В эпоху цифровой трансформации электронная почта стала одним из основных каналов коммуникации в бизнесе и в личной жизни. С ростом объёма писем появляется необходимость их надёжного хранения, быстрой индексации и безопасного доступа. Облачный архив почты – это сервис, позволяющий сохранять все сообщения в защищённом облачном хранилище, обеспечивая их доступность из любой точки мира и соответствие требованиям законодательства.
Что такое облачный архив почты?
Облачный архив почты – это специализированный сервис, который автоматически копирует входящие и исходящие сообщения из вашей почтовой системы в облако, где они хранятся в неизменяемом виде. Основные функции:
- Автоматическое резервное копирование всех писем.
- Индексация и быстрый поиск по содержимому, вложениям и метаданным.
- Шифрование данных в покое и при передаче.
- Контроль доступа и аудит действий пользователей.
- Соответствие требованиям GDPR, ФЗ‑152 и другим нормативным актам.
Ключевые преимущества
- Надёжность. Данные хранятся в нескольких дата‑центрах с георепликацией.
- Экономия. Нет необходимости поддерживать собственные серверы резервного копирования.
- Гибкость. Доступ к архиву через веб‑интерфейс, мобильные приложения и API.
- Безопасность. AES‑256 шифрование, двухфакторная аутентификация, журналирование.
- Юридическая защита. Возможность выдержать судебные запросы и e‑discovery.
Технологические решения, используемые в облачном архиве
На рынке присутствуют несколько крупных игроков, предоставляющих инфраструктуру для архивирования почты:
AWS (Amazon Web Services)
В октябре 2026 года AWS анонсировала запуск отдельного облачного сервиса Amazon Mail Archive, построенного на базе S3 Glacier и Amazon Aurora. Сервис обещает:
- Хранение писем в «холодном» хранилище с низкой стоимостью;
- Полную совместимость с Microsoft Exchange, Google Workspace и другими платформами.
- Гарантированный SLA 99,99 % доступности.
Киберпротект – «Кибер Бэкап Облачный 25.07»
Обновление от 25 июля 2026 года добавило расширенные возможности интеграции с системами SIEM, а также автоматическое сканирование вложений на наличие вредоносного кода.
Яндекс Облако
Яндекс запустил облачное хранилище файлов, предоставляющее 10 ГБ бесплатного пространства. Для архивов почты сервис предлагает:
- Интеграцию через API Yandex.Cloud Object Storage.
- Поддержку российских требований к локализации данных.
Как подключить облачный архив почты в вашей организации
Процесс внедрения обычно состоит из пяти шагов:
- Аудит текущей почтовой инфраструктуры. Выявление объёма данных, частоты доступа и требований к хранению.
- Выбор провайдера. Сравнение тарифов, возможностей шифрования и локализации.
- Настройка коннектора. Установка программного модуля (например, Exchange Transport Agent или Google Workspace Sync) для передачи писем в облако.
- Тестирование и валидация. Проверка целостности архивов, скорости поиска и соответствия политике безопасности.
- Запуск в продакшн и обучение персонала. Обучение сотрудников работе с личным кабинетом и процессам восстановления писем.
Тарифные планы (пример)
| Тариф | Объём хранения | Стоимость в месяц | Поддержка |
|---|---|---|---|
| Starter | до 100 ГБ | 150 ₽ | Электронная |
| Business | до 1 ТБ | 900 ₽ | Электронная + телефон (рабочие часы) |
| Enterprise | неограниченно | по запросу | Круглосуточная 24/7 |
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://cloudmailarchive.example.com
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 21:00 МСК)
- Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑69 (с 08:00 до 18:00 МСК)
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70 (по предварительной записи)
Электронный адрес
support@cloudmailarchive.example.com
Личный кабинет
Для доступа к архиву используйте личный кабинет. В нём доступны:
- Поиск по письмам и вложениям.
- Настройка политик хранения.
- Экспорт данных.
- Отчёты о доступе и аудите.
Личный приём (консультация)
Для компаний, желающих обсудить индивидуальные условия, доступна услуга «Личный приём» – встреча с нашим специалистом в офисе или онлайн.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы
- Техническая поддержка – решение проблем с подключением, восстановлением писем.
- Продажи и внедрение – подбор тарифов, подготовка проекта.
- Безопасность и комплаенс – аудит соответствия требованиям законодательства.
- Развитие продукта – работа над новыми функциями и интеграциями.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Алексей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Технический директор | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Директор по продажам | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑73 |
Отзывы клиентов
Ниже – подборка реальных отзывов от компаний, уже использующих наш сервис.
ООО «ТехноСервис» – «Облачный архив почты от CloudMailArchive полностью заменил наш старый сервер резервного копирования. Доступ к письмам стал в 3‑5 раз быстрее, а уровень безопасности – выше, чем ожидали». – Иван Петров, IT‑директор
Агентство «Креатив» – «Отличный сервис поддержки: ответили на запрос в течение 15 минут, помогли настроить интеграцию с Google Workspace без простоя». – Марина Кузнецова, менеджер проекта
АО «ФинБанк» – «Наша юридическая служба оценила соответствие требованиям ФЗ‑152. Архивирование в облаке позволило сократить расходы на инфраструктуру на 40 %». – Сергей Лебедев, руководитель отдела комплаенс
Облачный архив почты – это современное решение, которое сочетает в себе надёжность, безопасность и гибкость. Выбирая проверенного провайдера (AWS, Яндекс, Киберпротект или специализированный сервис CloudMailArchive), вы получаете возможность сохранять бизнес‑корреспонденцию в соответствии с законодательством, быстро находить нужные сообщения и экономить ресурсы компании.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите обсудить индивидуальное предложение – свяжитесь с нами по указанным выше контактам.