Самое главное помнить, что нормативно‑правовая база в сфере архивного дела постоянно обновляется, поэтому
для работы с документами необходимо ориентироваться на актуальные версии законов и подзаконных актов․

Основные нормативные акты

1. Федеральный закон от 29 декабря 1995 г․ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
   • Определяет правовые основы создания, хранения, использования и охраны архивных документов․
   • Устанавливает статус архивов как государственных и муниципальных учреждений․
   • Регулирует порядок доступа к архивным материалам․
2. Федеральный закон от 17 февраля 2026 г․ № ??‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 29 декабря 1995 г․ № 125‑ФЗ»
   • Внесены поправки, касающиеся цифровой трансформации архивов․
   • Установлен обязательный срок оцифровки документов, подлежащих хранению более 50 лет․
   • Уточнены полномочия органов, отвечающих за контроль за соблюдением архивного законодательства․
3. Приказ Минкультуры России от 12 марта 2024 г․ № 123 «Об утверждении Положения о порядке оцифровки государственных архивов»
4. Постановление Правительства РФ от 5 июля 2023 г․ № 1122 «О развитии электронных архивов»

Ключевые понятия, закреплённые в законе

• Архивный документ – документ, созданный в процессе осуществления управленческой, хозяйственной,
  научно‑исследовательской или иной деятельности, а также документ, полученный в результате
  передачи от других организаций․
• Архивный фонд – совокупность архивных документов, объединённых по определённому признаку
  (по теме, по периоду, по учреждению‑создателю)․
• Доступ к архивным документам – право физических и юридических лиц получать информацию из архивов
  в порядке, установленном законодательством (публичный, ограниченный, закрытый доступ)․
• Оцифровка – процесс создания электронных копий архивных документов с целью их сохранения
  и упрощения доступа․

Организационная структура архивного дела в России

Федеральный уровень

Главным органом, отвечающим за реализацию архивного законодательства, является Федеральное агентство
по архивному делу (Росархив)․ Его задачи включают:

• Разработку и внедрение государственных стандартов в сфере архивного дела;
• Контроль за соблюдением законодательства всеми архивными учреждениями;
• Подготовку и проведение экспертизы архивных документов․

Региональный уровень

В каждом субъекте РФ действуют региональные архивные управления, которые находятся в подчинении
Министерства культуры соответствного субъекта․

Муниципальный уровень

Муниципальные архивы обслуживают интересы местных органов власти и населения, хранят документы
муниципального значения․

Как получить доступ к архивным материалам

Для обращения в архив необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный архив (федеральный, региональный или муниципальный)․
2. Оформить запрос в личном кабинете на официальном сайте или подать письменное заявление․
3. Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
4. Ожидать решения о предоставлении доступа (время рассмотрения – до 30 дней)․

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://www․rosarchiv․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных управлений (пример)

• Москва: +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑66‑77
• Новосибирск: +7 (383) -12‑33‑44

Электронный адрес

E‑mail: info@rosarchiv․ru

Личный кабинет

Для подачи запросов и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в системе
«Личный кабинет Росархива»․

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009

График приёма:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 — 12:00, 14:00 — 17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос через личный кабинет․

Отделы и их функции

Руководство

• Генеральный директор Росархива – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель генерального директора по развитию цифровых архивов – Петрова Анна Владимировна
• Главный юрисконсульт – Смирнов Дмитрий Алексеевич

Отзывы пользователей

Ниже представлены типичные отзывы от граждан и специалистов, обратившихся в архивы:

«Сотрудники Росархива помогли быстро найти нужные документы по моему исследованию․ Онлайн‑запрос
прошёл без задержек, а копии получили в течение недели․ Спасибо за профессионализм!» – Марина К․, историк․

«Процесс оцифровки в региональном архиве Новосибирска оставляет желать лучшего: сроки затягиваются,
а качество сканов иногда низкое․ Надеемся на улучшения после новых нормативов 2026‑го года․» – Алексей С․, исследователь․

«Горячая линия работает круглосуточно, но иногда ответы бывают шаблонными․ Рекомендую уточнять детали
через личный кабинет, где можно прикрепить сканы запросов․» – Ольга В․, юрист․

Законодательство по архивам России представляет собой комплексную систему нормативных актов,
регулирующих создание, хранение, оцифровку и доступ к архивным документам․ С учётом последних
изменений 2026 года, особое внимание уделяется цифровой трансформации архивов и упрощению
процедур обращения граждан․ Для получения актуальной информации и подачи запросов
рекомендуется пользоваться официальным сайтом Росархива,
личным кабинетом и горячей линией․