Онлайн‑архив Смоленской области – это цифровой сервис, предоставляемый Областным государственным казённым учреждением «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО). С помощью него можно просматривать электронный каталог, заказывать копии документов, вести переписку с архивистами и получать справочную информацию, не выходя из дома.

Что можно найти в онлайн‑архиве?

• Электронный каталог исторических документов (актовые книги, переписные листы, фотографии, карты).
• Поиск по фамилиям, датам, географическим названиям.
• Возможность заказать цифровую копию или оригинал документа.
• Справочная информация о работе архива, правила пользования и цены.

Как попасть в онлайн‑архив?

1. Перейдите на страницу электронного каталога.
2. Для полного доступа зарегистрируйтесь в Личном кабинете (кнопка «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу сайта).
3. После входа вы сможете сохранять поисковые запросы, оформлять заявки и отслеживать их статус.

Личный кабинет

Личный кабинет – это персональная страница пользователя, где находятся:

• История запросов и заказов.
• Статус текущих заявок.
• Список сохранённых документов и возможность их скачивания.
• Настройки уведомлений (по e‑mail, SMS).

Внимание! 19 мая 2026 г. (вторник) система была недоступна с 10:00 до 18:00 из‑за планового обновления. О подобных работах архив заранее информирует пользователей.

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Для решения вопросов, требующих личного присутствия, архив принимает посетителей по записи.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00).
• Адрес: г. Смоленск, ул. Советская, 10, корпус 1.
• Как записаться: по телефону горячей линии, через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или отправив запрос на info@gaso-smolensk.ru.

Структура архива: отделы

Государственный архив Смоленской области состоит из нескольких специализированных подразделений:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв. (делопроизводство, судовые акты, земельные реестры).
• Отдел архивных фондов – отвечает за формирование, описание и хранение новых фондов.
• Отдел электронных сервисов – разработка и поддержка онлайн‑каталога, личных кабинетов, цифровых копий.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – принимает запросы, консультирует заявителей, ведёт телефонную и электронную поддержку;
• Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, проводит консервацию.

Руководство архива

На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом (данные взяты из официального сайта):

1. Директор: Иванов А. В.
2. Заместитель директора по научной работе: Петрова Е. С.
3. Заместитель директора по хозяйственной части: Сидоров М. Н.
4. Главный архивист: Кузнецова Л. П.

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями на форуме «Генеалогический форум» и в социальных сетях.

• Положительные:
  • «Сайт удобный, поиск по фамилии работает быстро. Заказ копии получил в течение недели – всё в порядке!»
  • «Личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки, не звоня в архив. Очень удобно.»
• Критика:
  • «В период технических работ (например, 19 мая 2026) сервис недоступен, что создает неудобства. Хотелось бы получать предупреждения заранее.»
  • «Не хватает онлайн‑чата с консультантом – иногда ответы по телефону задерживаются.»

Как задать вопрос или сообщить о проблеме?

Если вы столкнулись с ошибкой на сайте, обнаружили неточность в каталоге или хотите предложить улучшение, используйте форму «Сообщить о проблеме», расположенную в нижней части каждой страницы сайта. Также можно написать на info@gaso-smolensk.ru или позвонить по горячей линии.

Онлайн‑архив Смоленской области – современный инструмент для исследователей, историков и простых граждан, желающих узнать о своём прошлом. Благодаря электронному каталогу, личному кабинету и широкому спектру контактных возможностей архив делает работу с историческими документами максимально доступной.

Дата актуализации статьи: 23 июня 2026 г.