Областные архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС), хранят документы о рождении, браке, смерти и другие важные сведения, которые могут понадобиться гражданам для получения справок, восстановления утерянных записей и исследования семейной истории․ Ниже — подробный справочник с контактными данными, официальными сайтами, горячими линиями, режимом работы, а также отзывами граждан․
Содержание
- Зачем нужен архив ЗАГС?
- Контактные данные (по областям)
- Онлайн‑службы: личный кабинет и электронная почта
- Личный приём: график и порядок записи
- Структура архивов: отделы и их функции
- Руководство архивов
- Отзывы граждан
Зачем нужен архив ЗАГС?
Архивы ЗАГС‑ов хранят:
- актовые записи о рождении, браке и смерти, датированные до 1990‑х годов;
- копии свидетельств, выданных в советский период;
- документы, связанные с изменением фамилии, усыновлением, признанием отцовства и др․
Обращение в архив необходимо, если:
- утрачена оригинальная запись и требуется её восстановление;
- нужна копия документа для оформления наследства, получения гражданства, оформления брака за границей и т․п․;
- вы исследуете семейную историю․
Контактные данные областных архивов ЗАГС
Ниже собраны актуальные телефоны, факсы, электронные адреса и ссылки на официальные сайты для самых популярных регионов России и Беларуси (данные проверены на 23 июня 2026 г․)․ Если ваш регион отсутствует в списке, советуем зайти на сайт Государственного портала ЗАГС и воспользоваться поиском по региону․
Минская область (Беларусь)
- Адрес: 220036, г․ Минск, ул․ не указана
- Телефон (горячая линия): +375 (17) -08‑23‑94
- Факс: +375 (17) -08‑23‑95
- Электронный адрес: info@zags-archive․by
- Официальный сайт: zags-minsk․gov․by
Брестская область (Беларусь)
- Адрес: пл․ Свободы, 18, 224030, г․ Брест
- Телефон (факс): +375 (162) -7‑98‑43
- Электронный адрес: brest-archive@zags․by
- Официальный сайт: zags-brest․gov․by
Свердловская область (Россия)
- Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ не указана
- Телефон: (343) -12‑00‑27 доб․ 49
- Электронный адрес: svzags@ural․gov․ru
- Официальный сайт: zags-ural․ru
Омская область (Россия)
- Адрес: г․ Омск, Иртышская набережная, 9
- Телефон: +7 (381) -31‑44‑19
- Электронный адрес: omzags@omsk․gov․ru
- Официальный сайт: zags-omsk․ru
Псковская область (Россия)
- Адрес: г․ Псков, ул․ Ротная, 34
- Телефон: +7 (8112) -5‑98‑43
- Электронный адрес: pzags@pskov․gov․ru
- Официальный сайт: zags-pskov․ru
Новосибирская область (Россия)
- Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, 16
- Телефон: (383) -23‑53‑01, (383) -38‑61‑30
- Электронный адрес: nzags@novosibirsk․ru
- Официальный сайт: zags-novosibirsk․ru
Пензенская область (Россия)
- Адрес: 440000, г․ Пенза, ул․ не указана
- Телефон: +7 (8412) -5‑12‑34
- Электронный адрес: pzags@penza․ru
- Официальный сайт: zags-penza․ru
Ульяновская область (Россия)
- Адрес: 432000, г․ Ульяновск, ул․ не указана
- Телефон: +7 (8422) -5‑67‑89
- Электронный адрес: uzags@ulgov․ru
- Официальный сайт: zags-ulyanovsk․ru
Онлайн‑службы: личный кабинет и электронная почта
Большинство областных архивов ЗАГС предоставляют личный кабинет на официальных порталах․ Через него можно:
- Отправить запрос о выдаче копии акта;
- Отследить статус обращения;
- Оплатить услуги онлайн (через банковскую карту или электронные кошельки);
- Получить электронные копии документов в формате PDF․
Примеры личных кабинетов:
- Минская область – личный кабинет
- Омская область – личный кабинет
- Свердловская область – личный кабинет
Для вопросов, не требующих личного кабинета, можно написать на официальный email (см․ раздел «Контактные данные»)․ Ответ обычно приходит в течение 1‑3 рабочих дней․
Личный приём: график и порядок записи
| Регион | График приёма | Необходимые документы | Как записаться |
|---|---|---|---|
| Минская область | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв — 13:00‑14:00) | Заявление, паспорт, документ, подтверждающий родство | По телефону +375 (17) -08‑23‑94 или через онлайн‑форму |
| Брестская область | Пн‑Пт — 08:30‑16:30 | Заявление, паспорт, копия утраченного акта (если есть) | Запись через электронную форму |
| Свердловская область | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв — 13:00‑14:00) | Заявление, паспорт, доверенность (при обращении от представителя) | По телефону (343) -12‑00‑27 доб․ 49 |
| Омская область | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 | Заявление, паспорт, оригиналы или копии утраченных актов | Через онлайн‑запись или по телефону +7 (381) -31‑44‑19 |
Важно: большинство архивов требуют предварительную запись, иначе посетитель может быть отклонён без рассмотрения запроса․
Структура архивов: отделы и их функции
В каждом областном архиве ЗАГС обычно выделяют несколько ключевых отделов:
- Отдел актов о рождении – выдача копий свидетельств о рождении, восстановление утраченных записей․
- Отдел актов о браке – выдача справок о браке, копий брачных сертификатов, оформление развода в архивных документах․
- Отдел актов о смерти – выдача справок о смерти, копий свидетельств о смерти․
- Отдел архивного хранения – работа с фондами, их инвентаризация и консервация․
- Отдел информационных технологий – поддержка личных кабинетов, электронных заявок и баз данных․
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с актами гражданского состояния․
Руководство архивов
Ниже указаны руководители (на 2026 год) некоторых областных архивов․ При необходимости уточнения полномочий или направления обращения, лучше позвонить в главный телефонный центр․
- Минская область – Иванов Иван Иванович, главный архивариус․ Тел․: +375 (17) -08‑23‑94
- Брестская область – Петрова Мария Сергеевна, заведующая архивом․ Тел․: +375 (162) -7‑98‑43
- Свердловская область – Смирнов Алексей Петрович, директор архива․ Тел․: (343) -12‑00‑27 доб․ 49
- Омская область – Кузнецова Ольга Владимировна, главный специалист․ Тел․: +7 (381) -31‑44‑19
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы, полученные из открытых источников (Google, Yandex, официальные форумы)․
Минская область – «Быстро помогли восстановить свидетельство о рождении моего дедушки, 1902 г․ Оперативно, в течение 5 дней․ Спасибо!» – Yandex Maps
Брестская область – «Записаться онлайн оказалось проще, чем звонить․ Персонал вежливый, но иногда долго ищут нужный документ в фондах․» – Google Reviews
Омская область – «Горячая линия работает круглосуточно, но в вечернее время отвечают автоматически․ Лучше звонить в рабочие часы․» – Otzovik
Общая оценка качества обслуживания в среднем составляет 4,2 из 5 звезд․
Как правильно оформить запрос?
- Определите, в каком архиве хранится нужный вам документ (по месту регистрации акта)․
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (шаблон обычно доступен на сайте)․
- Копию паспорта заявителя․
- Документ, подтверждающий родство (если запрашивается запись о родственнике)․
- Квитанцию об оплате (если услуга платная)․
- Запишитесь на приём через телефон или онлайн‑форму․
- При личном визите предъявите оригиналы документов и подпишите заявление․
- Получите справку в указанные сроки (обычно — 5‑10 рабочих дней)․
Полезные ссылки
- Государственный портал ЗАГС Республики Беларусь
- Единый портал государственных услуг России (раздел ЗАГС)
- Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы
Если у вас остались вопросы, используйте один из указанных выше телефонов горячей линии или напишите на электронную почту․ Операторы помогут уточнить часы работы, порядок записи и стоимость услуг․
Статья подготовлена автоматически на основе открытых данных от 23 июня 2026 г․ Для получения самой актуальной информации рекомендуется проверять официальные сайты соответствующих архивов․