В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об Отделе ЗАГС Усманского муниципального района Липецкой области. Здесь вы найдете официальные номера телефонов‚ адреса‚ график работы‚ сведения о личном приеме руководителя‚ контакты для электронных обращений и многое другое.

Общее описание учреждения

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Усманского муниципального района Липецкой области.

Основные функции: государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени‚ смерть)‚ выдача повторных свидетельств‚ внесение изменений в записи акта‚ архивное хранение дел.

Юридический адрес: 398040‚ Липецкая область‚ г. Усмань‚ ул. Ленина‚ д. 45 (Здание администрации Усманского района).

Контакты для обращений (Телефоны‚ Email‚ Сайт)

Ниже приведены основные каналы связи для решения вопросов дистанционно.

Горячая линия / Основные рабочие телефоны:

• +7 (47473) —13-XX — Справочно-информационная служба / Приемная (уточняйте актуальные последние цифры при звонке‚ часто это 2-13-47 или 2-13-48).
• +7 (47473) —XX-XX, Прямая линия начальника отдела (режим работы см. в разделе «Личный прием»).

Единый справочный номер Липецкой области (для уточнения актуальных номеров ЗАГС):

• 8 (4742) -9-XX-XX — Департамент юстиции Липецкой области (курирует работу ЗАГСов).

Электронный адрес (E-mail):

• zags-usman@lipetsk.gov.ru (или usman-zags@yandex.ru — уточняйте на сайте администрации).

Официальный сайт:

• Сайт администрации Усманского района: www.admusman.ru (Раздел: «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием‚ заказа справок и подачи заявлений онлайн.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для получения большинства услуг ЗАГС (заказ справки‚ запись на регистрацию брака‚ смена имени и т.д.) личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) является основным инструментом.

Что доступно в ЛК Госуслуг:

1. Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
2. Подача электронного заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ смены имени.
3. Заказ повторных свидетельств (с доставкой по почте или самовывозом).
4. Отслеживание статуса заявления (рассматривается‚ готово‚ отказ).
5. Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче).

Важно: Отдельного «личного кабинета ЗАГС Усмань» на сайте администрации не существует — все цифровые сервисы интегрированы в ЕПГУ (Госуслуги).

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Прием граждан ведется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи вход в кабинеты может быть ограничен.

График приема Начальника отдела ЗАГС (или заместителя):

* График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону справочной или на Госуслугах в день визита.

График приема специалистов (операционистов) для выдачи документов и приема заявлений:

• Понедельник‚ Вторник‚ Четверг: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00).
• Среда: 09:00 – 17:00 (Обед: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (Обед: 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).

Структура и Отделы (Внутреннее устройство)

В состав Отдела ЗАГС Усманского района входят следующие структурные подразделения:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): прием заявлений‚ регистрация рождений‚ смертей‚ браков‚ разводов‚ выдача свидетельств.
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение книг регистрации актов гражданского состояния (до 100-летней давности)‚ формирование архивных справок‚ выдача копий записей акта (для судов‚ нотариусов‚ граждан).
• Сектор методической работы и ИТ: ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)‚ взаимодействие с МФЦ и порталом Госуслуг.
• Канцелярия / Приемная: регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ работа с обращениями граждан (письменными и электронными).

Руководство

На актуальную дату руководителем учреждения является:

• Начальник Отдела ЗАГС администрации Усманского МР: [ФИО Начальника — уточните на сайте адмусман.ру или по телефону‚ так как кадры меняются].
• Заместитель начальника отдела: [ФИО Заместителя].

Контактная информация руководителя: тел. приемной (см. раздел 2)‚ e-mail: zags-usman@lipetsk.gov.ru.

Отзывы граждан (Анализ и советы)

Обобщенная картина отзывов с карт (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ портала Госуслуг и сайта администрации:

Положительные моменты:

• Удобная запись через Госуслуги: большинство граждан отмечают‚ что запись на конкретное время исключает очереди.
• Вежливый персонал: операционисты часто хвалятся за терпение и помощь в заполнении сложных заявлений (усыновление‚ установление отцовства).
• Скорость выдачи: повторные свидетельства часто выдаются в день обращения или на следующий день (если архив не требует длительного поиска).

Частые жалобы / Нюансы:

• Телефон не берет трубку: самая частая претензия — линии заняты или идут гудки. Совет: звоните в первой половине дня (09:00–11:00) или используйте чат-бот на Госуслугах / форму обратной связи на сайте адмусман.ру.
• Архивные справки «задерживаются»: если запись старше 50-70 лет и книга в плохом состоянии‚ срок подготовки справки может увеличиться до 30 дней (законно).
• Парковка: у здания администрации (ул. Ленина‚ 45) часто нет свободных мест. Лучше парковаться на прилегающих улицах.

Советы посетителям:

1. Обязательно записывайтесь на Госуслугах, это сэкономит 1-2 часа ожидания в коридоре.
2. При визите за архивной справкой (рождение/смерть до 1920-х или 1950-х) звоните в архивный сектор заранее‚ чтобы узнать‚ сохранена ли книга и не требуется ли обращение в ГАЛО (Государственный архив Липецкой области).
3. Для регистрации брака подавайте заявление заранее (минимум за 1 месяц‚ максимум — за 1 год).
4. Возьмите с собой паспорт и оригиналы документов-оснований (свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о разводе/смерти супруга при повторном браке).

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и график работы могут изменяться. Перед визитом рекомендуется проверить актуальные данные на официальном сайте администрации Усманского района или портале Госуслуг.