Государственные архивы предоставляют широкий спектр услуг как юридическим, так и физическим лицам. Часть из них является бесплатной (ст. 26, п. 3), а за остальные – взимается плата в соответствии с утверждённым прейскурантом. В статье подробно рассматриваются основные виды платных услуг, их тарифы, способы расчёта стоимости, а также все необходимые контакты для обращения.

Основные виды платных услуг архивов

• Хранение документов на договорной основе – 7 рублей 40 копеек за единицу хранения в год.
• Изготовление копий документов (фото‑, скан‑, цифровые копии). Стоимость зависит от формата:
  • A4 – базовая ставка (примерно 30 рублей за лист).
  • A3 × 2, A2 × 3, A1 × 4, A0 × 5 – стоимость увеличивается кратно базовой.
• Подготовка и передача документов в архив – тарифы рассчитываются по объёму и сложности обработки;
• Экскурсии, лекции, выставки – фиксированная цена за группу (от 500 рублей) и индивидуальные занятия (от 1500 рублей).
• Услуги по исследованию и выдаче справок – от 200 рублей за одну справку.
• Уничтожение документов – цена зависит от количества листов и требований к конфиденциальности.

Все цены «округлены в сторону увеличения до целых значений», что упрощает расчёты с заказчиками.

1.1 Как формируются цены

Тарифы утверждаются руководителем государственного архивного учреждения в соответствии с законодательством РФ и приказами Федерального архивного агентства (например, приказ от  № 45). При этом учитываются:

1. Объём и формат документов;
2. Сложность выполнения работы (например, необходимость реставрации);
3. Сроки выполнения (экспресс‑услуги могут стоить дороже);
4. Требования заказчика (конфиденциальность, особый способ доставки и т.д.).

Порядок расчёта стоимости

Для получения точного расчёта рекомендуется оформить запрос стоимости через личный кабинет или по телефону. Пример расчёта:

Запрос: 150 листов формата A4, скан в цвете, срок – 3 рабочих дня.
Базовая ставка за лист A4 = 30 руб.
Доплата за цвет = +10 руб. за лист.
Экспресс‑надбавка (срок < 5 дней) = 20 %.

Способы оплаты

• Банковский перевод на внебюджетный расчётный счёт архива (реквизиты указаны в личном кабинете).
• Оплата в любом отделении банка по номеру счёта.
• Электронные платёжные системы (СБП, «Тинькофф», «ЮКасса») – ссылка в личном кабинете.
• Наличный расчёт в кассе архива (только при личном обращении).

Контактная информация

Структура архива: отделы и руководство

5.1 Отделы

• Отдел хранения и учёта документов
• Отдел копирования и цифровизации
• Отдел публичных услуг (выдача справок, организация экскурсий)
• Отдел научных исследований и публикаций
• Отдел кадров и административный отдел

5.2 Руководство

Отзывы пользователей

Мария К. (физическое лицо, 2024 г.) – «Быстро сделали скан‑копию редкого документа, цена была полностью прозрачна, никаких скрытых надбавок. Рекомендую!»

ООО «СтройТех» (юридическое лицо, 2025 г.) – «Провели обучение сотрудников работе с архивными материалами. Профессиональный подход, цена соответствовала заявленному уровню услуг.»

Алексей П. (исследователь, 2023 г.) – «Экскурсия по архиву прошла на высшем уровне, но хотелось бы более гибкого графика. В остальном всё отлично.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить бесплатную справку? – Да, если запрос соответствует пункту 3 ст. 26 ФЗ «Об архивном деле» (например, справка о наличии документа в архиве).
2. Сколько времени занимает изготовление цифровой копии? – Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней; экспресс‑услуга – 1‑2 дня (доплата 20 %).
3. Какие документы можно хранить в архиве? – Любые документы, не подпадающие под запрет (секретные, персональные данные без согласия и т.п.).
4. Можно ли заказать услугу онлайн? – Да, через личный кабинет можно оформить заявку, получить расчёт и оплатить онлайн.