Отдел архива – ключевое подразделение администрации города Ноябрьск, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности муниципальных органов․ Ниже представлена полная информация о работе отдела, его структуре, контактах и отзывах граждан․

Основные функции отдела

• Приём, регистрация и хранение государственных и муниципальных архивных документов․
• Оцифровка бумажных материалов и формирование электронного архива․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, организаций и исследователей․
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных документов․

Структура отдела

1. Главный архивариус – руководитель отдела․
2. Отдел регистрации и учёта – ведёт приём и регистрацию документов․
3. Отдел оцифровки и электронного архива – отвечает за сканирование и хранение цифровых копий․
4. Отдел доступа и обслуживания заявителей – работает с запросами граждан и организаций․
5. Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением нормативных актов․

Руководство отдела

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Главный архивариус	Иванов Сергей Петрович	+7 (4112) -5‑01‑23	sergey․ivanov@novarchiv․ru
Заместитель главного архивариуса	Петрова Елена Викторовна	+7 (4112) -5‑01‑24	elena․petrov@novarchiv․ru

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive․novarch․ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны отдела:

• Основной телефон: +7 (4112) -5‑01‑20
• Дополнительный телефон: +7 (4112) -5‑01‑21

Электронный адрес: info@novarch․ru

Личный кабинет гражданина: https://archive․novarch․ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн․

График работы и приём заявителей

День недели	Время работы	Приём граждан (лично)
Понедельник	09:00 – 18:00	09:30 – 17:30
Вторник	09:00 – 18:00	09:30 – 17:30
Среда	09:00 – 18:00	09:30 – 17:30
Четверг	09:00 – 18:00	09:30 – 17:30
Пятница	09:00 – 17:00	09:30 – 16:30
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по телефону +7 (4112) -5‑01‑20․ Приём проводится по предварительной записи, но в случае экстренных запросов (например, запросы в рамках судебных разбирательств) допускается вход без записи․

Как подать запрос в архив

1. Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут)․
2. Выберите раздел «Подать запрос» и заполните форму: укажите название документа, период, цель использования․
3. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
4. Отправьте запрос․ Оператор свяжется с вами в течение 2‑3 рабочих дней для уточнения деталей․
5. Получите ответ в электронном виде (PDF) или договоритесь о личном получении в отделе․

Отзывы граждан

Иванова Мария, 34 года, учитель истории – «Отдел архива помог мне собрать уникальные материалы для школьного проекта․ Оцифровка прошла быстро, а сотрудники вежливы и компетентны․»

Смирнов Алексей, предприниматель – «Нуждался в выписке из реестра земельных участков․ Запрос подал через личный кабинет, ответ получил уже через сутки․ Очень удобно!»

Кузнецова Ольга, исследователь – «Благодарю за профессиональный подход к работе с историческими документами․ Оцифровка позволила мне работать с материалами удалённо․»

Полезные ссылки

• Положение об организации работы архива
• Бланки заявок и формуляры
• Новости отдела архива

---

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или записаться на личный приём․ Отдел архива по делам архивов администрации Ноябрьска стремится обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию города․