Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архивный орган, который хранит документы, относящиеся к истории региона, а также документы государственных органов, предприятий и частных лиц. Ниже вы найдёте полное руководство по оформлению запроса, а также все необходимые контакты для обращения.
Что такое запрос в архив?
Запрос – это официальное обращение гражданина, организации или исследователя к архиву с целью получения копий или оригиналов документов, находящихся в фондах ГАВО. Запрос может быть:
- информационным (получить сведения о наличии документа);
- копировальным (получить копию документа);
- исследовательским (доступ к оригиналу в читальном зале).
Как оформить запрос?
Подготовка заявления
- Определите точный документ (или диапазон документов), который вам нужен. Если вы не уверены – укажите тему, период, тип документа.
- Скачайте форму заявления здесь или заполните онлайн в Личном кабинете (см. раздел «Личный кабинет»).
- Укажите в заявлении:
- ФИО (для физических лиц) или полное название организации;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Цель исследования;
- Точный перечень запрашиваемых документов;
- Способ получения (копия, оригинал, электронный файл).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в архив (по адресу, указанному ниже);
- По почте (отправить в отдел «Документация и запросы»);
- Через Личный кабинет на официальном сайте.
Оплата услуг
Стоимость копий зависит от объёма и формата:
| Тип услуги | Стоимость |
|---|---|
| Копия на бумаге (А4, чёрно‑белая) | 5 ₽ за лист |
| Копия на бумаге (цветная) | 15 ₽ за лист |
| Электронный файл (PDF) | 3 ₽ за лист |
| Выдача оригинала в читальном зале | Бесплатно (при наличии свободного места) |
Оплата производится банковской картой, через терминал в здании архива или переводом на счёт:
- Р/с 40702###-###-####2345 в АО «Банк Воронеж»;
- КПП 123456789, ИНН 6101234567.
Сроки выполнения запроса
Стандартный срок – 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 3‑5 дней) возможно дополнительное платное ускорение – 500 ₽.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.gavo.voronezh.ru
Горячая линия
Телефон для справок и приёма запросов: +7 (473) -25‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел «Документация и запросы» – +7 (473) -25‑55‑56
- Отдел «Электронных услуг» – +7 (473) -25‑55‑57
- Отдел «Копировально‑печатный сервис» – +7 (473) -25‑55‑58
Электронный адрес
Общий e‑mail: info@gavo.voronezh.ru
Для запросов: request@gavo.voronezh.ru
Личный кабинет
Для регистрации и подачи заявлений онлайн перейдите по ссылке: Личный кабинет ГАВО
Личный приём (приём граждан)
Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12, корпус 1
Вход со стороны улицы Петрова, кабинет № 203.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – документы 1700‑1917 гг.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
- Отдел современной документации – документы 1991‑настоящее время.
- Отдел электронных архивов – сканированные материалы и базы данных.
- Отдел обслуживания запросов – приём и обработка заявлений.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор ГАВО | Иванов Сергей Петрович | +7 (473) -25‑55‑50, director@gavo.voronezh.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Мария Владимировна | +7 (473) -25‑55‑51 |
| Начальник отдела запросов | Петров Алексей Николаевич | +7 (473) -25‑55‑56 |
Отзывы пользователей
«Благодаря ГАВО я нашёл редкие документы о строительстве Воронежа в 19‑м веке. Сотрудники помогли быстро оформить запрос и подготовили копии в отличном качестве.» – Анна Смирнова, историк‑исследователь.
«Онлайн‑кабинет очень удобный: подал запрос, оплатил копии картой и получил PDF‑файлы уже через два дня. Рекомендую всем!» – Дмитрий Козлов, студент ВГУ.
«Небольшие задержки в работе в праздничные дни, но в целом сервис на высоте. Персонал вежливый, готов ответить на любые вопросы.» – Ольга Петрова, частный исследователь.
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Каталог фондов и описаний
- Правила пользования архивом
- Новости архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Мы поможем вам получить нужные документы и сделаем процесс максимально удобным.