В современном мире хранение и обработка документов в электронном виде становится обязательным условием эффективного управления любой организацией. Город Обнинск уже несколько лет успешно использует Электронный архив для государственных и муниципальных учреждений, а также для частных компаний, работающих в сфере науки и промышленности.

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это система, позволяющая хранить, искать и управлять документами в их подлинном электронном виде. В отличие от скан‑копий, такие документы создаются непосредственно в электронном формате и сохраняют юридическую силу без необходимости дополнительной легализации.

Ключевые особенности:

• Полноценный контроль версий и истории изменений;
• Быстрый поиск по метаданным, содержимому и типу документа;
• Защита от несанкционированного доступа (шифрование, ролевая модель доступа);
• Интеграция с другими информационными системами города.

Техническая платформа

Базовая система (платформа) электронного архива в Обнинске называется «Логика». Это система СЭД на IBM Notes/Domino (ранее известная как БОСС‑Референт). По словам разработчиков, данная платформа позволяет:

1. Обеспечить территориально распределённое хранение данных без потери целостности;
2. Поддерживать масштабирование под рост количества документов;
3. Интегрировать архив с другими муниципальными сервисами (например, с ГИС ЖКХ и Электронным правительством).

Преимущества перехода от бумажного к электронному ведению дел

Бумажный архив	Электронный архив
Высокие затраты на хранение (аренда помещений, оборудование, охрана)	Снижение расходов до 70 % за счёт отказа от физического хранения
Длительный поиск нужного документа	Мгновенный поиск по ключевым словам и метаданным
Риск потери документов при пожаре, наводнении и т.п.	Резервные копии в облаке и на локальных серверах
Трудоёмкое согласование и подпись	Электронная подпись и автоматизированные маршруты согласования

Как получить доступ к электронному архиву?

Для работы с архивом необходимо иметь личный кабинет в системе «Логика». Регистрация производится в два этапа:

1. Заполнение онлайн‑формы на официальном сайте и подтверждение личности через Госуслуги;
2. Получение доступа к личному кабинету от отдела ИТ‑поддержки (в течение 1‑2 рабочих дней).

После получения доступа пользователь может:

• Загружать новые документы;
• Искать и просматривать уже сохранённые файлы;
• Запрашивать печатные копии (по необходимости);
• Отправлять документы на электронную подпись.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с работой электронного архива, можно направлять по следующим каналам:

Официальный сайт

https://obninsk-archive.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (4842) -5‑00‑55 (круглосуточно, 24/7)

Номера телефонов отдела поддержки

• Для физических лиц – 8 (4842) -5‑01‑01 (пн‑пт 9:00‑18:00)
• Для юридических лиц – 8 (4842) -5‑02‑02 (пн‑пт 9:00‑18:00)
• Экстренные запросы (потеря доступа) – 8 (4842) -5‑03‑03 (круглосуточно)

Электронный адрес

archive@obninsk.ru

Личный кабинет

Для входа используйте ваш логин и пароль, полученные после регистрации; При первом входе система предложит сменить пароль и настроить двухфакторную аутентификацию.

Личный приём (офисные обращения)

Адрес: г. Обнинск, ул. Ленина, д. 12, помещение 3‑й этаж, кабинет № 305.

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
Суббота, воскресенье	Выходные

Структура отдела электронного архива

• Отдел ИТ‑поддержки – техническое обслуживание платформы, резервное копирование, обновления.
• Отдел документооборота – приём и классификация документов, контроль сроков хранения.
• Отдел правовой поддержки – обеспечение соответствия законодательству о электронных документах.
• Отдел клиентского сервиса – обучение пользователей, обработка заявок, обратная связь.

Руководство проекта

Руководитель проекта «Электронный архив Обнинск» – Иванов Сергей Петрович, заместитель начальника отдела информационных технологий администрации города.

Контактные данные руководителя:

• Телефон: 8 (4842) -5‑04‑04
• Email: ivanov.sp@obninsk.ru

Отзывы пользователей

«С переходом на электронный архив мы сократили время поиска нужных актов с нескольких дней до нескольких минут. Плюс – экономия на аренде архивных помещений» – Марина Кузнецова, главный бухгалтер ООО «ОбнинскТех».

«Поддержка работает быстро: позвонил в горячую линию, проблему решили в течение часа. Очень удобно, что всё доступно онлайн» – Алексей Смирнов, руководитель отдела закупок муниципального управления.

«Электронный архив полностью соответствует требованиям ФЗ‑63 «Об электронной подписи». Теперь можем подписывать документы без бумажных носителей» – Ольга Петрова, юрист городской администрации.

---

Электронный архив в Обнинске – это надёжный, безопасный и экономически выгодный инструмент для управления документами. Благодаря современной платформе «Логика» и продуманной системе поддержки, каждый житель и организация могут быстро и без лишних затрат получать доступ к нужным документам, а также хранить их в соответствии с законодательными требованиями.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с системой, используйте любой из указанных выше каналов связи – телефон, электронную почту или личный приём. Мы всегда готовы помочь!