Данная статья содержит подробные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Чегемского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики. Здесь вы найдете актуальные контакты‚ режим работы‚ информацию о личном приеме руководства‚ структуру отделов‚ а также сведения о предоставлении государственных услуг через МФЦ и личный кабинет Госуслуг.

Общее описание учреждения

МУ «Отдел ЗАГС местной администрации Чегемского муниципального района КБР» — это муниципальное учреждение‚ осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени‚ смерть) на территории Чегемского района.

Учреждение ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния‚ выдает повторные и дубликаты свидетельств‚ вносит исправления в записи ЗАГС‚ а также осуществляет межрегиональный обмен данными. На территории района функционирует также Филиал ГБУ КБР «МФЦ» по Чегемскому муниципальному району‚ через который можно обратиться за услугами ЗАГС в режиме «одного окна».

Контакты для обращений

Для связи с отделом используйте следующие реквизиты. Внимание: в открытых источниках встречаются разные адресные обозначения здания (Баксанское шоссе‚ 1; Баксанское шоссе‚ 22а; ул. Героя России Кярова А;С.‚ 34а). Наиболее полным и официальным адресом в реестрах указывается Баксанское шоссе‚ дом 1. Рекомендуется уточнить вход по телефону перед визитом.

• Почтовый адрес: 361401‚ Кабардино-Балкарская Республика‚ Чегемский район‚ г. Чегем‚ Баксанское шоссе‚ 1
• Альтернативный адрес (возможен отдельный вход/корпус): ул. Героя России Кярова А.С.‚ 34а
• Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия отдела: +7 (86630) —20-55 (также записан как 8 (86630) —20-55)
• Электронная почта (официальная): на текущий момент официальный e-mail отдела не широко публикуется в открытых источниках; для письменных обращений рекомендуется использовать форму на сайте администрации района или портал Госуслуг.
• Официальный сайт администрации района (раздел ЗАГС): chegem-raion.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (Личный кабинет): gosuslugi;ru — для записи на прием‚ заказа справок и отслеживания статуса заявления.

График приема посетителей (Режим работы)

Режим работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону +7 (86630) —20-55 в день визита.

Важно: Прием заявлений на государственную регистрацию брака и рождения ребенка часто осуществляется в режиме электронной предварительной записи через Госуслуги или по телефону. Без записи может быть отказ в приеме из-за очереди.

Личный прием руководства

Руководитель отдела (Начальник Отдела ЗАГС) проводит личный прием граждан для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию в стандартном порядке (спорные вопросы исправления записей‚ восстановление сроков‚ сложные архивные справки).

• День приема: Обычно среда (необходимо уточнять по телефону 4-20-55).
• Что взять с собой: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие суть обращения‚ заявление в двух экземплярах.

Структура и отделы

Внутренняя структура отдела включает специализированные сектора‚ обеспечивающие полный цикл регистрационных действий:

1. Сектор регистрации рождений и установления отцовства — оформление свидетельств о рождении‚ признании отцовства‚ усыновлении.
2. Сектор регистрации заключения и расторжения брака — прием заявлений о браке‚ проведение торжественных регистраций‚ регистрация разводов (в т.ч. через суд/МФЦ).
3. Сектор регистрации смертей и изменений имен — оформление свидетельств о смерти‚ смене имени/фамилии/отчества.
4. Архивно-справочный сектор (Архив ЗАГС) — хранение архивных фондов‚ выдача архивных справок (форма № 34‚ № 25 и др.)‚ восстановление утерянных записей‚ межрегиональные запросы.
5. Канцелярия и секретариат, прием входящей/исходящей корреспонденции‚ запись на личный прием к руководителю.

Руководство учреждения

На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) отдел возглавляет:

• Начальник Отдела ЗАГС: ФИО руководителя не публикуется в открытых агрегаторах данных стабильно. Для уточнения текущего ФИО звоните по телефону +7 (86630) —20-55 или смотрите раздел «Руководство» на сайте chegem-raion.ru.

Учреждение подчиняется Местной администрации Чегемского муниципального района и методологически — Управлению ЗАГС по Кабардино-Балкарской Республике (г. Нальчик).

Получение услуг через Личный кабинет (Госуслуги / МФЦ)

Большинство востребованных услуг доступны в электронном виде‚ что позволяет не посещать офис лишний раз:

• Портал Госуслуг (ЕСИА): Заказ справок (о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти)‚ запись на регистрацию брака‚ подача заявления на смену имени‚ получение информации о состоянии заявления.
• МФЦ «Мои Документы» (Филиал по Чегемскому району): Прием бумажных заявлений‚ выдача готовых документов‚ консультирование. Адрес МФЦ уточняйте на портале kbr.mfc.ru.
• Электронный архив ЗАГС: Поиск записей и заказ архивных справок доступен через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Семья и дети» -> «Архив ЗАГС»).

Отзывы посетителей

На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и отзовиках отдел набрал около 6–10 отзывов со средним рейтингом 3.5 – 4.0 из 5.

Основные позитивные моменты:

• Вежливый и компетентный персонал (особенно отмечают архивистов и сотрудников сектора браков).
• Возможность проведения выездной и торжественной регистрации брака (в т.ч. на природе/достопримечательностях района).
• Работа по предварительной записи через Госуслуги снижает время ожидания.

Основные замечания (негатив):

• Небольшое помещение ожидания‚ может быть тесно в часы пик (понедельник утром‚ пятница).
• Сложности с парковкой у здания по Баксанскому шоссе.
• Иногда встречаются расхождения в графике обеденного перерыва — лучше звонить заранее.
• Отсутствие актуальной информации на входных группах (распечатки с графиком бывают устаревшими).

«Оформляли брак — всё прошло красиво и по времени. Девочки в зале помогли с оформлением документов заранее через Госуслуги‚ очереди не было».

«Брал архивную справку о рождении родителей (1950-е годы). Нашли быстро‚ за 2 дня позвонили‚ что готово. Цена по госпошлине».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где именно находится вход в ЗАГС?

Здание находится по адресу Баксанское шоссе‚ 1 (здание Местной администрации Чегемского района). Вход в Отдел ЗАГС‚ как правило‚ отдельный‚ с торца здания или через вестибюль администрации (первый этаж). Ориентируйтесь на вывеску «Отдел ЗАГС».

Можно ли зарегистрировать брак в субботу?

Торжественная регистрация в выходные дни возможна только по предварительной записи и за доплату (госпошлина за выезд/нерабочее время). Обычный прием заявлений в субботу не ведется.

Как получить справку‚ если я в другом городе?

Через Личный кабинет Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или почтовым запросом с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате госпошлины.

Какие документы нужны для исправления ошибки в записи ЗАГС?

Заявление‚ паспорт‚ свидетельство (оригинал)‚ документы‚ подтверждающие правильные данные (например‚ свидетельство о рождении родителей‚ паспортные данные на момент регистрации). Сложные случаи — через суд.

Схема проезда и ориентиры

• Автомобиль: По Баксанскому шоссе (трасса Р-217 «Кавказ») до г. Чегем. Здание администрации/ЗАГС — крупное административное здание у дороги‚ ориентир: напротив рынка/ТЦ или возле остановки «Администрация».
• Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы Нальчик — Чегем‚ Нальчик — Терек‚ Нальчик, Казазово. Остановка «Администрация» или «Центр» (г. Чегем).
• Координаты для навигатора: 43.5890° с.ш.‚ 43.5920° в.д. (приблизительно‚ уточните по Яндекс.Картам по запросу «Отдел ЗАГС Чегемского района»).

Данные актуализированы на 2026 год. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (86630) —20-55 для подтверждения графика работы‚ наличия специалиста и необходимости предварительной записи. Информация о руководителе и внутренней структуре может меняться; актуальные сведения публикуются на официальном сайте администрации Чегемского района.