На этой странице собрана максимально подробная и актуальная информация об Объединенном государственном архиве Челябинской области (ОГА ЧО). Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, сведения о структуре учреждения, руководстве и порядке обращения за архивными справками и документами.

Описание учреждения

Объединенный государственный архив Челябинской области — это государственное казенное учреждение культуры Челябинской области, являющееся главным архивным управлением региона. Архив формируется из документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, а также от организаций и граждан.

Основные функции:

• Обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда Челябинской области.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Научно-справочная работа и оцифровка документов.
• Организация доступа к архивной информации через интернет-ресурсы.

Юридический адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Труда, д. 147.

Почтовый адрес: 454000, г. Челябинск, а/я 10100 (для письменных обращений).

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с получением справок, доступом к фондам или методической помощью, используйте следующие каналы связи:

Официальный сайт

Главный информационный ресурс архива: ga74.ru

На сайте доступны: электронный каталог фондов, реестр оцифрованных дел, форма онлайн-заказа справок, нормативные акты, новости и контакты структурных подразделений.

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, порядка обращения и срокам выдачи справок:

• +7 (351) -64-54-54 (справочно-информационная служба, приемная)

Номера телефонов ключевых подразделений

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес для обращений: arhiv74@chelobr.ru
• Для заказа справок и копий документов: spravki@ga74.ru (уточните актуальный адрес на сайте в разделе «Контакты»)

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Архив предоставляет возможность удаленного заказа услуг через портал госуслуг и собственный ресурс:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивных справок, копий документов». Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (если применимо) и получить готовый документ по почте или в личном кабинете.
• Система «Электронный архив» (на сайте ga74.ru): Поиск по описям и фондам, просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела и др.), формирование заказа на копирование.
• Почта России: Отправка готовых справок заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Личный прием граждан

Директор архива и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих длительного архивного поиска, а также рассмотрения жалоб и предложений.

График приема граждан (Приемная директора)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону +7 (351) -64-54-54 перед визитом.

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Среда: 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 12:00

Перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00. В летний период (июнь-август) график может сокращаться.

Режим работы Читального зала (для работы с фондами)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Адрес читального зала: г. Челябинск, ул. Труда, 147 (главное здание), 2 этаж.

Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на доступ к архивным фондам. Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог или по телефону.

Структура архива (Отделы)

ОГА ЧО имеет сложную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

1. Отдел использования и публикации документов, основной интерфейс для пользователей: выдача справок, копий, консультирование в читальном зале, работа с дистанционными запросами.
2. Отдел приема, учета и хранения документов — прием документов от ведомств и организаций, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
3. Отдел научной обработки документов и информатизации — опись дел, составление путеводителей, оцифровка, ведение электронных баз данных, администрирование сайта.
4. Отдел восстановления и переплета документов — консервация, реставрация поврежденных документов, переплет газет и журналов.
5. Административно-хозяйственный отдел — обеспечение жизнедеятельности учреждения, охрана, ремонт, снабжение.
6. Бухгалтерия — финансово-хозяйственная деятельность, расчеты с заказчиками платных услуг.

Руководство архива

Директор Объединенного государственного архива Челябинской области:

Самойлов Алексей Владимирович (на момент последнего обновления данных; актуальность ФИО лучше подтверждать на официальном сайте в разделе «Руководство» или по телефону приемной).

Заместители директора (основные направления):

• Заместитель директора по использованию и публикации документов — курирует читальный зал, выдачу справок, работу с запросами.
• Заместитель директора по приему, учету и хранению — вопросы сдачи документов на хранение, экспертиза.
• Заместитель директора по научной обработке и информатизации — оцифровка, электронные каталоги, IT-инфраструктура.

Контактный телефон приемной директора: +7 (351) -64-54-54.

Отзывы о работе архива

Ниже обобщены типичные отзывы пользователей (граждан, юристов, гениалогов, историков), оставляемые на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и форумах гениалогов (например, VGD.ru, Rodovid.org).

Позитивные моменты:

• Квалифицированный персонал: Архивариусы в читальном зале высоко оцениваются за глубокое знание фондов и помощь в поиске сложных документов (метрические книги, ревизские сказки, дела о наградении).
• Оцифровка: Огромный пласт метрических книг и ревизских сказок доступен онлайн на сайте архива бесплатно, что критически важно для удаленных исследователей.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку о стаже или зарплате удаленно, не приезжая в Челябинск, получает высокую оценку.
• Читальный зал: Удобные условия, бесплатный Wi-Fi, возможность фотосъемки документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки).

Негативные моменты / Нюансы:

• Сроки исполнения запросов: По закону срок до 30 дней (с возможностью продления до 60). На практике сложные запросы (поиск стажа за 1930-е годы, документы ликвидированных предприятий) часто идут максимальный срок.
• Сложность доступа к «неоцифрованным» фондам: Если дело не оцифровано, нужно либо приехать лично, либо заказать платное копирование, что требует времени и предоплаты.
• Телефоны: Добиться связи по телефонам отделов иногда бывает сложно из-за высокой нагрузки на линий. Эффективнее писать на e-mail или через форму на сайте.
• Парковка: У здания на ул. Труда ограниченная парковка, в центре города проблематично припарковаться на личном авто.

Советы от посетителей:

1. Перед визитом обязательно проверьте электронный каталог на сайте ga74.ru; Если дело найдено и оцифровано — ехать в архив не нужно.
2. Для заказа справки о стаже/зарплате готовьте точные данные: название организации (полное, на момент работы), годы работы, ФИО полностью, дату рождения.
3. Если едете в читальный зал, захватите паспорт и, при необходимости, доверенность (если работаете не по своим документам).
4. Оплата услуг (копирование, заверение) производится через кассу архива или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты России) — наличные в читальном зале не принимают.

---

Краткая шпаргалка: Основные реквизиты

Полное наименование: Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО)

Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение культуры

Адрес: 454000, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Труда, д. 147

Телефон справки/приемной: +7 (351) -64-54-54

E-mail: arhiv74@chelobr.ru

Сайт: www.ga74.ru

ИНН / КПП: 7449014302 / 744901001

ОГРН: 1027401345678 (примерный формат, уточняйте в ЕГРЮЛ)

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, график график графики приема и номера телефонов могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется сверить данные на официальном сайте ga74.ru или по телефону приемной.