Архив Министерства обороны Российской Федерации (МиО РФ) – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с историей вооружённых сил, личным составом, боевыми действиями и другими аспектами обороны страны․ В статье подробно описаны способы поиска по фамилии, а также предоставлена полная контактная информация для обращения в архив․
Что хранит архив Министерства обороны?
- Военно-исторические документы (приказы, указы, рапорты)․
- Личные дела военнослужащих (служебные листы, награды, увольнения)․
- Документы по боевым действиям, учениям и операциям․
- Фотографии, карты, видеоматериалы․
- Электронные версии документов, оцифрованные в рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив России»․
Как осуществить поиск по фамилии?
2․1 Онлайн‑поиск через официальный сайт
- Перейдите на официальный сайт Архива Министерства обороны РФ․
- В верхнем меню выберите раздел «Электронный архив» → «Поиск по фамилии»․
- Введите фамилию (можно добавить имя и отчество для уточнения) в поле «Фамилия»․
- Укажите диапазон дат (если известны) и тип документа (служебное дело, наградный лист и т․д․)․
- Нажмите кнопку «Найти»․ Система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
- Для просмотра полного документа необходимо авторизоваться в личном кабинете (см․ пункт 3)․
2․2 Поиск через электронный каталог (E‑catalog)
Если онлайн‑поиск не дал результата, можно воспользоваться Электронным каталогом архивных фондов (E‑catalog)․ Он доступен по ссылке catalog․mil․ru․ В каталоге можно задавать более гибкие параметры: место службы, номер части, тип награды и т․д․
2․3 Обращение в отдел «Личный состав»
Для сложных запросов (например, когда известна только часть данных) рекомендуется написать запрос в отдел «Личный состав»․ Подробности в разделе Контакты ниже․
Личный кабинет – как получить доступ
Для просмотра закрытых документов необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте архива․
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу сайта․
- Заполните форму: ФИО, паспортные данные, место работы (или статус исследователя), контактный телефон и e‑mail․
- Приложите скан копии документа, подтверждающего право доступа (например, служебное удостоверение, справка из научного учреждения)․
- После проверки (обычно 3‑5 рабочих дней) вам придёт подтверждение на e‑mail с логином и паролем․
- Войдя в личный кабинет, вы сможете сохранять найденные документы, заказывать их копии и получать уведомления о новых поступлениях․
3․1 Заказ копий и выписок
Через личный кабинет можно оформить:
- Копию документа в электронном виде (PDF, JPG)․
- Печатную копию (доставка по России)․
- Сертифицированный выписку из личного дела․
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․mil․ru/archives |
| Горячая линия | +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела «Личный состав» |
|
| Электронный адрес | archive@mil․ru |
| Личный кабинет | https://cabinet․mil․ru |
| Личный приём (приёмные часы) | ул․ Речная, 1, г․ Красногорск, Московская область, офис 302 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Сб, Вс: выходные, приём только по предварительной записи |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@mil․ru․ Ниже – несколько типовых отзывов от пользователей:
|
Практические советы при поиске
- Уточняйте даты и место службы․ Чем больше параметров вы укажете, тем точнее будет результат․
- Проверяйте варианты написания фамилии․ В старых документах могут использоваться транслитерации или устаревшие формы (например, «Иванов» vs «Ивановъ»)․
- Используйте фильтры «Воинская часть» и «Воинское звание»; Это ускорит поиск, особенно если фамилия распространённая․
- Сохраняйте найденные номера дел․ При обращении в отдел «Личный состав» указывайте номер дела – это ускорит выдачу․
- Обращайтесь заранее․ При запросе копий документов в печатном виде учитывайте срок доставки (5‑7 рабочих дней)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Можно ли получить доступ к документам без регистрации?
Да, базовый поиск по фамилии доступен без входа в личный кабинет, но для просмотра полного текста и скачивания копий требуется авторизация․
6․2 Какой срок хранения запросов?
Запросы обрабатываются в течение 10 рабочих дней․ Если требуются дополнительные сведения, архив связывается с заявителем по указанному телефону или e‑mail․
6․3 Можно ли получить документы в оригинале?
Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства)․ В большинстве случаев предоставляются копии․
6․4 Есть ли возможность удалённого просмотра сканов?
Да, после авторизации в личном кабинете вы можете просматривать сканы в режиме онлайн, а также скачивать их в формате PDF․
Архив Министерства обороны РФ – ценный ресурс для историков, исследователей, родственников ветеранов и всех, кто интересуется военной историей России․ С помощью онлайн‑поиска по фамилии, личного кабинета и профессионального персонала вы сможете быстро найти нужные документы, оформить их копии и получить официальные выписки․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники архива готовы помочь․
Помните: точность вашего запроса и наличие минимальных данных (фамилия, даты, часть) существенно ускоряют процесс поиска․