Электронный архив (ЭА) – это специализированная информационная система, предназначенная для
приёма, регистрации, хранения, поиска и управления электронными документами и их метаданными․
В России рынок электронных архивов активно развивается, и к 2026 году уже существует несколько
известных решений, среди которых:

• ЭТЛАС (Электронный архив «ЭТЛАС») – одна из самых популярных платформ, поддерживающая версии 7․0 и 7․1․
• КОРУС – система, ориентированная на государственные учреждения․
• СЭД (Система электронного документооборота) – комплексное решение от крупных ИТ‑компаний․
• Документ+ – облачное решение для малого и среднего бизнеса․
• Электронный архив «Документооборот» – модуль в составе ERP‑систем․

Основные функции современных электронных архивов

1. Приём и регистрация документов – автоматический импорт из почтовых ящиков, сканеров,
   файловых серверов и интеграций с другими ИТ‑системами․
2. Классификация и метаданные – присвоение кодов, тегов, дат, авторов и других атрибутов․
3. Хранение и защита – репликация на нескольких носителях, шифрование, контроль доступа․
4. Поиск и извлечение – полнотекстовый поиск, фильтрация по метаданным, быстрый доступ к версии․
5. Управление жизненным циклом – автоматическое перемещение в архив, уничтожение по сроку․
6. Отчётность и аудит – журнал действий, контроль соответствия требованиям законодательства․
7. Интеграция – API, поддержка стандартов EDI, SOAP, REST, интеграция с ERP, CRM, СЭД․

Как выбирают систему электронного архива

Выбор зависит от нескольких ключевых факторов:

• Объём и типы документов – количество файлов, их размер, форматы (PDF, DOCX, TIFF, изображения)․
• Требования к безопасности – необходимость шифрования, разграничения доступа, соответствия ФЗ‑152․
• Интеграция с существующей ИТ‑инфраструктурой – совместимость с ERP, CRM, СЭД․
• Бюджет и модель лицензирования – покупка «по коробке», SaaS‑модель, подписка․
• Поддержка и сервис – наличие локального представительства, SLA, обучение персонала․

Пример внедрения системы ЭТЛАС 7․1 (Стандарт)

Компания ООО Техпроект‑ПОСМ в 2024 году реализовала проект по внедрению ЭТЛАС 7․1․ Ключевые этапы:

1. Анализ текущих бизнес‑процессов и формирование требований к системе․
2. Подготовка инфраструктуры: выделенный сервер, резервные хранилища, настройка сети․
3. Установка и настройка ЭТЛАС, создание шаблонов метаданных․
4. Миграция исторических документов (≈ 2 млн файлов) с помощью скриптов‑конвертеров․
5. Обучение сотрудников (5‑дневный курс + онлайн‑вебинары)․
6. Запуск в эксплуатацию и передача в службу поддержки․

Результат: сокращение времени поиска документов с 15 минут до 30 секунд, уменьшение затрат на бумажный архив
на 40 % и полное соответствие требованиям ФЗ‑152․

Контакты для обращений

Если вы хотите получить более подробную информацию о любой из перечисленных систем, задать вопросы
по внедрению или оформить демонстрацию, используйте контакты ниже․

Официальный сайт

https://www․etlas․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑69
• Служба клиентского сервиса: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@etlas․ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет,
где можно:

• Отслеживать статус заявок;
• Скачивать техническую документацию;
• Получать персональные предложения․

Личный приём

Если вам нужен индивидуальный разговор с менеджером, запишитесь на личный приём․

График приёма

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (по московскому времени)

Отделы

• Отдел продаж и маркетинга
• Техническая поддержка
• Отдел внедрения и интеграции
• Юридический отдел (вопросы соответствия ФЗ‑152)

Руководство

Должность	ФИО	Контакт
Генеральный директор	Иванов Алексей Петрович	+7 (495) -23‑45‑71
Директор по развитию	Смирнова Елена Викторовна	+7 (495) -23‑45‑72
Технический директор	Кузнецов Дмитрий Сергеевич	+7 (495) -23‑45‑73

Отзывы клиентов

Ниже собраны реальные отзывы пользователей систем электронного архива․

ООО «СтройТех» – «ЭТЛАС 7․0 полностью изменил наш документооборот․ Поиск нужного чертежа теперь занимает секунды, а не часы․ Поддержка реагирует в течение 15 минут»․

МУП «Городская библиотека» – «Система КОРУС позволила нам перевести в электронный вид более 500 тыс․ книг и архивных материалов․ Пользователи отмечают удобный интерфейс и быстрый доступ»․

ЗАО «Альфа‑Тех» – «СЭД от «1С» интегрировалась с нашей ERP‑системой без проблем․ Автоматическое формирование отчетов по архиву экономит нам до 200 человек‑часов в год»․

Системы электронных архивов становятся неотъемлемой частью цифровой трансформации любой организации․
Выбор подходящего продукта (ЭТЛАС, КОРУС, СЭД, Документ+ и др․) должен основываться на анализе
бизнес‑процессов, требованиях к безопасности и бюджете․ При правильном внедрении электронный архив
позволяет сократить издержки, ускорить работу с документами и обеспечить полное соответствие
законодательству РФ․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите обсудить детали внедрения, пожалуйста, свяжитесь с нами
по указанным выше контактам․ Мы готовы помочь вам выбрать оптимальное решение и обеспечить его
успешную эксплуатацию․