Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) является основным информационным ресурсом для граждан, исследователей, генеалогов и организаций, заинтересованных в архивных фондах региона․ Сайт обеспечивает удаленный доступ к сведениям о фондах, услугах, режиме работы и позволяет оформить обращения в электронном виде․

Описание ресурса и основные функции

Сайт archive-bryansk․ru (также встречается зеркало www․archive․debryansk․ru) разработан для обеспечения прозрачности деятельности архива и предоставления государственных услуг в электронном виде․ Ресурс адаптирован для слабовидящих пользователей и соответствует требованиям законодательства о предоставлении информации о деятельности государственных органов․

Ключевые разделы и возможности:

• Информация о фондах: Путеводители, описи фондов (раздел «Описи фондов архива» — archive-bryansk․ru/af/), сведения о документах метрических книг и ревизских сказках (актуально для генеалогии);
• Электронные услуги: Подача запросов на архивные справки, копии документов, тематическую подборку материалов․
• Новости и мероприятия: Информация о пополнении фондов (например, коллекция участников СВО), выставках, конференциях, Днях открытых дверей․
• Нормативная база: Законы, приказы, постановления, регулирующие архивное дело в Брянской области․
• Проект «Наши Предки»: Интеграция с порталом для поиска электронных копий дел с метрическими книгами․

Важно: На сайте размещены Правила копирования материалов․ Использование контента ресурса допускается только при проставлении активной гиперссылки на официальный сайт архива․

Контакты для обращений

Все актуальные контактные данные собраны в разделе «Контакты» на официальном портале․ Ниже приведена сводная таблица на основе открытых данных (актуально на 2026 год)․

Почтовый и юридический адрес

241050, г․ Брянск, ул․ Фокина, 45а
(Также в справочниках 2ГИС указан адрес Центра документации новейшей истории: ул․ Луначарского, 66 — уточняйте место приема по конкретному вопросу)․

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Читальный зал)

• +7 (4832) -4-04-78 — основной многоканальный телефон (справочное бюро, приемная директора)․
• +7 (4832) -6-18-92 — дополнительный номер для справок․

Режим работы телефонов обычно совпадает с режимом работы администрации: пн–пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․

Электронная почта (E-mail)

• arhiv-gabo@mail․ru (в некоторых источниках указано archiv-gabo@mail․ru — рекомендуется дублировать письмо на оба адреса или уточнить на сайте)․
• Для официальных обращений через систему Госуслуг или форму обратной связи на сайте․

Официальный сайт

http://archive-bryansk․ru
Альтернативный адрес (указан в реестрах): http://www․archive․debryansk․ru

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент на сайте archive-bryansk․ru функционирует форма обратной связи / электронная приемная для подачи обращений (запросов на справки, копии, доступ к документам)․

Как оформить запрос онлайн:

1. Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная» на главной странице․
2. Заполните форму: ФИО, контакты (телефон, e-mail), тема обращения, текст запроса․
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогических запросов) или полномочия․
4. Отправьте форму․ На указанный e-mail придет уведомление о регистрации обращения с номером для отслеживания․

Внимание: Полноценный «Личный кабинет» с историей запросов и статусами (как на Госуслугах) на сайте архива может не реализован․ Для отслеживания статуса рекомендуется использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» ГКУ БО ГАБО подключена к ЕПГУ․

Личный прием граждан (График приема руководства)

Директор архива и заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих архивного запроса (жалобы, предложения, организационные вопросы)․

Руководитель: Антошина Надежда Николаевна (Директор)

Примечание: В открытых источниках также встречается ФИО Шендрик Анна Ивановна (возможно, смена руководства в 2023-2024 гг․)․ Уточняйте актуальное ФИО на сайте или по телефону +7 (4832) -4-04-78 перед визитом․

Примерный график приема (стандарт для госучреждений Брянской области):

Запись на прием: По телефону приемной +7 (4832) -4-04-78 или через форму на сайте в разделе «Личный прием»․

Режим работы Читального заала (График работы для исследователей)

Это самый важный график для пользователей фондов․ Он отличается от графика приема руководства и администрации․

График работы Читального зала (ул․ Фокина, 45а):

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница: 10:00 – 16:00 (или выходной — уточняйте!)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, проводится уборка, профилактика)․

Порядок допуска: Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (по телефону или через сайт)․ Необходимо иметь паспорт․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск․

Структура архива: Отделы и подразделения

ГКУ БО ГАБО имеет сложную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от приема и учета до выдачи в читальный зал и оцифровки․

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): Прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование фондов, обеспечение условий хранения․
• Отдел научной обработки и использования фондов (ОНОУФ): Опись дел, составление путеводителей, справочных приборов, публикация описей на сайте (/af/)․
• Отдел информатизации и электронных ресурсов: Оцифровка документов, поддержка сайта, электронного каталога, работа с порталом «Наши Предки», создание электронных копий для удаленного доступа․
• Сектор (Отдел) использования документов / Читальный зал: Обслуживание читателей, выдача дел, консультации по поиску информации, оформление справок и копий․
• Центр документации новейшей истории Брянской области (ул․ Луначарского, 66): Специализированное структурное подразделение по хранению и использованию документов новейшего периода (после 1991 г․), личных фондов, коллекций участников СВО․
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Секретariat: Обеспечение хозяйственной деятельности․

Руководство архива

Коллегиальный орган управления — Совет архива (при наличии)․ Исполнительная власть осуществляется Директором․

• Директор: Антошина Надежда Николаевна (по данным портала «Архивы России» и сайту на 2026 г․)․
• Заместители директора: Курируют направления: фондообразование, научное использование, информатизацию, общественную работу, хозяйственную часть․ (Конкретные ФИО замов уточняйте в разделе «Структура» на сайте или по телефону)․
• Главный архивист / Начальник ОНОУФ: Отвечает за научную обработку и публикацию описей․

Контактная телефон приемной директора: +7 (4832) -4-04-78․

Отзывы о работе архива и сайта

Анализ отзывов на картах (2ГИС, Яндекс․Карты), портале «Наши Предки» и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Качество оцифровки: Высокая оценка качества сканов метрических книг и ревизских сказок, доступных на портале «Наши Предки» и через сайт архива․
• Компетентность сотрудников читального зала: Часто отмечается помощь архивистов в поиске фондов, чтении старославянского почерка, подборе описей․
• Удобство онлайн-запросов: Возможность заказать справку или копии удаленно через форму на сайте или Госуслуги экономит время и дорогу․
• Актуальность новостей: Сайт регулярно обновляется, публикуются новые описи и информация о пополнении фондов (например, проект по сбору документов участников СВО)․

Замечания и проблемы (на что обратить внимание):

• Скорость ответа на почту: Некоторые пользователи жалуются на долгие сроки ответа на e-mail (arhiv-gabo@mail․ru)․ Рекомендуется дублировать запрос через форму на сайте или Госуслуги․
• Несоответствие данных в справочниках: В разных источниках встречаются разные адреса (Фокина 45а vs Луначарского 66), разные ФИО директора, разные варианты e-mail․ Всегда сверяйтесь с официальным сайтом archive-bryansk․ru․
• Очереди в читальный зал: В сезонный период (лето, каникулы) может потребоваться запись за 1-2 недели․
• Отсутствие полноценного ЛК: Отсутствие единого личного кабинета на сайте для отслеживания всех этапов запроса (принят, в работе — готов — отправлен) считается минусом по сравнению с крупными федеральными архивами․

Важные нюансы и советы пользователю

Официальный сайт Государственного архива Брянской области (archive-bryansk․ru) является современным, информативным порталом, решающим основные задачи удаленного взаимодействия с архивом: поиск сведений о фондах через электронные описи, подача запросов на справки и копии, ознакомление с новостями и нормативной базой․

Для эффективной работы рекомендуется:

1. Начать с изучения раздела «Описи фондов» (/af/) и портала «Наши Предки»․
2. Оформить запрос через ЕПГУ (Госуслуги) или форму на сайте для получения официального регистрационного номера․
3. Записаться в читальный зал по телефону +7 (4832) -4-04-78 заранее․
4. Уточнить актуальные ФИО руководства и график приема непосредственно перед визитом․

Архив активно развивает цифровизацию (в т․ч․ проект «Цифровой архив»), что делает историческое наследие Брянщины все более доступным для исследователей по всей стране и за рубежом․