Поиск исторических фотографий, документов о истории Кубани или изображений для научных и творческих целей часто начинается с обращения в профильные архивные учреждения․ В Краснодарском крае основными хранилищами фотодокументов являются Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) и Центр документации новейшей истории Краснодарского края․ На федеральном уровне ключевую роль играет Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)․ Ниже представлена подробная справочная информация для работы с этими учреждениями․

Описание и основные фонды

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)

Учреждение обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, формирует полноценный Архивный фонд Кубани на всех видах носителей․ В фондах архива сконцентрированы материалы с конца XVIII века о заселении края, основании городов и станиц, экономическом, политическом и культурном развитии региона․

• Фотодокументы: В состав фондов входят ценные массивы фотографий, отражающие историю края от предреволюционного периода до наших дней․
• Интернет-выставки: На официальном сайте регулярно публикуются виртуальные выставки (например, «События Великой Отечественной войны 1941-1945 гг․ в письмах-воспоминаниях», фотодокументальный альбом «Кубань в годы Великой Отечественной войны 1941-1945»)․
• Электронные документы: Развивается направление оцифровки и предоставления доступа к электронным копиям документов․

ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»

Специализируется на документах новейшего периода․ В настоящее время в Центре храниться более 600 тысяч единиц хранения документов․ Особое внимание уделяется фотоархиву: уникальные фотографии и архивные документы представлены в разделе «Интернет-выставки» на портале учреждения․

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

Федеральный архив, находящийся в г․ Красноармейск (Московская обл․)․ Является главным хранилищем кинофотодокументов федерального значения․ Имеет развитую онлайн-инфраструктуру: Электронный фотокаталог с рубрикаторами по темам, персонам, местам съемки, авторам и фотоальбомам․

Контакты для обращений

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края»

• Адрес: г․ Краснодар (точный адрес уточнять на официальном портале администрации края или сайте Центра)․
• Телефон: Доступен на официальном сайте Центра документации․
• Email: Указан в разделе «Контакты» официального веб-ресурса․

• Адрес: 141080, Московская обл․, г․ Красноармейск, ул․ Коммунистическая, д․ 1․
• Телефон справки: +7 (495) -39-XXXX / +7 (496) -63-XXXX․
• Email: rgakfd@rgakfd․ru (уточнять на официальном сайте)․

Официальные сайты и онлайн-ресурсы

1. Портал «Архивы России» (ГАКК): krai-archiv․krasnodar․ru — основной ресурс для поиска по фондам, просмотра интернет-выставок, новостей и доступа к открытым данным․
2. Сайт Центра документации новейшей истории: Обычно размещен на поддомене администрации Краснодарского края или имеет отдельный домен (поиск по названию)․
3. Официальный сайт РГАКФД: rgakfd․ru — доступ к Электронному фотокаталогу, рубрикаторам (Темы, Персоны, Места съемки, Авторы), фотоальбомам и виртуальным выставкам федерального уровня․
4. Сайт Росархива (Федеральное архивное агентство): rosarchiv․gov․ru, нормативная база, реестры архивов, федеральные порталы․

Горячая линия и телефоны доверия

Прямая «горячая линия» именно по фотодокументам может не выделена отдельно, обращения принимаются через общие контакты учреждений:

• Горячая линия Минкульта/Управления культуры Краснодарского края: Обычно активируется в периоды приемов граждан или по итогам проверок (уточнять на сайте минкульта края)․
• Телефон приемной ГКУ «Крайгосархив»: Для консультаций по работе читального зала, заказу копий фотодокументов, условиям доступа․
• Общероссийская горячая линия Росархива: Доступна на сайте rosarchiv․gov․ru для вопросов архивного дела в целом․

Личный кабинет и электронные услуги

Портал «Архивы России» / Госуслуги

Основной способ дистанционного взаимодействия — через единый портал архивных учреждений или ЕПГУ (Госуслуги)․

• Регистрация читателя: Подача заявки на выдачу читательского билета (в т․ч․ для работы с фотодокументами)․
• Заказ копий: Оформление заказа на изготовление цифровых копий или распечаток фотографий (платная услуга)․
• Написать обращение: Электронный прием обращений граждан (вопросы по поиску документов, условиям доступа)․
• Открытые данные: Раздел на сайте ГАКК с массивами данных, доступными для свободного скачивания․

Внимание: Личный кабинет на сайте ГАКК (krai-archiv․krasnodar․ru) может требовать авторизации через ЕСИА (Госуслуги) для получения полного функционала․

Личный прием граждан и график приема

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ул․ Ставропольская, 151-А)

Прием граждан руководителем и заместителями директора проводится по заранее утвержденному графику․ Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте в разделе «Прием граждан» перед визитом․

Типовый график (примерный):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием директора/заместителей)․
• Среда: 14:00 – 18:00․
• Пятница: 09:00 – 12:00․

Читальный зал (работа с фотодокументами):

• Режим работы: обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн, выходные․
• Санитарный день: последний четверг месяца (подтверждать на сайте)․
• Заказ документов/фото: оформляется заранее через личный кабинет или по телефону читального зала․

ГКУ «Центр документации новейшей истории»

График приема граждан и работы читального зала публикуется на официальном сайте Центра․ Обычно совпадает со стандартным пятидневным графиком (Пн–Пт, 09:00–18:00 с перерывом)․

Структура и отделы (релевантные для работы с фото)

ГКУ «Крайгосархив» (Основные структурные подразделения):

• Отдел учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием, описание, хранение фотодокументов․ Обращение за справками о наличии фото в фондах․
• Отдел информационного обеспечения и использования документов (Читальный зал): Выдача документов в читальный зал, консультации по поиску фото, оформление заказов на копирование․
• Сектор (Отдел) оцифровки и электронных ресурсов: Оцифровка фотодокументов, наполнение Электронного архива, поддержка сайта и «Интернет-выставок»․
• Отдел научно-справочной работы и публикаций: Подготовка путеводителей, альбомов (например, «Кубань в годы ВОВ»), научных статей по фотофондам․

РГАКФД (Федеральный уровень):

• Отдел фотохранения и реставрации․
• Отдел научно-справочной работы с кинофотодокументами․
• Центр электронных ресурсов (Электронный фотокаталог)․

Руководство

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальных сайтах в разделах «Об учреждении» -> «Руководство»․

• ГКУ «Государственный архив Краснодарского края»: Директор — Должностное лицо, утвержденное Минкультом края / Администрацией края․ (На 2026 г․ уточняйте на сайте krai-archiv․krasnodar․ru)․
• ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»: Директор — Назначается учредителем (Администрацией Краснодарского края)․
• РГАКФД: Директор — Назначается Росархивом․

Для решения вопросов по предоставлению фотодокументов, публикации или коммерческому использованию обращения адресуются именно руководителю учреждения-хранителя․

Отзывы и репутация

Отзывы о работе архивов Краснодарского края можно найти на картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon) по адресам: ул․ Ставропольская, 151-А и ул․ Московская, 69а․

Общая тенденция отзывов (на 2026 год):

• Плюсы: Высокая компетентность архивистов, уникальные фонды по истории Кубани, активная работа по оцифровке («Интернет-выставки» получают похвалу), возможность заказать качественные цифровые копии удаленно․
• Минусы / Нюансы: Длительные сроки подготовки сложных запросов (до 30 дней по закону), необходимость предварительного заказа дел/фото для работы в читальном зале, ограниченный паркинг у здания на Ставропольской, строгие правила доступа (паспорт, читательский билет)․
• Советы посетителей: «Заказывайте делов через Личный кабинет на Госуслугах/портале Архивы России, быстрее», «Уточняйте шифр фонда/описания/дела заранее по справочникам на сайте», «Для публикации фото обязательно оформляйте разрешение на воспроизведение»․

Ключевые советы для работы с фотографиями

1. Начинайте с онлайн-каталогов: Проверьте сайт ГАКК (раздел «Интернет-выставки», «Фонды», «Открытые данные») и Электронный фотокаталог РГАКФД․ Многие популярные снимки уже в открытом доступе․
2. Определите шифр: Для заказа копии или просмотра в зале нужен точный шифр: Фонд — Описание, Дело (например, Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45); Справочники по фондам есть на сайте․
3. Условия воспроизведения: Любое опубликование архивного фото (в СМИ, книге, интернете, на выставке) требует договора с архивом-хранителем и оплаты вознаграждения (ст․ 1222 ГК РФ)․
4. Коммерческая съемка: Съемка документов на свой фотоаппарат/телефон в читальном зале часто разрешается бесплатно (без штатива/вспышки), но для публикации все равно нужно оформлять разрешение․

Дата актуальности справочной информации: 23 июня 2026 г․ Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и график на официальных сайтах учреждений․