи на сайте nark.karelia.ru или портале Госуслуг.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленной работы с архивными фондами и получения услуг используются следующие платформы:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Познания услуги». Здесь можно заказать архивную справку, копию документа, проверить готовность заказа.
2. Личный кабинет на сайте ГБУ НА РК: На nark.karelia.ru доступен раздел «Электронные услуги» / «Личный кабинет читателя» (требует регистрации/авторизации через ЕСИА).
3. Информационно-справочная система «Архивы Карелии»: Поиск по электронным копиям описей, метрическим книгам и ревизским сказкам (доступен на официальном сайте в разделе «Фонды» / «Электронные описи»).

Личный прием руководства и специалистов

Прием руководителя учреждения (Директора)

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6-а (Кабинет директора).
• Порядок записи: Предварительная запись обязательна по телефону канцелярии 78-45-54 или через форму на сайте / портал Госуслуг.
• Основание: Рассмотрение обращений граждан, вопросов, не решаемых в стандартном порядке.

Прием заместителей директора и начальников отделов

Проводится по согласованию с канцелярией в дни личного приема (обычно среда/четверг, уточняйте график).

График приема посетителей (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 5А.

Важно:

• Прием заказов на выдачу дел обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия.
• Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ, заполнение анкеты).
• График может меняться в праздничные периоды — следите за анонсами на сайте nark.karelia.ru.

Структура и отделы (Основные структурные подразделения ГБУ НА РК)

Национальный архив имеет сложную структуру, обеспечивающую полный цикл архивной работы:

• Отдел учета, хранения и обеспечения безопасности фондов, прием, регистрация, размещение, контроль состояния документов.
• Научно-справочный отдел (Отдел справочно-информационного обслуживания) — работа в читальном зале (ул. Андропова, 5А), выдача справок, консультирование исследователей, работа с геналогическими запросами.
• Отдел научной обработки фондов и информатизации — составление описей, путемников, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка, создание электронных ресурсов.
• Отдел по использованию документов и издательской деятельности — публикация сборников документов, путеводителей, организация выставок, экскурсий, музейная работа.
• Сектор (Отдел) по работе с государственными органами и организациями — экспертиза акта, консультирование ведомств по архивному делу, прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Отдел восстановления и консервации документов, ремонт, обеззараживание, переплет, создание микрокопей/цифровых копий для сохранения оригиналов.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия — документооборот, кадры, финансы, хозяйство (ул. Куйбышева, 6-а).

Руководство учреждения

На актуальную дату (2026 год) руководство ГБУ НА РК формируется в соответствии с приказами Министерства культуры Республики Карелия.

• Директор ГБУ НА РК: ФИО уточняйте на сайте в разделе «Структура и руководство» или по телефону 78-45-54. (Исторически: Должность занимали К.А. Кучук, С.В. Вершинин и др. — актуальное имя публикуется на сайте).
• Заместитель директора по научной работе: Курирует научную обработку, читальный зал, публикации.
• Заместитель директора по хранению и учету фондов: Отвечает за безопасность, прием, хранение, восстановление.
• Главный архивист / Начальник отдела учета фондов: Ключевой специалист по входу документов.

Совет архива / Общественный совет: Функционирует при архиве для обсуждения стратегии развития и доступности фондов.

Отзывы и репутация

Национальный архив Республики Карелия пользовался и пользуется высокой репутацией среди историков, геналогов, студентов и юристов.

Что отмечают посетители (обобщение отзывов с Яндекс.Карт, Google Maps, Госуслуг, профильных форумов):

Положительные аспекты:

• Компетентность персонала: Архивисты читального зала (ул. Андропова) высоко оцениваются за глубокое знание фондов, умение находить «неочевидные» документы и помощь в составлении геналогических деревьев.
• Электронные ресурсы: Наличие оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и описей на сайте nark.karelia.ru позволяет вести предварительную работу удаленно.
• Условия в читальном зале: Современное оборудование (сканеры для самокопирования, компьютеры для работы с ЭК), тишина, удобные столы.
• Бесплатность: Работа в читальном зале и получение справок (в установленном законом порядке) бесплатны.
• Госуслуги: Удобный заказ справок через ЕПГУ с отслеживанием статуса.

Нюансы и замечания (на что обратить внимание):

• Раздельное размещение: Администрация и хранилища на ул. Куйбышева, а читальный зал — на ул. Андропова. Новички иногда приходят не по адресу.
• Сроки готовности справок: По сложным геналогическим запросам сроки могут достигать 30 дней (по закону) и более, если требуется поиск в неописах.
• Режим читального зала: Понедельник, выходной, последний вторник месяца — санитарный день. Планируйте визит заранее.
• Очереди на оформление читательского билета: В пиковые периоды (май-июнь, ноябрь-декабрь) возможна очередь; лучше прийти к открытию.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на своих устройствах (без штатива/вспышки) после оформления разрешения у дежурного администратора.

Где оставить отзыв:

• На портале Госуслуги (раздел «Оценка качества госуслуг»).
• На картах: Яндекс.Карты (поиск «Национальный архив Республики Карелия», ул. Андропова 5А или ул. Куйбышева 6а), 2ГИС, Google Maps.
• Через форму «Обратная связь» на официальном сайте nark.karelia.ru.

Дополнительная информация: Архивная сеть Республики Карелия

Помимо Национального архива (ГБУ НА РК), в системе архивов Республики функционируют:

• Муниципальные архивы в каждом районе и крупном городе (Петрозаводск, Кондопога, Сегежа, Костомукша, Сортавала, Медвежьегорск, Суоярви и др.). Они хранят документы местных органов власти, предприятий и организаций соответствующих территорий.
• Ведомственные архивы (МВД, МЧС, ЗАГСы, суды, нотариальные архивы и др.).
• Филиалы и представительства: В том числе взаимодействие с Филиалом Государственного фонда поддержки участников СВО «Защитники Отечества» по Республике Карелия по вопросам документирования истории современных событий.

Для обращения в муниципальный архив рекомендуется искать контакты на сайте администрации соответствующего муниципального района/городского округа или через портал karelia.gov.ru (раздел «Архивное дело» → «Сеть архивов»).