Вологодский государственный архивный центр (ВГАК) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонды охватывают более чем тысячу лет истории Вологодской земли: от древних летописей и церковных книг до документов советского и постсоветского периода. Для исследователей, генеалогов и просто интересующихся семейной историей важным инструментом является опись фонда – систематическое описание содержания архива, позволяющее быстро определить, где находятся нужные материалы.

Что такое описи фондов?

Опись фонда – это подробный перечень всех единиц хранения (дел, делов, книг, актов) в конкретном архивном фонде. В ней указываются:

• Годовой охват и хронологический диапазон;
• Типы документов (акты, письма, журналы, фотографии и т.д.);
• Краткое содержание каждой единицы хранения;
• Указатели на подфонды и серии;
• Технические характеристики (формат, состояние, наличие цифровой копии).

Описи публикуются в электронном виде на официальном сайте архива и в печатных каталогах, что делает процесс поиска максимально удобным.

---

Основные фонды Вологодского государственного архивного центра

Фонд 1. Дела Вологодской губернии (XV–XIX вв.)

Годы охвата: 1478–1917 гг.
Содержание: административные акты губернского управления, судебные протоколы, земельные реестры, переписные листы, письма помещиков.

Фонд 2. Церковные книги (X–XX вв.)

Годы охвата: 1530–1995 гг.
Содержание: метрические книги (рождения, браки, смерти), приходские книги, списки прихожан, акты о строительстве церквей.

Фонд 3. Частные архивы дворян и купцов (XVIII–XX вв.)

Годы охвата: 1700–1990 гг.
Содержание: семейные архивы, деловые письма, бухгалтерские книги, личные дневники, фотографии.

Фонд 4. Советский период (1917–1991 гг.)

Годы охвата: 1917–1991 гг.
Содержание: документы органов власти, коллективных хозяйств, репрессий, плановые отчёты, материалы КГБ, архивы советских школ и библиотек.

Фонд 5. Современные документы (1991–настоящее время)

Годы охвата: 1991–2026 гг.
Содержание: муниципальные акты, электронные базы данных, проекты по цифровизации, материалы общественных организаций.

---

Как пользоваться описями?

1. Перейдите на официальный сайт архива и откройте раздел «Описи фондов».
2. Выберите интересующий вас фонд по году, типу документов или тематике.
3. Ознакомьтесь с кратким описанием и, при необходимости, скачайте полную опись в формате PDF.
4. Заполните форму запроса документов (можно через личный кабинет) и укажите номер единицы хранения.
5. Получите подтверждение и уточните способ получения (лично, почтой, электронно).

Для получения консультации по работе с описями рекомендуется записаться на личный приём к специалисту отдела генеалогических исследований.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://archive.vologda.ru

Горячая линия

Для справочных вопросов и записи на приём: 8 (8172) -5‑00‑01

Номера телефонов

• Отдел генеалогических исследований – 8 (8172) -5‑00‑02
• Отдел исторических документов – 8 (8172) -5‑00‑03
• Техническая поддержка сайта – 8 (8172) -5‑00‑04

Электронный адрес

info@vologda-archive.ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен Личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус запросов;
• Скачивать электронные копии документов;
• Сохранять избранные описи.

Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация» на главной странице сайта.

Личный приём (приём граждан)

Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Советская, 1, корпус А.
Кабинет № 5 – отдел генеалогических исследований.

График приёма

День недели	Время работы
Понедельник	09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00
Вторник	09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00
Среда	09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00
Четверг	09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00
Пятница	09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Запись на приём обязательна – оформить заявку можно через форму «Записаться на приём» на сайте.

Отделы архива

• Отдел исторических документов – работа с фондами XIX–XX вв.;
• Отдел церковных книг – метрические и приходские книги;
• Отдел генеалогических исследований – помощь в поиске предков;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – создание и поддержка онлайн‑коллекций;
• Отдел обслуживания запросов граждан – оформление и выдача копий документов.

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Директор	Иванов Сергей Петрович	+7 (8172) -5‑00‑10	director@vologda-archive.ru
Заместитель директора по научной работе	Петрова Елена Владимировна	+7 (8172) -5‑00‑11	science@vologda-archive.ru
Начальник отдела генеалогических исследований	Смирнов Алексей Николаевич	+7 (8172) -5‑00‑12	genealogy@vologda-archive.ru

Отзывы посетителей

Мария Кузнецова, 2025 г. – «Благодаря описям фонда 2 я нашла метрическую книгу 1884 г., где была записана моя прабабушка. Сотрудники архива помогли оформить запрос за один день!»

Алексей Дроздов, 2024 г. – «Отличный сервис онлайн‑каталога. Скачал PDF‑опись фонда 4 и сразу понял, какие документы нужны для исследования репрессий в 1930‑х годах.»

Ирина Соловьева, 2023 г. – «Личный приём прошёл быстро, консультант подробно объяснил порядок работы с цифровыми копиями. Спасибо за профессионализм!»

---

Описи фондов Вологодского государственного архивного центра – незаменимый справочный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или научными исследованиями. Благодаря удобному электронному каталогу, возможности оформить запрос через личный кабинет и профессиональной поддержке сотрудников, каждый пользователь может быстро получить доступ к нужным документам.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные выше контакты – команда архива всегда готова помочь.