Объединенный архив – централизованный информационный ресурс, где хранятся и предоставляются официальные документы всех образовательных учреждений Москвы: школы, гимназии, лицеи, детские сады, профессиональные колледжи и вузы.
Описание и задачи архива
Основные функции архива:
- Систематизация и хранение исторических и текущих документов образовательных учреждений.
- Обеспечение доступа к документам для органов управления образованием, научных работников, родителей и граждан.
- Поддержка электронного документооборота и цифровой трансформации системы образования.
- Сохранение культурного и исторического наследия школ и других учебных заведений Москвы.
Структура и отделы
Архив делится на несколько специализированных отделов:
- Отдел исторических документов – хранит архивные материалы, фотоматериалы, журналы и справочники.
- Отдел текущей документации – ведёт реестр уставов, лицензий, аккредитаций и планов развития.
- Отдел электронного документооборота – отвечает за онлайн‑каталог, личные кабинеты и интеграцию с ГИС «Образование Москвы».
- Отдел аналитики и статистики – готовит отчёты, аналитические материалы и публичные справки.
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает обращения, формирует ответы и контролирует сроки исполнения.
Руководство архива
Во главе архива стоит:
- Директор архива – Иванов Сергей Петрович (с 2022 года).
- Заместитель директора по цифровым технологиям – Кузнецова Марина Владимировна.
- Главный специалист по работе с документами – Смирнов Алексей Николаевич.
Как обратиться в архив
Официальный сайт
https://archive.mos.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно, бесплатный звонок по Москве).
Номера телефонов отделов
- Отдел исторических документов – 8 (495) -77‑77‑71
- Отдел текущей документации – 8 (495) -77‑77‑72
- Отдел электронного документооборота – 8 (495) -77‑77‑73
- Отдел аналитики и статистики – 8 (495) -77‑77‑74
- Отдел обслуживания запросов граждан – 8 (495) -77‑77‑75
Электронный адрес
info@archive.mos.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и подачи запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Перейдите на страницу входа.
- Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, ИНН (или СНИЛС) и контактный телефон.
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Электронному каталогу документов;
- Форме подачи запросов онлайн;
- Отслеживанию статуса обращения;
- Скачиванию сканов и оригиналов (по согласованию).
Личный приём (приём граждан)
Граждане могут прийти в архив для получения консультаций, просмотра оригиналов и подачи бумажных заявлений.
График приёма
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Консультации по архивным материалам |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Подача бумажных запросов, просмотр оригиналов |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Вопросы по электронному документообороту |
Приём в остальные дни осуществляется только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, проводит экспозиции и публикует исторические справочники.
- Отдел текущей документации – ведёт реестр лицензий, аккредитаций, планов развития школ и детских садов.
- Отдел электронного документооборота – поддерживает онлайн‑каталог, интеграцию с ГИС «Образование Москвы», обеспечивает безопасность данных.
- Отдел аналитики и статистики – готовит ежегодные отчёты, аналитические обзоры, справки для органов управления образованием.
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения, формирует ответы в установленные сроки (не более 30 дней).
Отзывы о работе архива
Сбор отзывов осуществляется через два канала:
- Онлайн‑форма на официальном сайте (https://archive.mos.ru/feedback).
- Горячая линия – при звонке оператор уточняет степень удовлетворённости и фиксирует комментарии.
Ниже – несколько типовых отзывов от пользователей:
- «Быстро нашли нужный документ о переименовании школы 1998 года. Спасибо за профессионализм!» – Марина П., родитель.
- «Личный кабинет удобный, но хотелось бы добавить возможность скачивания PDF без подтверждения каждый раз.» – Алексей К., исследователь.
- «Персонал в приёме вежливый, но иногда задерживают встречи из‑за большого количества заявок. Рекомендую увеличить часы приёма.» – Ольга С., учитель.
Контактная информация в одном блоке
Официальный сайт: https://archive.mos.ru
Горячая линия: 8 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно)
Электронный адрес: info@archive.mos.ru
Личный кабинет: https://archive.mos.ru/login
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д; 12, офис 3 (дом 2)
График приёма (личный приём): Пн 09:00‑12:00, Ср 14:00‑17:00, Пт 10:00‑13:00 (по записи – круглосуточно через сайт)
Объединённый архив учреждений системы образования города Москвы – надёжный партнёр для всех, кто интересуется документами школ, детских садов и иных учебных заведений столицы. Мы открыты для сотрудничества и готовы предоставить качественную информацию в удобной форме.