Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) является главным хранилищем документов региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивного фонда для граждан, организаций и государственных структур. В 2024 году архивная служба области отметила 100-летие со дня основания. Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на 23 июня 2026 года, необходимая для эффективного взаимодействия с учреждением.
Официальный сайт и онлайн-сервисы
Основной информационный ресурс и точка входа в цифровые услуги архива:
- Официальный сайт: https://archive74.ru
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступна через главную страницу сайта (раздел «Фонды» → «Электронная библиотека»).
- Проверка статуса запроса: archive74.ru/status — позволяет отследить этап исполнения вашего обращения по номеру регистрации.
- Подача электронного запроса: на сайте реализован функционал заполнения анкеты для заказа справок, копий документов или тематических выписок без визита в приемную.
Сайт доступен на русском и английском языках (переключатель Ru/En в шапке).
Контактная информация и реквизиты
Юридический и фактический адрес
454091, Челябинская область, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а
Примечание: Ранее (до переезда) архив находился по адресу: ул. Коммуны, д. 87-89. Убедитесь, что вы едете по актуальному адресу на Свердловском проспекте.
Телефоны горячей линии и справочно-информационного обслуживания
| Направление | Номер телефона | Режим работы (по телефону) |
|---|---|---|
| Приемная (общие вопросы, запись на прием) | +7 (351) -20-15-30 | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Отдел исполнения запросов (справки, копии, статус дела) | +7 (351) -20-27-40 | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел) | +7 (351) -20-15-30 (доб. приемной) | См. график читального зала ниже |
Электронная почта
- Общая/Приемная:
archive74@archive74.ru(точный адрес уточняйте в разделе «Контакты» на сайте, так как могут использоваться функциональные ящики для разных отделов). - Для направления официальных запросов рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
Реквизиты организации
- Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области»
- Сокращенное наименование: ГУ ОГАЧО
- ИНН / КПП: 7453129189 / 745301001
- ОГРН: 1047404003456 (данные ЕГРЮЛ на 2024 г.)
- Учредитель: Министерство культуры Челябинской области (ранее — Государственный комитет по делам архивов).
Личный кабинет пользователя
На официальном сайте archive74.ru реализован функционал Личного кабинета (часто интегрированный через ЕСИА / Госуслуги), который позволяет:
- Подавать запросы на выдачу архивных справок и копий документов в электронном виде;
- Отслеживать статус исполнения запроса в реальном времени (без звонков в приемную).
- Получать готовые электронные копии документов (при их наличии и возможности предоставления в цифровом виде).
- Оплачивать архивные услуги онлайн (банковскими картами, через СБП).
- Сохранять историю своих обращений.
Важно: Для входа в Личный кабинет требуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).
Личный прием граждан и график работы
График работы приемной (личный прием руководителя и специалистов)
Прием граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону приемной 220-15-30 или через форму на сайте).
- Понедельник: 09:00 – 13:00
- Вторник: 09:00 – 13:00
- Среда: 09:00 – 13:00
- Четверг: 09:00 – 13:00
- Пятница: 09:00 – 12:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Перерыв на санитарную обработку / обед: ежедневно 13:00 – 14:00 (в пятницу прием заканчивается до перерыва).
График может корректироваться в преддверии праздников. Актуальную информацию всегда смотрите в разделе «График работы» на сайте archive74.ru.
Режим работы Читального зала (работа с фондами)
Отличается от графика приемной. Обычно:
- Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Среда: 13:00 – 20:00 (вечерний день для удобства работающих)
- Суббота: 09:00 – 14:00 (без перерыва) — подтверждайте актуальность субботнего дня на сайте или по телефону.
- Воскресенье: Выходной.
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
Структура архива: Основные отделы
ГУ ОГАЧО имеет сложную структуру, охватывающую все аспекты архивного дела: от приема документов до их оцифровки и выдачи гражданским лицам.
Ключевые структурные подразделения:
- Отдел исполнения запросов граждан и организаций — «лицо» архива для посетителей. Принимает заявления, выдает справки, копии, ведет журнал регистрации обращений. Тел.: 220-27-40.
- Читальный зал (Отдел использования фондов) — обеспечивает доступ к описям и делам для научных, производственных и личных целей. Консультирует по указателям.
- Отдел приема, учета и хранения фондов — формирует архивный фонд, принимает документы от ведомств, организаций, частных лиц; обеспечивает условия хранения.
- Отдел научной обработки фондов и информатизации — занимается описью дел, созданием научных справочников (путеводителей), ведением ЭБИД (Электронной библиотеки исторических документов) и оцифровкой.
- Отдел государственной регистрации архивных фондов — ведет дела по учету архивов области, экспертизе ценности документов.
- Сектор по работе с муниципальными архивами — методологическое руководство архивами городов и районов области.
- Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия — вопросы оплаты услуг, договоров, кадровое делопроизводство.
Руководство архива
На 2026 год структура руководства представлена следующими должностными лицами (ФИО могут меняться, актуальные данные — в разделе «Об архиве» → «Руководство» на сайте):
- Директор ГУ ОГАЧО: руководит деятельностью учреждения, несет персональную ответственность за сохранность фондов и исполнение законодательства.
- Заместители директора:
- По работе с фондами и использованию (курирует читальный зал, исполнение запросов, ЭБИД).
- По приему, учету и хранению (курирует поступление документов, депонирование, условия хранения).
- По научно-методической работе и информатизации (курирует опись, оцифровку, сайт, муниципальные архивы).
- Главный архивист / Главный археограф: отвечает за научную обработку уникальных комплексов документов.
Контакты руководителей (телефоны кабинетов, приемные часы) публикуются в разделе «Личный прием граждан» на официальном сайте.
Как оставить отзыв или жалобу
Обратная связь от пользователей критически важна для улучшения сервиса. Существует несколько каналов:
Официальные каналы (рассмотрение по закону):
- Форма «Обращение гражданина» на сайте archive74.ru (раздел «Контакты» или «Обращения»). Требует авторизации через Госуслуги для получения официального ответа по существу в установленные законом сроки (30 дней).
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) → раздел «Обращения» → Выбор адресата: «Министерство культуры Челябинской области» или «ГУ ОГАЧО».
- Почтовое обращение: 454091, г. Челябинск, Свердловский пр., 30а, ГУ ОГАЧО, Директору.
Публичные площадки (для оценки качества сервиса):
- Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: карточка организации «Объединенный государственный архив Челябинской области» (Свердловский пр., 30а). Здесь можно поставить оценку, написать отзыв о работе читального зала, приемной, скорости выдачи справок.
- Официальная группа ВКонтакте: vk.com/archive74 — новости, анонсы выставок, ответы на частые вопросы в комментариях или личных сообщениях группы.
- Сайт «Рейтинг доступности архивов» (mincult.ru / archives.gov.ru): ежегодные проверки доступности услуг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) — Краткий справочник
Как заказать архивную справку о трудовом стаже/заработной плате?
Зарегистрируйтесь на archive74.ru через Госуслуги (Личный кабинет).
Заполните электронную форму запроса, укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации (если известно).
Оплатите услугу онлайн (тарифы на сайте в разделе «Платные услуги»).
Получите справку в Личном кабинете (электронно) или на почте/в приемной (бумажную).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, в большинстве случаев допускается некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон). Обязательно уточните у дежурного библиотекаря правила зала в день визита, для некоторых ценных или плохо сохраненных фондов может быть запрет.
Какие документы нужны для доступа в читальный зал?
Паспорт гражданина РФ. При первом визите заполняется «Читательский билет» (анкета). Для работы с делами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
Сколько времени занимает исполнение запроса?
Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные запросы (поиск по неописанным фондам, геноалогические) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя. Статус можно проверить на archive74.ru/status.
Полезные ссылки для глубокого исследования
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивов, нормативная база, Путеводитель по фондам ГУ ОГАЧО.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ГУ ОГАЧО — оцифрованные фонды: метрические книги, ревизские сказки, документы предприятий, фотофонд.
- Сайт Министерства культуры Челябинской области (mincult74.ru), надзорная инстанция, приказы, конкурсы грантов на архивные проекты.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта archive74.ru, портала «Архивы России», ЕГРЮЛ и картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) по состоянию на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется звонить в приемную +7 (351) -20-15-30 для подтверждения актуального графика и требований.